Office Manager mit Schwerpunkt legal & tax (w/m/d)

Klett Kita & Schule GmbH; Stuttgart; Vor Ort; EUR 42.000 - 60.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Moderner Arbeitsplatz in Stuttgart

Zusammenfassung

Klett Familien KG befindet sich in Stuttgart und sucht eine Office Managerin bzw. einen Office Manager mit Schwerpunkt legal & tax in Teilzeit.

Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen Familienrat, Gesellschaftern, der Immobiliengesellschaft und externen Beratern. Zu Ihren Aufgaben gehören die Koordination mit Steuerberatern und Rechtsanwälten, die Verwaltung wichtiger Verträge sowie die Prüfung von Reportings und Jahresabschlüssen.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Betriebswirtschaft oder Wirtschaftsrecht mit Schwerpunkt Steuern oder vergleichbare Qualifikation.
• MS Office sicher im Umgang; SAP S/4HANA und DATEV von Vorteil.
• Strukturierte, analytische und eigenständige Arbeitsweise mit hoher Umsetzungsstärke.
• Auftritt souverän, diskret; klare Kommunikation auf Augenhöhe mit Gesellschaftern und Beratern.

Aufgaben

• Koordination mit Steuerberatern und Rechtsanwälten in Steuern, Verträgen und gesellschaftsrechtlichen Fragen sowie Buchhaltung.
• Mitwirkung und Verwaltung wesentlicher Verträge und Dokumente (z.B. Gesellschaftsvertrag, Vollmachten, Testamente, Darlehens- und Schenkungsverträge).
• Betreuung der Klett Familien KG (Prüfung von Reportings, Jahresabschlüssen und Bilanzen).
• Laufende Betreuung der Gesellschafter, inkl. Informationsmanagement, Reportings und Erstellung von Entscheidungsvorlagen.
• Kaufmännische Betreuung der Immobiliengesellschaften (Kauf, Mietverträge, Nebenkostenabrechnungen, Kommunikation mit Mietern/Dienstleistern).

Kenntnisse

MS Office

Analytische Fähigkeiten

Strukturierte Arbeitsweise

Eigenständige Arbeitsweise

Ausbildung

Hochschulabschluss in Betriebswirtschaft oder Wirtschaftsrecht

Tools

SAP S/4HANA

DATEV

Jobbeschreibung

Stuttgart

Klett Familien KG

Die Klett Familienkommanditgesellschaft KG ist die Gesellschafterin der Klett Gruppe mit Sitz in Stuttgart. Die Unternehmensgruppe Klett ist ein führendes Bildungsunternehmen in Europa und international in 24 Ländern vertreten. Das Angebot umfasst klassische und moderne Bildungsmedien für den Schulalltag sowie die Unterrichtsvorbereitung, Fachliteratur und Schöne Literatur. Darüber hinaus betreibt die Klett Gruppe zahlreiche Bildungseinrichtungen von Kindertagesstätten über Schulen bis hin zu Fernschulen, Fernfach- und Präsenzhochschulen.

Family Office

Office Manager mit Schwerpunkt legal & tax (w/m/d) in Teilzeit 40-60%

Sie sind die zentrale organisatorische und kommunikative Schnittstelle zwischen Familienrat, Gesellschaftern, Klett Familien KG, Immobiliengesellschaften sowie externen Steuer- und Rechtsberatern.

Sie Verantworten Insbesondere

• die Koordination mit Steuerberatern und Rechtsanwälten in Themen wie Steuern, Verträge und gesellschaftsrechtlichen Fragen sowie Buchhaltung
• die Mitwirkung und Verwaltung an wesentlichen Verträgen und Dokumenten (z.B. Gesellschaftsvertrag, Vollmachten, Testamente, Darlehens- und Schenkungsverträge)
• die Betreuung der Klett Familien KG (Prüfung von Reportings, Jahresabschlüssen und Bilanzen)
• die laufende Betreuung der Gesellschafter, inklusive Informationsmanagement, Reportings und Erstellung von Entscheidungsvorlagen
• die kaufmännische Betreuung der Immobiliengesellschaften (Immobilienankäufe, Mietverträge, Nebenkostenabrechnungen, Kommunikation mit Mietern und Dienstleistern).

Anforderungen

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich der Betriebswirtschaft oder Wirtschaftsrecht mit dem Schwerpunkt Steuern oder vergleichbare Qualifikation. Die Schwerpunkte im Bereich Steuern liegen bei der Einkommensteuer, Erbschaft-/Schenkungsteuer.
• Im Umgang mit MS Office sind Sie bestens versiert; Erfahrung mit SAP S/4HANA und DATEV sind von Vorteil.
• Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, analytische und eigenständige Arbeitsweise mit hoher Umsetzungsstärke aus.
• Ihr Auftreten ist souverän und diskret. Sie pflegen eine klare Kommunikation auf Augenhöhe mit Gesellschaftern und Beratern.

Angebot

• Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet.
• Mitarbeit für ein renommiertes Bildungsunternehmen.
• Einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage in Stuttgart.