Office Manager mit Schwerpunkt legal & tax (w/m/d)

Klett Gruppe; Stuttgart; Hybrid; EUR 48.000 - 72.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Vielseitiges Aufgabengebiet

Renommiertes Bildungsunternehmen

Moderner Arbeitsplatz in Stuttgart

Zusammenfassung

Klett Gruppe in Stuttgart sucht eine/n Office Manager/in mit Schwerpunkt legal & tax (w/m/d) in Teilzeit 40–60%. Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen Familienrat, Gesellschaftern, der Klett Familien KG sowie externen Steuer- und Rechtsberatern.

Aufgabenschwerpunkt liegt auf Koordination, Vertragsmanagement und Erstellung von Reportings; ideal sind Kenntnisse in Steuern und Gesellschaftsrecht, kombiniert mit einer strukturierten, diskreten Arbeitsweise.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Betriebswirtschaft oder Wirtschaftsrecht mit Schwerpunkt Steuern.
• Sicherer Umgang mit MS Office; SAP S/4HANA und DATEV von Vorteil.
• Strukturierte, analytische und eigenständige Arbeitsweise mit Umsetzungsstärke.

Aufgaben

• Zentrale organisatorische und kommunikative Schnittstelle zwischen Familienrat, Gesellschaftern, Klett Familien KG, Immobiliengesellschaften sowie externen Steuer- und Rechtsberatern.
• Koordination mit Steuerberatern und Rechtsanwälten in Steuern, Verträgen und gesellschaftsrechtlichen Fragen sowie Buchhaltung.
• Mitwirkung und Verwaltung wesentlicher Verträge und Dokumente (GmbH-Verträge, Vollmachten, Testamente, Darlehens- und Schenkungsverträge).
• Betreuung der Klett Familien KG inkl. Prüfung von Reportings, Jahresabschlüssen und Bilanzen.
• Laufende Betreuung der Gesellschafter, Informationsmanagement, Reportings und Erstellung von Entscheidungsvorlagen.
• Kaufmännische Betreuung der Immobiliengesellschaften (Ankäufe, Mietverträge, Nebenkosten, Kommunikation mit Mietern/Dienstleistern).

Kenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

Analytische Fähigkeiten

Eigenständiges Arbeiten

Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium oder Wirtschaftsrecht

Schwerpunkt Steuern (ESt, Erbschaft-/Schenkungsteuer)

Tools

SAP S/4HANA

DATEV

Jobbeschreibung

Office Manager mit Schwerpunkt legal & tax (w/m/d)

Die Klett Familienkommanditgesellschaft KG ist die Gesellschafterin der Klett Gruppe mit Sitz in Stuttgart. Die Unternehmensgruppe Klett ist ein führendes Bildungsunternehmen in Europa und international in 24 Ländern vertreten. Das Angebot umfasst klassische und moderne Bildungsmedien für den Schulalltag sowie die Unterrichtsvorbereitung, Fachliteratur und Schöne Literatur. Darüber hinaus betreibt die Klett Gruppe zahlreiche Bildungseinrichtungen von Kindertagesstätten über Schulen bis hin zu Fernschulen, Fernfach- und Präsenzhochschulen.

Für unser Family Office suchen wir am Standort Stuttgart zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit 40-60% einen

Office Manager mit Schwerpunkt legal & tax (w/m/d)

Aufgaben

Sie sind die zentrale organisatorische und kommunikative Schnittstelle zwischen Familienrat, Gesellschaftern, Klett Familien KG, Immobiliengesellschaften sowie externen Steuer- und Rechtsberatern.

• die Koordination mit Steuerberatern und Rechtsanwälten in Themen wie Steuern, Verträge und gesellschaftsrechtlichen Fragen sowie Buchhaltung
• die Mitwirkung und Verwaltung an wesentlichen Verträgen und Dokumenten (z.B. Gesellschaftsvertrag, Vollmachten, Testamente, Darlehens- und Schenkungsverträge)
• die Betreuung der Klett Familien KG (Prüfung von Reportings, Jahresabschlüssen und Bilanzen)
• die laufende Betreuung der Gesellschafter, inklusive Informationsmanagement, Reportings und Erstellung von Entscheidungsvorlagen
• die kaufmännische Betreuung der Immobiliengesellschaften (Immobilienankäufe, Mietverträge, Nebenkostenabrechnungen, Kommunikation mit Mietern und Dienstleistern).

Anforderungen

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich der Betriebswirtschaft oder Wirtschaftsrecht mit dem Schwerpunkt Steuern oder vergleichbare Qualifikation. Die Schwerpunkte im Bereich Steuern liegen bei der Einkommensteuer, Erbschaft-/Schenkungsteuer.
• Im Umgang mit MS Office sind Sie bestens versiert; Erfahrung mit SAP S/4HANA und DATEV sind von Vorteil.
• Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, analytische und eigenständige Arbeitsweise mit hoher Umsetzungsstärke aus.
• Ihr Auftreten ist souverän und diskret. Sie pflegen eine klare Kommunikation auf Augenhöhe mit Gesellschaftern und Beratern.

Angebot

• Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet.
• Mitarbeit für ein renommiertes Bildungsunternehmen.
• Einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage in Stuttgart.

Hinweis zum Datenschutz

Hinweis zum Datenschutz:
Haben Sie sich bei einem Unternehmen der Klett Gruppe um einen Arbeitsplatz beworben, gelten diese Informationen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten.

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