Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Amadeus Fire; Berlin; Hybrid; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Weihnachtsgeld

Mitarbeiterrabatte

Mobiles Arbeiten

28 Tage Urlaub

Gesundheitsberatung

Fortbildungen

Zusammenfassung

Amadeus Fire sucht für ein deutschlandweit tätiges Unternehmen im technischen Facility Management eine erfahrene Personalsachbearbeiterin bzw. einen erfahrenen Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit in Berlin.

Sie verantworten den Employee Lifecycle und arbeiten eng mit der Lohnbuchhaltung zusammen. Sie bearbeiten Arbeitsverträge, pflegen Stammdaten in Rexx Systems und DATEV LODAS, unterstützen die Lohnabrechnung und treiben digitale HR-Prozesse voran.

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung im Personalbereich.
• Selbstständige Bearbeitung von administrativen HR-Prozessen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und weiteren personalrelevanten Dokumenten.
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs aller administrativen HR-Prozesse.
• Erfassung und Pflege von Mitarbeiterstammdaten in Rexx Systems, DATEV LODAS und ATOSS Time Control.
• Unterstützung bei der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis.
• Ansprechpartner für die Lohnbuchhaltung und Koordination abrechnungsrelevanter Themen.
• Weiterentwicklung und Digitalisierung bestehender HR-Strukturen und Prozesse.
• Durchführung gesetzlicher Meldungen sowie Unterstützung bei Betriebsprüfungen und Jahresabschlüssen.
• Prüfung lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlicher Fragestellungen.

Kenntnisse

Personalbereich Erfahrung

MS Office

Deutschkenntnisse C1

Teamfähigkeit

Diskretion

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Studium Personal

Tools

Rexx Systems

ATOSS Time Control

DATEV LODAS

Jobbeschreibung

Referenz 16-255468 Für unseren Auftraggeber, ein deutschlandweit tätiges Unternehmen im technischen und infrastrukturellen Facility Management, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen erfahrenen Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit. Freuen Sie sich auf eine verantwortungsvolle Position mit abwechslungsreichen Aufgaben entlang des gesamten Employee Lifecycles, modern ausgestatteten Arbeitsplätzen, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie langfristigen Entwicklungsperspektiven in einem zukunftsorientierten Unternehmensumfeld.

Ihre Benefits

• Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Vertrag, spannenden Projekten und hoher Auftragssicherheit
• Weihnachtsgeld und attraktive Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits
• Intensive Einarbeitung, persönliche Betreuung und geförderte Weiterbildungen
• Mobiles Arbeiten nach erfolgreicher Einarbeitung
• Vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben mit Raum für eigene Ideen
• 28 Tage Urlaub
• Kollegiales Team, gute Stimmung und gemeinsame Events
• Individuelle Gesundheits- und Trainingsberatung an der Charité Berlin

Ihre Aufgaben

• Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs aller administrativen HR-Prozesse
• Erfassung und Pflege von Mitarbeiterstammdaten in Rexx Systems, DATEV LODAS und ATOSS Time Control
• Unterstützung bei der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis
• Ansprechpartner für die Lohnbuchhaltung und Koordination abrechnungsrelevanter Themen
• Weiterentwicklung und Digitalisierung bestehender HR-Strukturen und Prozesse
• Durchführung gesetzlicher Meldungen sowie Unterstützung bei Betriebsprüfungen und Jahresabschlüssen
• Prüfung lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlicher Fragestellungen
• Mitarbeit und Unterstützung bei vielseitigen Projekten im Personalbereich

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal
• Berufserfahrung im Personalbereich sowie fundierte, praxisnahe Fachkenntnisse
• Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket, insbesondere Outlook, Teams, Word und Excel
• Kenntnisse in Rexx Systems und ATOSS Time Control von Vorteil
• Erfahrung mit DATEV LODAS oder vergleichbarer Lohnsoftware wünschenswert
• Zuverlässigkeit, Loyalität, Flexibilität und Diskretion
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1)

Weitere Details

• Vertragsart: Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche)
• Branche: Dienstleistungen
• Karrierestufe: Professional/Experienced
• Gehaltsrahmen: 40.000 bis 50.000 EUR/Jahr
• Homeoffice-Option

Die Amadeus Fire AG ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung.

Ihre Vorteile In Der Zusammenarbeit Mit Amadeus Fire

• Ohne Anschreiben einfach bewerben
• Persönliche Betreuung und Coaching
• Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten
• 35 Jahre Erfahrung
• 100% kostenlos für Bewerber

Hedwig-Dohm-Straße 6

10829 Berlin

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