Office Manager (m/w/d)

Amadeus Fire AG; Hamburg; Hybrid; EUR 40.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Gewinnbeteiligung

13 Gehälter

Urlaubsgeld

Fahrtkostenzuschuss

Betriebliche Altersvorsorge Zuschuss

Lebensarbeitszeitkonto

EGYM Wellpass

Zusammenfassung

Amadeus Fire AG sucht am Standort Hamburg eine/n Office Manager (m/w/d) zur umfassenden Betreuung von Gästen, Kunden und Partnern sowie zur Organisation des Empfangs und administrativer Abläufe.

In dieser Festanstellung über Personalvermittlung erwarten Sie eine 39-Stunden-Woche, gute Deutschkenntnisse und eine attraktive Vergütung mit Zusatzleistungen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium.
• Erfahrung im Office Management oder vergleichbarer Tätigkeit.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsstärke.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Geschäftspartnern.
• Telefonzentrale betreuen und Post-/Paketmanagement bearbeiten.
• Allgemeine administrative Aufgaben, Bestellwesen und Zutrittskartenverwaltung.
• Koordination von Facility-Anliegen in Abstimmung mit internen/externalen Ansprechpartnern.
• Sicherstellung eines professionellen Empfangs- und Bürobetriebs.

Kenntnisse

MS Office

Serviceorientierung

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Abgeschlossenes Studium

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Referenz 16-255211

Die Amadeus Fire AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen.

Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir erleichtern Ihnen den Einstieg in das Unternehmen und suchen Sie im Auftrag eines erfolgreichen Unternehmens aus dem Energiesektor mit Sitz im Zentrum von Hamburg schnellstmöglich in Festanstellung als Office Manager (m/w/d).

Ihre Benefits

• 38,75 Wochenarbeitsstunden bei 30 Tagen Jahresurlaub
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten für mobiles Arbeiten
• Attraktive Vergütung inkl. Gewinnbeteiligung, 13 Gehälter, Urlaubsgeld, Fahrtkostenzuschuss etc.
• Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Lebensarbeitszeitkonto mit Möglichkeiten für Sabbaticals oder einen früheren Ruhestand
• Bezuschusste Mitgliedschaft bei EGYM Wellpass

Ihre Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Geschäftspartnern
• Betreuung der Telefonzentrale sowie Bearbeitung des Post- und Paketmanagements
• Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben, einschließlich Bestellwesen und Zutrittskartenverwaltung
• Erfassung und Koordination von Facility-Anliegen in Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern
• Sicherstellung eines professionellen und serviceorientierten Empfangs- und Bürobetriebs

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder erfolgreich abgeschlossenes Studium
• Berufserfahrung im Office Management oder eine vergleichbare Tätigkeit
• Kenntnisse des gängigen MS Office-Pakets
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsstärke

Weitere Details

• Vertragsart: Personalvermittlung, (39 Stunden/Woche)
• Branche: Versorgung & Entsorgung & Energie
• Karrierestufe: Professional/Experienced
• Gehaltsrahmen: 40.000 bis 45.000 EUR/Jahr
• Homeoffice-Option

Die Amadeus Fire AG ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung.

Ihre Vorteile In Der Zusammenarbeit Mit Amadeus Fire

• Ohne Anschreiben einfach bewerben
• Persönliche Betreuung und Coaching
• Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten
• 35 Jahre Erfahrung
• 100% kostenlos für Bewerber

Amadeus Fire AG

Niederlassung Hamburg

Normannenweg 7

20537 Hamburg