Office Manager (m/w/d)

business-light; Mönchengladbach; Hybrid; EUR 30,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Modernes Arbeitsumfeld

Weiterbildungen

Familienfreundliche Urlaubsregelung

Job summary

Die Firma business-light sucht eine engagierte Bürofachkraft zur Unterstützung des Teams. Sie koordinieren den Büroalltag, bearbeiten Korrespondenz und übernehmen Terminplanung sowie Dokumentenverwaltung.

In dieser Position arbeiten Sie eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, empfangen Kunden und Geschäftspartnern und tragen zu organisatorischen Abläufen bei. Erwartet wird eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Deutschkenntnisse.

Qualifications

• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word/Excel/Outlook).
• Freundliches und professionelles Auftreten.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Zuverlässige Kommunikationsfähigkeiten.

Responsibilities

• Organisation und Koordination des Büroalltags.
• Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und allgemeiner Korrespondenz.
• Terminplanung und Koordination von Besprechungen.
• Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten.
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben.
• Empfang und Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern.

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Selbstständigkeit

Verlässlichkeit

Freundliches Auftreten

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Die Firma business-light ist ein ständig wachsendes Unternehmen mit 30-jährigem Bestehen.

Als Fachbetrieb für digitale Präsentationssysteme arbeitet business-light für Top Unternehmen der deutschen- und internationalen Wirtschaft.

business-light entwickelt und integriert moderne Digital-Signage- und Smart-Signage-Lösungen für Handel, Industrie und öffentliche Einrichtungen. Unsere Systeme sorgen dafür, dass Informationen dort ankommen, wo sie gebraucht werden – aufmerksamkeitsstark, intelligent und digital.

Von beeindruckenden interaktiven Touch-Systemen und Kiosk-Lösungen bis hin zu innovativen LED-Screens in Städten, Gemeinden und auf Events – wir gestalten die digitale Kommunikation von heute.

Wir suchen:

• Aufgaben
• Organisation und Koordination des Büroalltags
• Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und allgemeiner Korrespondenz
• Terminplanung und Koordination von Besprechungen
• Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Empfang und Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern
• Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil
• Gute organisatorische Fähigkeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
• Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Gute Deutschkenntnisse
• Ein modernes Arbeitsumfeld
• Weiterbildungen
• Familienfreundliche Urlaubsregelung
• Ansprechpartner bei telefonischen Rückfragen