Office Manager (m/w/d)

21TORR GmbH; Stuttgart; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexibles Arbeitszeitmodell

Hybrides Modell

Zusammenfassung

21TORR GmbH in Stuttgart sucht eine/n Office Manager (m/w/d), der/die das Team organisiert, Gäste betreut und reibungslose Büroabläufe sicherstellt.

Du arbeitest eng mit Kunden, Partnern und internen Teams zusammen, legst Wert auf Ordnung, klare Strukturen und Zuverlässigkeit und entwickelst Prozesse aktiv weiter. Flexible Arbeitszeiten in Teilzeit (>30h) oder Vollzeit sind möglich.

Qualifikationen

• Kaufmännische oder serviceorientierte Ausbildung oder vergleichbar.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse.
• Serviceorientierte, organisationstarke und kommunikationsstarke Arbeitsweise.
• Strukturiertes, verbindliches Arbeiten trotz paralleler Aufgaben.

Aufgaben

• Reibungsloser Office- Betrieb durch Organisation der Büroabläufe und allgemeine Administration.
• Für eine angenehme Arbeitsumgebung sorgen, Ordnung und gepflegten Arbeitsplatz sicherstellen.
• Guest Management, Begrüßung von Kundinnen und Partnerinnen, Willkommensgefühl schaffen.
• Externe Dienstleister koordinieren, Inventarverwaltung und termingerechte Bereitstellung sicherstellen.
• Unterstützung bei vorbereitender Buchhaltung, Controlling und Travel Management.
• Planung und Durchführung von internen und externen Company Events.

Kenntnisse

Organisationstalent

Service-Mentalität

Auge fürs Wesentliche

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Hallo, bei 21TORRWir sind nur so gut wie unser Team. Deshalb suchen wir Dich als Office Manager (m/w/d) für unseren Standort Stuttgart – jemanden, der dafür sorgt, dass unser Office jeden Tag ein Ort ist, an dem wir gerne zusammenkommen, produktiv arbeiten und uns wohlfühlen.

Was Du dafür brauchst? Organisationstalent, Service-Mentalität und das Auge fürs Wesentliche. Du agierst als erste Anlaufstelle für Team, Kunden und Gäste und schaffst Strukturen, die unseren Arbeitsalltag vereinfachen. Mit Offenheit, Klarheit und Liebe zum Detail trägst Du entscheidend dazu bei, dass unser Office nicht nur funktioniert, sondern begeistert.

Das erwartet dich bei uns

• Du sorgst für einen reibungslosen Arbeitsalltag im Office: von der Organisation unserer Büroabläufe bis zur allgemeinen Administration.
• Du trägst zu einer angenehmen Arbeitsumgebung bei, indem du auf Ordnung und einen gepflegten Arbeitsplatz achtest.
• Du übernimmst unser Guest Management, begrüßt Kundinnen und Partnerinnen und sorgst dafür, dass sich alle willkommen fühlen.
• Du koordinierst externe Dienstleister, kümmerst Dich um die Inventarverwaltung und stellst sicher, dass alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist.
• Du unterstützt bei der vorbereitenden Buchhaltung, beim Controlling und Travel Management.
• Du bringst Dich bei der Planung und Durchführung von internen und externen Company Events ein.
• Du kannst die Rolle sowohl in Teilzeit (>30h) als auch in Vollzeit übernehmen – mit Möglichkeiten, die Arbeitszeiten passend zum Team-Alltag zu gestalten.

Das bringst du mit

• Du hast eine kaufmännische oder serviceorientierte Ausbildung (oder eine vergleichbare Qualifikation) und idealerweise erste Erfahrungen im Office Management.
• Du besitzt sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Du bist serviceorientiert, organisiert und kommunikationsstark und handelst dabei stets verlässlich auch in lebhaften Momenten.
• Du arbeitest strukturiert, verbindlich und behältst auch bei parallelen Aufgaben den Überblick.
• Du hast Freude daran, Prozesse zu gestalten und Themen eigenständig sowie zuverlässig voranzubringen.
• Du bist aufgeschlossen, flexibel und überzeugst durch ein positives Auftreten sowie ein hohes Maß an Verbindlichkeit.
• Du arbeitest gerne im Team und trägst durch deine verlässliche Art dazu bei, einen Ort zu schaffen, an dem sich Menschen wohlfühlen.

Warum wir?

• Gestaltungsspielraum – Du entwickelst unsere Office-Abläufe aktiv weiter und prägst unseren Standort mit
• Teamspirit & Zusammenarbeit – Du arbeitest eng mit verschiedenen Teams und externen Partner*innen
• Flexibilität – Profitiere von flexiblen Arbeitszeiten und hybriden Modellen
• Erholung & Wertschätzung – Genieße 30 Urlaubstage plus einen freien 24.12.

Wir glauben an Menschenrechte, Gleichberechtigung und FairnessBei 21TORR heißen wir alle Menschen willkommen – unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Identität, Religion oder Lebensweise. Vielfalt bereichert unsere Zusammenarbeit und unser Miteinander.

#unternehmengegenrechts

Über uns

Schaffe Großartiges, mit großartigen Menschen.Bei uns bist du richtig, wenn du für digitale Lösungen brennst, gerne einen Schritt weiter gehst und es liebst, dich im Team neuen Herausforderungen zu stellen. Denn gemeinsam mit unseren Kunden verfolgen wir als Digitalagentur jeden Tag eine klare Mission: We empower business. Und du kannst ein Teil davon sein – beim FOCUS Business und kununu Top Arbeitgeber im Mittelstand 2022, 2023, 2024 und 2025.