Office Manager (m/w/d) in Teilzeit

Tipico; Frankfurt; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Kostenlose Getränke und Obst

Corporate Benefits

Zusammenfassung

Ein führendes Sportwettenunternehmen in Frankfurt sucht einen Office Manager. Sie sind das Herzstück des Büros, unterstützen die interne und externe Kommunikation und übernehmen organisatorische Aufgaben wie Reiseplanung und Eventmanagement. Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und fließende Deutschkenntnisse sind erforderlich. Es erwarten Sie ein unbefristeter Arbeitsplatz, persönliche Weiterentwicklung und zahlreiche Mitarbeiterbenefits wie betriebliche Altersvorsorge und Verpflegung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Erste relevante Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen.
• Fließende Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil.
• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel.

Aufgaben

• Unterstützung bei der internen und externen Kommunikation.
• Organisatorische Aufgaben bei Reisen und Teamevents.
• Verantwortung für das Bestellwesen im Büro.
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Ablageorganisation.
• Support für Geschäftsleitung und Vertriebs- und Operation-Teams.
• Empfang der Gäste und Vorbereitung der Meeting-Räume.

Kenntnisse

Teamplayer

Strukturierte Arbeitsweise

Kommunikationsfähigkeit

MS-Office-Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Wir sind Tipico, dieSportwette - das Original! Wir sind ein Team aus Teams und machen unsere Leidenschaft zum Beruf. Sport bewegt uns. Sport erzeugt Emotionen. Sport macht aus Zuschauern Fans. Tipico verbindet Fans mit dem Sport und lässt sie Teil des Geschehens werden. Durch eine Wette. Be a Champion! Dabei bauen wir auf Vertrauen, Fortschritt und Leidenschaft. Schließe Dich uns an und werde Teil unseres Teams!

Stellenbeschreibung

Unser Team in der Tipico Shop Agency West GmbH ist die Grundlage für unseren Erfolg. Wir sind leidenschaftlich, ambitioniert, immer nach mehr strebend. Und so müssen auch unsere neuen Teammitglieder sein. Du möchtest unser Aushängeschild im Frankfurter Office sein und vielfältige administrative Aufgaben bereiten Dir Freude? Du arbeitest gerne in einem dynamischen & abwechslungsreichen Arbeitsumfeld, in dem Du Einfluss auf unsere Office-Kultur nimmst? Dann starte bei uns ein neues Kapitel und hilf uns dabei, mit Deiner offenen, freundlichen Art und strukturierten Arbeitsweise, das Office der Tipico Shop Agency West GmbH in Frankfurt zu bereichern.

Dein Spielfeld:

• Als Herzstück unserer Büros unterstützt Du bei der internen sowie externen Kommunikation und erledigst allgemeine Bürotätigkeiten wie den Posteingang und Schriftverkehr.
• Du übernimmst organisatorische Aufgaben beim Planen von Reisen, Teamevents und weiteren Terminen.
• Darüber hinaus gehört auch das Bestellwesen für unser Office zu Deinen Aufgaben.
• Du kümmerst Dich auch um allgemeine Verwaltungsaufgaben, Ablageorganisation sowie Abrechnungen.
• Du stellst den Support der Geschäftsleitungsebene sowie des Vertriebs- und Operation-Teams bei u. a. bei der Liegenschaftsverwaltung oder der Erstellung von Statistiken und Auswertungen sicher.
• Der Empfang unserer Gäste und die entsprechende Vorbereitung der Meeting-Räume sind dein Spielfeld.

Damit punktest Du bei uns:

• Qualifikation im Bereich Personal. Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung vorzuweisen.
• Berufserfahrung. Du konntest bereits erste relevante Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen sammeln, die Dich auf die Stelle als Office Manager bei uns vorbereitet haben.
• Motivation. Wir lieben, was wir tun. Leidenschaft treibt uns an. Und Dich treibt die Leidenschaft im Umgang mit anderen Menschen an, nach mehr zu streben und immer wieder neue Ideen auszuprobieren, um unser Office voranzubringen.
• Struktur. Du bist ein absoluter Teamplayer und zeichnest Dich darüber hinaus durch Zuverlässigkeit, einer strukturierten Arbeitsweise und Eigeninitiative aus.
• Technikaffin. Du hast sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel.
• Kommunikationsfähigkeit.Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen Dich aus – Englischkenntnisse sind von Vorteil (aber kein Muss).
• Vertraulichkeit. Als Office-Manager und damit rechte Hand der Geschäftsleitung können wir Dir vertrauen, so dass interne Informationen stets intern bleiben.

Zusätzliche Informationen

Damit punkten wir bei Dir:

• Etablierte internationale Gruppe. Wir haben ein solides Fundament, auf dem wir wachsen können und bieten Dir einen sicheren & unbefristeten Arbeitsplatz.
• Persönliche undberuflicheWeiterentwicklung. Wir bieten Dir dieMöglichkeitDich weiterzuentwickelnund zu wachsen, um dein Potenzial komplett zu erschließen.
• Betriebliche Altersvorsorge. Wir kümmern uns um unsere Mitarbeiter & Mitarbeiterinnen und denken auch an Ihre Zukunft.
• Verpflegung.Kaffee, Getränke und Obst gibt es zur freien Verfügung.
• Veranstaltungen und Events:Wir lieben es, gemeinsam Zeit zu verbringen, sei es beiCharity- oder Team-Events.
• OneTeam-Kultur. Wir glauben an Zusammenarbeit und an das Team, legen aber auch Wert auf die Einzigartigkeit eines Jeden von uns. Zusammen sind wir stärker!
• Corporate Benefits.Wir geben Dir Zugang zu einem umfangreichen Online-Angebot von verschiedenen Anbietern.Du hast die Wahl: Wir bezuschussen dein Deutschland-Ticket, deine Mitgliedschaft bei EGYM WellPass oder dein BusinessBike.

Klingt das gut?