Office Manager / Standortassistenz (m/w/d)

Rebike; Hub; On-site; EUR 17,000 - 26,000; Part time

Benefits offered by this job

Gehalt

30 Tage Urlaub

Unbefristeter Vertrag

E-Bike-Abo

Fitness & Wellness

Geldkarte / Netto-Guthaben

Altersvorsorge-Zuschuss

Corporate Benefits

Teamevents

Job summary

Rebike Mobility sucht am Standort Kempten eine engagierte Teilzeitkraft für Sekretariat und Office-Management. Sie unterstützen Führungskräfte, koordinieren Bestellungen, organisieren den IT-Support vor Ort und tragen zur standortweiten Kommunikation bei.

Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung, Erfahrung im Sekretariat/Office-Management, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Teamgeist mit. Wir bieten ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, 30 Tage Urlaub pro Jahr und attraktive Benefits.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung
• Berufserfahrung im Sekretariat/Office Management/Teamassistenz oder Empfang
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) und Offenheit für neue digitale Tools
• Ausgeprägtes Organisationstalent, sorgfältige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
• Deutsch auf muttersprachlichem Niveau, gute Englischkenntnisse
• Freundliches, professionelles Auftreten und Teamfähigkeit
• Hohe Eigeninitiative und Flexibilität in dynamischen Situationen

Responsibilities

• Ansprechpartner für die Führungskräfte
• Bestellung und Ausgabe von Lebensmitteln, Büromaterial und Arbeitskleidung
• IT-Support am Standort (Verwaltung IT-Equipment, Einrichten der Arbeitsplätze, Kontakt zu externem Dienstleister)
• Erstellung von Aushängen, Rundmails und Wiki-Einträgen zur standortbezogenen Kommunikation
• Organisation der Handkasse Kempten sowie der Schließanlage
• Verwaltung unserer Mitarbeiterwohnungen
• Unterstützung bei On- und Offboarding Mitarbeiter Kempten und Werksführung für Probearbeiter
• Organisation und Koordination von Events und externen Besuchen
• Koordination Putz- und Küchendienst

Skills

Sekretariat

Office-Management

Teamassistenz

Empfang

MS Office

Organisation

Englischkenntnisse

Eigeninitiative

Teamfähigkeit

Education

Ausbildung abgeschlossen

Tools

MS Office

Job description

Wir suchen dich!

Wir suchen dich!
für unseren Standort in Kempten

• Standort:Kempten
• Anstellungsart: Teilzeit (24-32 h./Woche)
• Start:ab sofort

Willkommen beiRebike Mobility – Deutschlands Nr. 1 im Recommerce für E-Bikes. Seit 2018 geben wir gebrauchten E-Bikes ein zweites Leben und betreiben Europas größtes, modernstes Refurbishment-Zentrum im schönen Allgäu. Mit rund 200 Rebikern treiben wir die Mobilitätswende, den Klimaschutz und die Ressourcenschonung voran.
Was uns ausmacht: Teamgeist über Standorte hinweg, echte Wertschätzung für jede Idee und überdurchschnittlich attraktive Benefits, die Spaß machen.

Das sind deine Aufgaben bei uns:

• Ansprechpartner für die Führungskräfte
• Bestellung und Ausgabe (Lebensmittel, Büromaterial, Arbeitskleidung)
• IT-Support am Standort (Verwaltung IT-Equipment, Einrichten der Arbeitsplätze, Kontakt zu externem Dienstleister)
• Erstellung von Aushängen, Rundmails und Wiki-Einträgen zur standortbezogenen Kommunikation
• Organisation der Handkasse Kempten sowie der Schließanlage
• Verwaltung unserer Mitarbeiterwohnungen
• Unterstützung bei On- und Offboarding Mitarbeiter Kempten und Werksführung für Probearbeiter
• Organisation und Koordination von Events und externen Besuchen
• Koordination Putz- und Küchendienst

Dein Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung
• Berufserfahrung im Sekretariat, Office Management, als Teamassistenz oder im Empfangsbereich, Hotellerie, Service, Dienstleistung
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) und Offenheit für neue digitale Tools
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine sorgfältige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
• Deutsch auf muttersprachlichen Niveau und gute Verständigung auf Englisch
• Freundliches, professionelles Auftreten und Freude an Teamarbeit
• Hohe Eigeninitiative, Flexibilität und Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten

Das bieten wir dir an:

• Marktgerechtes Gehalt
• 30 Tage Urlaub (Vollzeit-Basis) + ½ Tag Weihnachten + ½ Tag Silvester
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Kostenloses E-Bike-Abo
• Fitness & Wellness mit EGYM / Wellpass
• Alternativ monatliches Netto-Guthaben auf deine persönliche Rebike-Geldkarte
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (20 %)
• Rebike Corporate Benefits mit attraktiven Rabatten bekannter Marken
• Regelmäßige Firmen- & Teamevents – wir feiern unsere Erfolge gemeinsam