Teamassistenz Personal (m/w/d)

big. bechtold-group; Karlsruhe; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Onboarding

Weiterbildung

Mobiles Arbeiten

Altersvorsorge

Moderner Arbeitsplatz Karlsruhe

Gestaltungsfreiraum

Zusammenfassung

big.bechtold-gruppe am Standort Karlsruhe sucht eine Teamassistenz Personal (m/w/d) in Vollzeit zur Verstärkung des Teams.

Sie übernehmen die Abwicklung personaler Vorgänge, pflegen Stammdaten, koordinieren Termine und unterstützen im Ausbildungsbereich. Sie arbeiten eng mit Mitarbeitenden, Führungskräften sowie externen Ansprechpersonen zusammen und bringen MS-Office-Kompetenzen sowie Serviceorientierung mit.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Erste praktische Erfahrungen im Bereich Personalsachbearbeitung oder Assistenz.
• Selbstständige, strukturierte und aktive Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
• Umgang mit MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook).
• Kunden- und Serviceorientierung als wesentlicher Bestandteil.

Aufgaben

• Verantwortung für die vollständige Abwicklung administrativer Personalvorgänge inkl. Ein- und Austritten, Vertragsmanagement und Zeugnissen.
• Pflege und Aktualisierung von Personalstammdaten sowie digitale Aktenführung.
• Organisation und Koordination von Terminen rund um Personalprozesse.
• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Vorgängen im Ausbildungsbereich.
• Kommunikation mit Mitarbeitenden, Führungskräften, Bewerberinnen und Bewerbern sowie externen Ansprechpersonen.
• Mitwirkung bei der Korrespondenz mit Agentur für Arbeit, Kammern, Berufsschulen oder Behörden.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kundenorientierung

MS-Office Kenntnisse

Eigenverantwortung

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement)

Tools

MS-Office (Word, Excel, Outlook)

Jobbeschreibung

Beraten, planen, betreiben: wir sind ein erfahrener und kompetenter Dienstleistungspartner rund ums Gebäude und das ein Gebäudeleben lang. Für die Kunden bedeutet das: In jeder einzelnen Dienstleistung steckt das gesamte Wissen der big.bechtold-gruppe. Unsere Kunden nutzen das Know-how aus unseren Geschäftsbereichen engineering services, facility services und security services immer automatisch mit. Mit der big.family of services verlassen sich unsere Kunden außerdem auf die bleibenden Werte eines familiengeführten Unternehmens – Vertrauen, transparente Kommunikation und Partnerschaftlichkeit.

Beraten, planen, betreiben: wir sind ein erfahrener und kompetenter Dienstleistungspartner rund ums Gebäude und das ein Gebäudeleben lang. Für die Kunden bedeutet das: In jeder einzelnen Dienstleistung steckt das gesamte Wissen der big.bechtold-gruppe. Unsere Kunden nutzen das Know-how aus unseren Geschäftsbereichen engineering services, facility services und security services immer automatisch mit. Mit der big.family of services verlassen sich unsere Kunden außerdem auf die bleibenden Werte eines familiengeführten Unternehmens – Vertrauen, transparente Kommunikation und Partnerschaftlichkeit.

Werden Sie Teil unserer innovativen und erfolgreichen Dienstleistungsfamilie, denn Die Stärke von Familie liegt darin, genau dann da zu sein, wenn man gebraucht wird.

Zur Verstärkung des Teams am Standort Karlsruhe sucht die b.i.g. gruppe management gmbh zum sofortigen Einsatz eine

in Vollzeit

big. family of services

Beraten, planen, betreiben: wir sind ein erfahrener und kompetenter Dienstleistungspartner rund ums Gebäude und das ein Gebäudeleben lang. Für die Kunden bedeutet das: In jeder einzelnen Dienstleistung steckt das gesamte Wissen der big.bechtold-gruppe. Unsere Kunden nutzen das Know-how aus unseren Geschäftsbereichen engineering services, facility services und security services immer automatisch mit. Mit der big.family of services verlassen sich unsere Kunden außerdem auf die bleibenden Werte eines familiengeführten Unternehmens – Vertrauen, transparente Kommunikation und Partnerschaftlichkeit.

Werden Sie Teil unserer innovativen und erfolgreichen Dienstleistungsfamilie, denn Die Stärke von Familie liegt darin, genau dann da zu sein, wenn man gebraucht wird.

Zur Verstärkung des Teams am Standort Karlsruhe sucht die b.i.g. gruppe management gmbh zum sofortigen Einsatz eine

Teamassistenz Personal (m/w/d)

in Vollzeit

Aufgaben

• Verantwortung für die vollständige Abwicklung administrativer Personalvorgänge, einschließlich Ein- und Austritten, Vertragsmanagement sowie der Erstellung von Bescheinigungen und Zeugnissen
• Pflege und Aktualisierung von Personalstammdaten sowie digitale Aktenführung
• Organisation und Koordination von Terminen rund um Personalprozesse
• Unterstützung bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Vorgängen im Ausbildungsbereich
• Kommunikation mit Mitarbetenden, Führungskräften, Bewerberinnen und Bewerbern sowie externen Ansprechpersonen
• Mitwirkung bei der Korrespondenz mit der Agentur für Arbeit, Kammern, Berufsschulen oder sonstigen Behörden / Stellen

Qualifikation

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation)
• Sie bringen erste praktische Erfahrungen im Bereich Personalsachbearbeitung oder in einer Assistenzfunktion mit
• Eine selbstständige, strukturierte und aktive Arbeitsweise zeichnet Sie aus: Sie planen Ihre Aufgaben eigenverantwortlich, priorisieren gekonnt und behalten auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick
• Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein sind für Sie selbstverständlich: Sie arbeiten gerne im Austausch mit anderen, übernehmen Verantwortung für Ihre Ergebnisse und unterstützen dort, wo Hilfe benötigt wird
• Der Umgang mit den MS-Office-Programmen (insbesondere Word, Excel und Outlook) fällt Ihnen leicht
• Eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung ist für Sie wesentlicher Bestandteil Ihres täglichen Handelns

Benefits

• Strukturierter Onboardingprozess und eine gute Einarbeitung
• Vielfältige Weiterentwicklungs- und Schulungsangebote über unsere big.akademie
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Betriebliche Altersvorsorge & Corporate Benefits
• Moderner Arbeitsplatz in Karlsruhe und kollegiales Team
• Kurze Entscheidungswege und viel Raum, eigene Ideen einzubringen