Payroll Coordinator (w/m/d)

Gleiss Lutz; Stuttgart; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Umfangreiches Weiterbildungsprogramm

Ergonomische Arbeitsplätze

Zuschuss für öffentliche Verkehrsmittel

Option für mobiles Arbeiten

Individuelle Beratungen im Familienservice

Zusammenfassung

Eine führende Anwaltssozietät in Stuttgart sucht einen Lohn- und Gehaltsbuchhalter / HR Payroll Coordinator. In dieser Rolle sind Sie für die Erstellung von Entgeltabrechnungen und die korrekte Abwicklung verantwortlich. Wir bieten Ihnen umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und Unterstützung in Ihrer persönlichen Entwicklung. Zu den Anforderungen gehören fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht sowie Erfahrung mit Abrechnungssoftware. Diese Position erfordert Genauigkeit und ein hohes Maß an Integrität.

Qualifikationen

• Ausbildung zum/zur Steuerfachangestellten oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung.
• Fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht.

Aufgaben

• Erstellung der monatlichen Entgeltabrechnungen.
• Ermittlung und Meldung der Beiträge zur Sozialversicherung.
• Abstimmung von lohn- und gehaltsrelevanten Buchhaltungskonten.

Kenntnisse

Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht

MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel

Diskretion

Integrität

Zuverlässigkeit

Dienstleistungsorientierung

Qualitätsbewusstsein

Selbstständigkeit

Ausbildung

Ausbildung zum/zur Steuerfachangestellten

personalwirtschaftliches Studium mit Weiterbildung

Tools

Abrechnungssoftware LODAS von DATEV

Jobbeschreibung

Werde, was Du schon immer sein wolltest.

Exzellenz leben. Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz – eine der international führenden Anwaltssozietäten. Mit 9 Standorten. Interdisziplinären Teams. Und einer Mission: der Zukunft zu ihrem Recht zu verhelfen. Dafür verstärken wir uns mit den Besten in vielen Disziplinen. Zahlen sind Deine Leidenschaft – und Du nutzt sie, um sicherzustellen, dass unsere Mitarbeitenden pünktlich und korrekt bezahlt werden. Als Teil des Payroll-Teams bei Gleiss Lutz übernimmst Du die Erstellung von Entgeltabrechnungen und sorgst für eine präzise und pünktliche Abwicklung. Mit Deiner Genauigkeit und Expertise trägst Du dazu bei, dass unsere Kanzlei in allen personalwirtschaftlichen Belangen bestens aufgestellt ist.

Für unseren Standort in Stuttgart suchen wir Dich als Lohn- und Gehaltsbuchhalter / HR Payroll Coordinator / Steuerfachangestellter / Steuerfachwirt (m/w/d).

DEINE MISSION: Präzision und Sorgfalt in der Entgeltabrechnung.

• Eigenständig übernimmst Du die Erstellung der monatlichen Entgeltabrechnungen für unsere nationalen und internationalen Betriebsstätten.
• Du ermittelst und meldest eigenverantwortlich die Beiträge zur Sozialversicherung sowie die Lohnsteuer und sorgst dafür, dass diese ordnungsgemäß an die zuständigen Stellen weitergeleitet werden, und stehst im regelmäßigen Austausch mit Krankenkassen, Ämtern und Sozialversicherungsträgern.
• Die Unterstützung bei der Abstimmung von lohn- und gehaltsrelevanten Buchhaltungskonten gehört ebenso zu Deinem Aufgabenbereich wie die Sicherstellung der Datenqualität in der Payroll.
• Als Ansprechpartner für abrechnungsrelevante Fragen bist Du für die Klärung von Unklarheiten und die Bereitstellung von Informationen für Mitarbeitenden und Führungskräfte zuständig.
• Du übernimmst sonstige administrative Aufgaben rund um die Entgeltabrechnung und trägst so zur effizienten und fehlerfreien Abwicklung bei.

DAS BIETEN WIR DIR: Viele Vorteile im Job und darüber hinaus.

