Office Manager/in (m/w/d)

business-light Thomas Darda e. K.; Mönchengladbach; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Modernes Arbeitsumfeld

Starker Team Spirit

Weiterbildungen

Kostenlose Getränke

Firmenauto

Familienfreundliche Urlaubsregelung

Job summary

business-light ist ein wachsendes Unternehmen mit Fokus auf digitale Präsentationssysteme. Wir suchen engagierte Mitarbeiter (m/w/d) zur Organisation des Büroalltags, Bearbeitung von E-Mails und Besprechungskoordination.

Zu Ihren Aufgaben gehören Empfang, Dokumentenverwaltung und Unterstützung in verschiedenen Abteilungen. Erfahrungen in Kaufmännischer Ausbildung und gute Deutschkenntnisse sind von Vorteil.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil.
• Gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word/Excel/Outlook).
• Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten.
• Zuverlässige Arbeitsweise und Eigeninitiative.
• Gute Deutschkenntnisse von Vorteil.

Responsibilities

• Organisation und Koordination des Büroalltags.
• Bearbeitung von E-M-Mails, Telefonaten und allgemeiner Korrespondenz
• Terminplanung und Koordination von Besprechungen
• Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Empfang und Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern
• Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen

Skills

Organisation

MS Office

Kommunikation

Selbstständigkeit

Deutschkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Wir stellen ein

Die Firma business-light ist ein ständig wachsendes Unternehmen mit 30-jährigem Bestehen.

Als Fachbetrieb für digitale Präsentationssysteme arbeitet business-light für Top Unternehmen der deutschen- und internationalen Wirtschaft.

business-light entwickelt und integriert moderne Digital-Signage- und Smart-Signage-Lösungen für Handel, Industrie und öffentliche Einrichtungen. Unsere Systeme sorgen dafür, dass Informationen dort ankommen, wo sie gebraucht werden – aufmerksamkeitsstark, intelligent und digital.

Von beeindruckenden interaktiven Touch-Systemen und Kiosk-Lösungen bis hin zu innovativen LED-Screens in Städten, Gemeinden und auf Events – wir gestalten die digitale Kommunikation von heute.

Vor diesem Hintergrund suchen wir engagierte Mitarbeiter (m/w/d) für unsere anspruchsvollen Projekte.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination des Büroalltags
• Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und allgemeiner Korrespondenz
• Terminplanung und Koordination von Besprechungen
• Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Empfang und Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern
• Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil
• Gute organisatorische Fähigkeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
• Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Gute Deutschkenntnisse von Vorteil

Wir bieten

• Ein modernes Arbeitsumfeld
• Starker Team Spirit
• Weiterbildungen
• Kostenlose Getränke
• Firmenauto
• Familienfreundliche Urlaubsregelung