Office Manager (m/w/d)

Schmieder GmbH; Ravensburg; On-site; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Sicherer Arbeitsplatz

Umfassendes Onboarding

Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge

Zusatzkrankenversicherung

Gutes Betriebsklima

Mitarbeiterparkplätze

Getränke kostenlos

Essenszuschuss

Job summary

Schmieder GmbH in der Region Bodensee-Oberschwaben sucht eine engagierte Office Managerin bzw. Office Manager (m/w/d) für eine zentrale Anlaufstelle von Patienten, Kostenträgern und Zuweisern von der ersten Anfrage bis zur Aufnahme.

In direkter Festanstellung in Vollzeit übernehmen Sie Verwaltungs- und Organisationsaufgaben im Gesundheitswesen. Sie koordinieren Belegung und Bettenauslastung im Team, beraten Patienten zu Kostenübernahmen und begleiten Anträge.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung, z. B. Bürokauffrau, Hotelfachfrau, MFA oder Kaufmann im Gesundheitswesen.
• Berufserfahrung in Verwaltung, Empfang, Patientenmanagement oder Gesundheitswesen.
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Zentrale Kontaktstelle für Patientinnen, zuweisende Stellen und Kostenträger von der ersten Anfrage bis zur Aufnahme.
• Organisation einer strukturierten Patientenaufnahme mit sorgfältiger Erfassung aller relevanten Daten.
• Planung und Koordination der Belegung sowie der Bettenauslastung im interdisziplinären Team.
• Beratung der Patientinnen zu Kostenübernahmen durch Kostenträger und Unterstützung im Antragsprozess.
• Transparente Information zu Behandlungskosten und Klärung offener Fragen rund um Finanzierung und Abrechnung.
• Sicherstellung einer zugewandten, freundlichen Betreuung der Patientinnen und Patienten.

Skills

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Empathie

Kundenzufriedenheit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Medizinische Fachangestellte

Kauffrau im Gesundheitswesen

Job description

Schmieder bringt seit über 40 Jahren die richtigen Menschen in die richtigen Firmen. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben.
Für unseren Kunden, eine private Fachklinik im Großraum Ravensburg, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Office Manager (m/w/d). Die Position bietet ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in direkter Festanstellung, die in Vollzeit ausgeübt werden kann. Ref. 48438

Aufgaben:

• Funktion als zentrale Kontaktstelle für Patientinnen und Patienten, zuweisende Stellen und Kostenträger von der ersten Anfrage bis zur Aufnahme
• Organisation einer strukturierten Patientenaufnahme mit sorgfältiger Erfassung aller relevanten Daten und Unterlagen
• Planung und Koordination der Belegung sowie der Bettenauslastung in enger Abstimmung mit dem interdisziplinären Team
• Beratung der Patientinnen und Patienten zu Möglichkeiten der Kostenübernahme durch Kostenträger und Unterstützung im Antragsprozess
• Transparente Information zu entstehenden Behandlungskosten und Klärung offener Fragen rund um Finanzierung und Abrechnung
• Sicherstellung einer zugewandten, freundlichen Betreuung, damit sich Patientinnen und Patienten jederzeit gut begleitet fühlen

Anforderungen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung, bspw. als Bürokauffrau (m/w/d), Hotelfachfrau (m/w/d), medizinische Fachangestellte (m/w/d) oder Kauffrau (m/w/d) im Gesundheitswesen
• Berufserfahrung in der Verwaltung, Empfang, Patientenmanagement oder Gesundheitswesen
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Kommunikationsstärke und Freude am täglichen Kontakt mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Freundliches, verbindliches Auftreten sowie ausgeprägte Empathie im Umgang mit Menschen in sensiblen Situationen
• Bereitschaft zur Mitarbeit in einem offenen, kollegialen Team und Freude an gemeinsamer Weiterentwicklung

Benefits:

• Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten und erfolgreichen Unternehmen aus der Region
• Umfassendes Onboarding inklusive individueller Einarbeitungspläne für den gelungenen Einstieg
• Jahressonderzahlung als zusätzliches finanzielles Plus
• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge zur langfristigen Absicherung
• Betriebliche Zusatzkrankenversicherung mit erweiterten Gesundheitsleistungen
• Freundliches Team, sehr gutes Betriebsklima und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten für fachliche und persönliche Entfaltung
• Kostenfreie Nutzung von Mitarbeiterparkplätzen direkt am Standort
• Bereitstellung kostenloser Getränke während der Arbeitszeit
• Essenszuschuss für die Verpflegung im Arbeitsalltag

Haben wir Ihr Interesse geweckt?