• Bei uns lernst Du nie aus: Gleiss Lutz unterstützt Dich dabei, Dein volles Potenzial zu entfalten. Mit einem umfangreichen Weiterbildungsprogramm in der Gleiss Lutz Akademie fördern wir Deine Entwicklung – sowohl fachlich im Bereich Payroll als auch über Deinen Fachbereich hinaus. Zusätzlich hast Du auf unserer eigenen E‑Learning-Plattform jederzeit Zugriff auf zahlreiche Schulungen, mit denen Du Dich eigenständig und in Deinem Tempo weiterbilden kannst.
• Deine Gesundheit ist uns wichtig: Von ergonomischen Stühlen und höhenverstellbaren Schreibtischen bis hin zu frischem Obst, vergünstigten Sportangeboten durch unsere Kooperation mit EGYM Wellpass sowie regelmäßigen Veranstaltungen mit Expertinnen und Experten – wir wollen, dass es Dir bei uns gut geht. Dafür sorgt auch unsere Corporate Health‑Spezialistin Sarah mit einem abwechslungsreichen Programm zur Gesundheitsförderung.
• Dein Arbeitsplatz mit Mehrwert im Alltag: Alle Büros von Gleiss Lutz sind zentral gelegen, mitten am Puls der Wirtschaft, und modern ausgestattet. Für Deinen Arbeitsweg bieten wir Dir einen Zuschuss für öffentliche Verkehrsmittel. Zudem ermöglichen wir Mitarbeitenden mehr Flexibilität im Alltag durch verschiedene Arbeitszeitmodelle und die Option zum mobilen Arbeiten. Zusätzlich unterstützen wir Dich mit dem Viva Familienservice, der Dir mit individuellen Beratungen und Vermittlungen in den Bereichen Kinderbetreuung, Pflege und Haushaltshilfen zur Seite steht – damit Du Deine beruflichen und privaten Herausforderungen optimal meistern kannst.
• Gemeinsam sind wir stark: Wir legen großen Wert auf ein teamorientiertes Miteinander. Dies fördern wir durch regelmäßige Events wie Afterworks, das Business Breakfast sowie spezielle Team-Events. Bei der Erweiterung unserer Teams achten wir insbesondere darauf, dass die Persönlichkeit zur Umgebung passt und bestehende Strukturen optimal ergänzt.
• Und viele weitere Benefits.

DAS BRINGST DU MIT: Fachwissen und Detailgenauigkeit für die Payroll‑Abwicklung.

• Du hast eine Ausbildung zum/zur Steuerfachangestellten, ein personalwirtschaftliches Studium mit einer Weiterbildung zur/zum Steuerfachwirt/in und/oder Personalfachwirt/in mit Schwerpunkt Abrechnung oder eine vergleichbare Qualifikation abgeschlossen.
• Fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht runden Dein Profil ab. Du hast bereits Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung und idealerweise Kenntnisse in der Abrechnungssoftware LODAS von DATEV.
• MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, beherrschst Du sicher.
• Du zeichnest Dich durch ein hohes Maß an Diskretion, Integrität und Zuverlässigkeit aus.
• Dein Arbeitsstil ist dienstleistungsorientiert, qualitätsbewusst und selbstständig, und Du zeigst stets hohe Einsatzbereitschaft.

Was Uns Wichtig Ist

• Du hast eine Ausbildung zum/zur Steuerfachangestellten, ein personalwirtschaftliches Studium mit einer Weiterbildung zur/zum Steuerfachwirt/in und/oder Personalfachwirt/in mit Schwerpunkt Abrechnung oder eine vergleichbare Qualifikation abgeschlossen.
• Fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht runden Dein Profil ab. Du hast bereits Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung und idealerweise Kenntnisse in der Abrechnungssoftware LODAS von DATEV.
• MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, beherrschst Du sicher.
• Du zeichnest Dich durch ein hohes Maß an Diskretion, Integrität und Zuverlässigkeit aus.
• Dein Arbeitsstil ist dienstleistungsorientiert, qualitätsbewusst und selbstständig, und Du zeigst stets hohe Einsatzbereitschaft.

Was wir uns wünschen würden

• Idealerweise verfügst Du über erste Erfahrungen aus dem Professional‑Business‑Umfeld wie einer Kanzlei, Wirtschaftsprüfergesellschaft, Unternehmens‑ oder Steuerberatung.
• Du bringst Erfahrung im Umgang mit Datenbanken und deren Pflege mit.
• Teamfähigkeit und Flexibilität sind für Dich selbstverständlich.

Wir freuen uns über Bewerbungen aller Geschlechter, Nationalitäten und Altersgruppen. Als Kanzlei legen wir großen Wert auf Fairness und Gleichberechtigung. Zentral für unseren Erfolg ist ein Klima der Akzeptanz und des Vertrauens, in dem Diversität gelebt und durch interne Initiativen wie "Business for Women" sowie das Netzwerk "UNIQUE" für die LGBT+-Community gefördert wird.

Bereit für eine neue Herausforderung? Wer, wenn nicht Du?

Erfahre mehr zur Karriere bei Gleiss Lutz im Bereich Business Services unter https://www.gleisslutz.com/de/karriere/business-services

Dein Persönlicher Kontakt Zur Stelle

Lukas Stuhldreher

HR Recruiting Coordinator

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