Office Manager (m/w/d) mit Englisch

DIS Deutscher Industrie Service AG; Frankfurt; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Home-Office

Moderne Arbeitsausstattung

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

DIS Deutscher Industrie Service AG in Frankfurt am Main sucht einen Office Manager (m/w/d) zur Unterstützung des Teams. Sie übernehmen administrative Aufgaben im Büroumfeld und sind für die Terminkoordination und den Empfang von Gästen zuständig.

Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung ist Voraussetzung, ebenso wie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Das Unternehmen bietet moderne Arbeitsausstattung und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im genannten Bereich wünschenswert.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Verantwortlich für administrative Aufgaben im Office.
• Bearbeitung der Ablage sowie Eingangs- und Ausgangspost.
• Terminkoordination und Gäste Betreuung.
• Buchung von Reisen und Pflege der Datenbanken.
• Bestellung des Büromaterials und Erstellung von Präsentationen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeiten

Teamfähigkeit

MS-Office Kenntnisse

Eigenständigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Ihre schnelle Auffassungsgabe gehört zu Ihren Stärken? Sie können sich zudem schnell einen guten Überblick verschaffen und auf eintretende Situationen im Office reagieren? Sie sind ein wahres Organisations- und Koordinationstalent, zeichnen sich durch ihre ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten aus und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Die DIS AG vermittelt mit langjähriger Expertise Fach- und Führungskräfte im Großraum Frankfurt am Main.

Für unseren Kunden in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d). Die Position ist in Direktvermittlung zu besetzen.

Perspektiven

• Home-Office: Ein Teil Ihrer Arbeit kann von zu Hause aus erledigt werden, um Ihnen mehr Flexibilität und Komfort zu bieten
• Moderne Arbeitsausstattung: Sie erhalten eine zeitgemäße technische Ausstattung, um effizient arbeiten zu können
• Tarifvertragliche Bezahlung (unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung)
• Betriebliche Altersvorsorge: Profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge, um für Ihre Zukunft abgesichert zu sein
• Weiterbildung: Wir unterstützen Ihre berufliche Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsmaßnahmen und Schulungen

Aufgaben

• Sie sind in erster Linie für alle anfallenden administrativen Aufgaben im Office zuständig
• Dazu gehört die Bearbeitung der Ablage und der Eingangs- und Ausgangspost
• Sie sind für die Terminkoordination zuständig
• Darüber hinaus betreuen und bewirten Sie Gäste
• Außerdem gehört die Buchung von Reisen in Ihren Verantwortungsbereich
• Sie übernehmen die Pflege der DatenbankenFür die Bestellung des Büromaterials sind Sie zuständig
• Last but not least fertigen Sie Präsentationen an

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im genannten Bereich wünschenswert
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse
• Sichere Anwendung von MS-Office Programmen
• Teamfähigkeit, Selbständigkeit und ein souveränes Auftreten runden Ihr Profil ab