Office Manager (m/w/d)

deugro group; Hessen; On-site; EUR 29,000 - 42,000; Full time

Job summary

DEHOCO (Deutschland) GmbH in Hanau, Deutschland sucht eine/n Office Manager (m/w/d) zur eigenständigen Organisation des Bürobetriebs und zur zentralen Ansprechperson für Mitarbeitende, Leasingpartner und externe Dienstleister. Sie betreuen Besucher, koordinieren Post und Kuriersendungen und sorgen für eine reibungslose Bürologistik.

Sie verfügen idealerweise über eine kaufmännische Ausbildung, arbeiten strukturiert und zuverlässig, sind serviceorientiert und kommunizieren sicher auf Deutsch und

Qualifications

• Erfahrung im Office Management, Büroorganisation, Empfang oder vergleichbare Tätigkeit.
• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Serviceorientierung und Engagement.
• Freundliches, professionelles Auftreten gegenüber Mitarbeitenden, Besuchern und Dienstleistern.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse abrunden das Profil.

Responsibilities

• Organisation und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien.
• Empfang und Betreuung von Besuchern, Bewerbern und neuen Mitarbeitenden.
• Koordination der Post-, Paket- und Kuriersendungen.
• Organisation des Versands von IT-Hardware und entsprechende Aktualisierung im Ticketsystem.
• Sicherstellung der Funktionsfähigkeit und Versorgung von Kaffeemaschinen und Wasserspendern.
• Organisation von Bestellungen für den Büroalltag, z. B. Getränke, Obst und Verbrauchsmaterialien.
• Vor- und Nachbereitung von Meetingräumen sowie Organisation von Catering für Meetings.
• Koordination von Handwerkern, Hausmeister und externen Dienstleistern.
• Kommunikation mit der Hausverwaltung.
• Organisation und Abstimmung der Pflanzen- und Außenanlagenpflege.
• Hotelbuchungen in Hanau.
• Verwaltung der Zugangsschlüssel und ordnungsgemäße Ausgabe/Rückgabe.
• Koordination der Mitarbeiterjubiläen inkl. Vorbereitung.
• Eigenständige Betreuung und Organisation des Fuhrparks und zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Leasingpartner und Dienstleister.

Skills

Office Management

Büroorganisation

Empfang

MS Office

Selbstständigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Office

Job description

Die deugro group ist ein Zusammenschluss verschiedener Gesellschaften, die mit ihren mehr als 1600 spezialisierten Mitarbeitende weltweit in unterschiedlichen Bereichen der Projektlogistik tätig sind. Mit mehr als 70 Niederlassungen in über 40 Ländern sind wir strategisch so aufgestellt, dass wir unsere Kunden in den Bereichen Straßen-, Schienen-, See- und Luftfracht bedienen können. In Verbindung mit unserem Fachwissen in der Lieferkettenlogistik ist die deugro group ein echter Logistikexperte.

Unter dem Dach der deugro group decken wir alle Unternehmensfunktionen wie Buchhaltung und Finanzen, Personalwesen, Geschäftsprozesse, IT, Konsolidierung, Marketing und QHSES ab.

Werden Sie als Office Manager (m/w/d) Teil unseres talentierten deugro group Teams in Hanau, Deutschland.

Deine Aufgaben:

• Organisation und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Empfang und Betreuung von Besuchern, Bewerbern und neuen Mitarbeitenden
• Koordination der Post-, Paket- und Kuriersendungen
• Organisation des Versands von IT-Hardware und entsprechende Aktualisierung im Ticketsystem
• Sicherstellung der Funktionsfähigkeit und Versorgung von Kaffeemaschinen und Wasserspendern
• Organisation von Bestellungen für den Büroalltag, beispielsweise Getränke, Obst und Verbrauchsmaterialien
• Vor- und Nachbereitung von Meetingräumen sowie Organisation von Catering für Meetings
• Koordination von Handwerkern, Hausmeister und weiteren externen Dienstleistern
• Kommunikation mit der Hausverwaltung
• Organisation und Abstimmung der Pflanzen- und Außenanlagenpflege
• Organisation von Hotelbuchungen in Hanau
• Verwaltung der Zugangsschlüssel und Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Ausgabe und Rückgabe
• Koordination der Mitarbeiterjubiläen inkl. Vorbereitung
• Eigenständige Betreuung und Organisation des Fuhrparks und zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Leasingpartner und Dienstleister in allen fuhrparkbezogenen Angelegenheiten

Deine Qualifikationen:

• Du hast idealerweise Erfahrung im Office Management, in der Büroorganisation, am Empfang oder in einer vergleichbaren Tätigkeit
• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig
• Du bist serviceorientiert und packst gerne selbst mit an
• Du kannst unterschiedliche Aufgaben gut priorisieren und verlierst auch in einem lebhaften Büroalltag nicht den Überblick
• Du trittst gegenüber Mitarbeitenden, Besuchern und Dienstleistern freundlich und professionell auf
• Du bist sicher im Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• Exzellente Deusch- und gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab

Was macht uns zum idealen Arbeitgeber?

Wir sind ein 1924 gegründetes Familienunternehmen, das sich zu einem weltweit führenden Spezialisten für Projektspedition entwickelt hat. Unser Fachwissen erstreckt sich auf verschiedene Ladungsarten, darunter Stückgut, Break Bulk, Gefahrgut und übergroße Sendungen. Unsere Kerndienstleistungen werden durch unsere Tochtergesellschaften ergänzt, die sich auf technische Transportlösungen und weltweite See- und Spezialtransporte spezialisiert haben.

Wir sind stolz auf unser Engagement für unsere Mitarbeitende und bieten Möglichkeiten für eine langfristige Karriereentwicklung, hybride Arbeitsformen und flexible Arbeitszeiten.

Wir möchten mit Menschen zusammenarbeiten, die nicht nur die passenden Lebensläufe mitbringen, sondern ihre Ideen mit Leidenschaft verfolgen und mit Engagement in die Tat umsetzen.

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität.

DEHOCO (Deutschland) GmbH

Nuernberger Strasse 2A-4, Hanau, HE 63450 DEU