Office Manager (m/w/d)

Teltonika Ltd.; München; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Internationales Umfeld

Weiterbildungsmöglichkeiten

Modernes Büro München-Laim

Zusammenfassung

Teltonika Germany GmbH sucht am Standort München einen Office Manager (m/w/d). Sie koordinieren den Büroalltag, unterstützen die Geschäftsführung und sichern reibungslose administrative Abläufe. Teamorientierte Zusammenarbeit, Organisationstalent und Diskretion sind gefragt.

Zu Ihren Aufgaben gehören Empfang, Post, Materialbeschaffung, Terminplanung, Reisekoordination, Erstellung von Unterlagen sowie Rechnungen. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Serviceorientierung.
• Sicherer Umgang mit MS-Office/Google Docs.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Organisation und Koordination des täglichen Bürobetriebs.
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung bei organisatorischen Themen.
• Empfang und Betreuung von Gästen sowie Postbearbeitung
• Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Termin- und Reisekoordination sowie Organisation von Meetings und Veranstaltungen
• Vor- und Nachbereitung von Terminen sowie Erstellung von Präsentationen und Abrechnungen

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamkoordination

Kommunikation

Diskretion

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Google Workspace

Jobbeschreibung

Die Teltonika Germany GmbH ist Teil der international erfolgreichen Teltonika Group, die seit 1998 innovative IoT-Lösungen in den Bereichen Netzwerktechnik, Telematik, Telemedizin, E-Mobility und Elektronikfertigung entwickelt. Unsere Mission ist es, durch zuverlässige und intelligente Technologien Menschen, Systeme und Prozesse weltweit zu vernetzen.

Zur Verstärkung unseres wachsenden Teams suchen wir aktuell einen Office Manager (m/w/d) für unseren Standort München. In dieser Rolle sorgen Sie für einen reibungslosen Büroalltag, unterstützen unsere Kolleg:innen in administrativen und organisatorischen Themen und tragen dazu bei, dass unsere internen Prozesse effizient und professionell ablaufen.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination des täglichen Bürobetriebs
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung bei organisatorischen, administrativen und projektbezogenen Themen
• Empfang und Betreuung von Gästen sowie Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie Koordination externer Dienstleister
• Termin- und Reisekoordination sowie Organisation von Meetings, Geschäftsreisen und internen Veranstaltungen
• Vor- und Nachbereitung von Terminen sowie Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsunterlagen
• Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen und Reisekostenabrechnungen sowie Unterstützung bei administrativen Prozessen
• Verwaltung und Pflege von Dokumenten
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern in deutscher und englischer Sprache
• Sicherstellung einer professionellen und angenehmen Arbeitsumgebung für unsere Mitarbeitenden

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Office Management, in der Assistenz oder in einer vergleichbaren administrativen Position
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine serviceorientierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Freundliches und professionelles Auftreten sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern

Was wir bieten

• Mitarbeit in einem internationalen, wachstumsstarken Technologieunternehmen
• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung
• Enge Zusammenarbeit mit internationalen Teams und kurzen Entscheidungswegen
• Klare Entwicklungsperspektiven und gezielte Weiterbildungsangebote
• Modernes Büro in München-Laim mit sehr guter Verkehrsanbindung
• Die Möglichkeit, den Aufbau unseres deutschen Standorts aktiv mitzugestalten

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie persönlich kennenzulernen.

Teltonika ist eine etablierte, international tätige Unternehmensgruppe mit umfassender Erfahrung in der Entwicklung und Herstellung hochwertiger IoT-Geräte. Dank unserer starken globalen Präsenz und unserer bewährten Lieferkompetenz bauen wir unser Portfolio, unsere Geschäftstätigkeit und unsere Marktpräsenz kontinuierlich aus und bieten Kunden weltweit zuverlässige, skalierbare Lösungen "Made in Europe".

Wir sind in den Bereichen Telematik, Vernetzung, Telemedizin, EV-Ladeinfrastruktur und Sicherheitslösungen tätig - und bauen unsere Teams kontinuierlich aus, um weiteres Wachstum zu unterstützen.