Office Manager (m/w/d)

GoHiring GmbH; Stuttgart; Hybrid; EUR 38.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Urlaubstage

Freier 24.12.

Hybrid work model

Flexible Arbeitszeiten

Zusammenfassung

GoHiring GmbH sucht am Standort Stuttgart eine/n Office Manager (m/w/d). Sie sorgen für einen reibungslosen Büroalltag, übernehmen das Guest Management und koordinieren externe Dienstleister, Inventar und Travel. Ihre Aufgaben umfassen auch vorbereitende Buchhaltung, Controlling und Event-Planung.

Wir bieten flexible Arbeitszeiten in einem hybriden Modell und 30 Urlaubstage plus einen freien 24.12. und ein kollegiales Teamumfeld in einer wachsenden Digitalagentur.

Qualifikationen

• Kaufmännische oder serviceorientierte Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Serviceorientiert, organisiert, kommunikationsstark und verlässlich auch in hektischen Momenten.
• Strukturiert arbeiten, Überblick bei parallelen Aufgaben behalten.
• Prozessgestaltung und eigenständiges Vorantreiben von Themen.

Aufgaben

• Du sorgst für einen reibungslosen Büroablauf und allgemeine Administration.
• Du pflegst eine gepflegte Arbeitsumgebung und Ordnung.
• Du betreust Guest Management, empfängst Kund*innen und Partner*innen.
• Du koordinierst externe Dienstleister und verwaltest Inventar.
• Du unterstützt vorbereitende Buchhaltung, Controlling und Travel Management.
• Du planst und führst interne/externe Company Events durch.
• Die Stelle ist flexibel in Teilzeit (>30h) oder Vollzeit umsetzbar.

Kenntnisse

Office management

Kundenservice

Organisationstalent

Deutsch (in Wort und Schrift)

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Wir sind nur so gut wie unser Team. Deshalb suchen wir Dich als Office Manager (m/w/d) für unseren Standort Stuttgart – jemanden, der dafür sorgt, dass unser Office jeden Tag ein Ort ist, an dem wir gerne zusammenkommen, produktiv arbeiten und uns wohlfühlen. Was Du dafür brauchst? Organisationstalent, Service-Mentalität und das Auge fürs Wesentliche. Du agierst als erste Anlaufstelle für Team, Kunden und Gäste und schaffst Strukturen, die unseren Arbeitsalltag vereinfachen. Mit Offenheit, Klarheit und Liebe zum Detail trägst Du entscheidend dazu bei, dass unser Office nicht nur funktioniert, sondern begeistert.

Das erwartet dich bei uns

• Du sorgst für einen reibungslosen Arbeitsalltag im Office: von der Organisation unserer Büroabläufe bis zur allgemeinen Administration.
• Du trägst zu einer angenehmen Arbeitsumgebung bei, indem du auf Ordnung und einen gepflegten Arbeitsplatz achtest.
• Du übernimmst unser Guest Management, begrüßt Kund*innen und Partner*innen und sorgst dafür, dass sich alle willkommen fühlen.
• Du koordinierst externe Dienstleister, kümmerst Dich um die Inventarverwaltung und stellst sicher, dass alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist.
• Du unterstützt bei der vorbereitenden Buchhaltung, beim Controlling und Travel Management.
• Du bringst Dich bei der Planung und Durchführung von internen und externen Company Events ein.
• Du kannst die Rolle sowohl in Teilzeit (>30h) als auch in Vollzeit übernehmen – mit Möglichkeiten, die Arbeitszeiten passend zum Team-Alltag zu gestalten.

Das bringst du mit

• Du hast eine kaufmännische oder serviceorientierte Ausbildung (oder eine vergleichbare Qualifikation) und idealerweise erste Erfahrungen im Office Management.
• Du besitzt sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Du bist serviceorientiert, organisiert und kommunikationsstark und handelst dabei stets verlässlich auch in lebhaften Momenten.
• Du arbeitest strukturiert, verbindlich und behältst auch bei parallelen Aufgaben den Überblick.
• Du hast Freude daran, Prozesse zu gestalten und Themen eigenständig sowie zuverlässig voranzubringen.
• Du bist aufgeschlossen, flexibel und überzeugst durch ein positives Auftreten sowie ein hohes Maß an Verbindlichkeit.
• Du arbeitest gerne im Team und trägst durch deine verlässliche Art dazu bei, einen Ort zu schaffen, an dem sich Menschen wohlfühlen.

Warum wir?

• Gestaltungsspielraum – Du entwickelst unsere Office-Abläufe aktiv weiter und prägst unseren Standort mit
• Teamspirit & Zusammenarbeit – Du arbeitest eng mit verschiedenen Teams und externen Partner*innen
• Flexibilität – Profitiere von flexiblen Arbeitszeiten und hybriden Modellen
• Erholung & Wertschätzung – Genieße 30 Urlaubstage plus einen freien 24.12.

Wir glauben an Menschenrechte, Gleichberechtigung und Fairness

Bei 21TORR heißen wir alle Menschen willkommen – unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Identität, Religion oder Lebensweise. Vielfalt bereichert unsere Zusammenarbeit und unser Miteinander. #unternehmengegenrechts

Über uns

Schaffe Großartiges, mit großartigen Menschen.

Bei uns bist du richtig, wenn du für digitale Lösungen brennst, gerne einen Schritt weiter gehst und es liebst, dich im Team neuen Herausforderungen zu stellen. Denn gemeinsam mit unseren Kunden verfolgen wir als Digitalagentur jeden Tag eine klare Mission: We empower business. Und du kannst ein Teil davon sein – beim FOCUS Business und kununu Top Arbeitgeber im Mittelstand 2022, 2023, 2024 und 2025.