Office Manager (m/w/d)

Dornier Consulting International GmbH; Berlin; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

50 € Monatlich Edenred City Guthaben

30 Tage Urlaub + zusätzliche arbeitsfe

Bis zu 50% mobiles Arbeiten

Kitazuschuss bis zu 300 €

JobRad Leasing

Betriebliche Altersvorsorge

Refer-a-Friend Prämie 3000 €

Jubiläumsgeld alle 5 Jahre

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Sommerfest & Weihnachtsfeiern

Unternehmenswerte: Zuverlässigkeit,Off

Job summary

Die Dornier Group im Head Office Berlin sucht eine/n Office Manager (m/w/d) zur Organisation und Koordination des Offices. Sie sind zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende, Gäste und externe Partner und unterstützen Führungskräfte bei Reisen, Meetings undTerminen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Office-Erfahrung, starkes Organisationstalent, Diskretion und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse mit. Unser Team bietet vielfältige Benefits und Weiterentwicklungsmöglichkeiten.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, Assistenz oder in ähnlicher Position.
• Organisation ist Ihre Stärke, Sie arbeiten eigenverantwortlich, strukturiert und vorausschauend.
• Diskretion, Zuverlässigkeit und hoher Qualitätsanspruch sind selbstverständlich.
• Souveräne, wertschätzende Kommunikation auf allen Ebenen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie freundliches Auftreten.

Responsibilities

• Office organisieren und koordinieren mit Blick fürs Detail.
• Anlaufstelle für Mitarbeitende, Gäste und externe Partner.
• Dienstleister koordinieren, Office verwalten, Bestellungen erledigen.
• Unterstützung für Führungskräfte bei Reisen, Meetings und Terminen.
• Schnittstelle für HR, Finance und Einkauf; Mitarbeit im Arbeitsschutz.
• Abläufe optimieren, neue Ideen einbringen und Prozesse mitgestalten.
• Office-Umfeld zu einem Ort des Willkommensein gestalten.

Skills

Organisation

Diskretion

Kommunikationsfähigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Job description

Die Dornier Group steht für innovative Projekte und spannende Herausforderungen und ist ein kompetenter und zuverlässiger Partner für komplexe Beratungsprojekte und anspruchsvolle Engineering‑Dienstleistungen in einem nationalen und internationalen Umfeld. Dabei bündeln wir unsere Expertise in den fünf Business Units Power and Heat, Renewables, Transmission & Distribution sowie Hydro und Mobility.

Du behältst auch in einem dynamischen Arbeitsalltag den Überblick – arbeitest strukturiert, auch wenn es mal turbulent wird, und bist gerne die zentrale Anlaufstelle im Büro? Dann bist du bei uns genau richtig im Team der Dornier Group im Head Office Berlin.

Office Manager (m/w/d)

Was Du bei uns bewegen kannst:

• Du organisierst und koordinierst unser Office mit einem Blick fürs Detail und einem Gespür für das große Ganze
• Für Mitarbeitende, Gäste und externe Partner bist Du die erste Anlaufstelle
• Du koordinierst Dienstleister, verwaltest das Office und kümmerst Dich um Bestellungen
• Du bist eine wertvolle Unterstützung für unsere Führungskräfte z. B. bei der Organisation von Dienstreisen, Meetings oder Terminen
• Für die Bereiche HR, Finance und Einkauf agierst Du als Schnittstelle und wirkst zudem im Themenfeld Arbeitssicherheit mit
• Du optimierst Abläufe, bringst neue Ideen ein und gestaltest Prozesse aktiv mit
• Du sorgst dafür, dass unser Office ein Ort ist, an dem man sich willkommen fühlt und gerne arbeitet

Was Du mitbringst:

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, in der Assistenz oder in einer vergleichbaren Position
• Organisation ist Deine Stärke, wobei Du eigenverantwortlich, strukturiert und vorausschauend arbeitest
• Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hoher Qualitätsanspruch sind für Dich selbstverständlich
• Du kommunizierst souverän und wertschätzend auf allen Ebenen und behältst auch dann einen kühlen Kopf, wenn mehrere Themen gleichzeitig auf Dich zukommen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie ein freundliches Wesen runden Dein Profil ab

Was wir bieten:

• 30 Tage Urlaub – Heiligabend, Silvester und der Tag nach Christi Himmelfahrt sind zusätzlich arbeitsfrei
• 50 € monatlich als Guthabenkarte (Edenred City) – steuerfrei, zur freien Verfügung
• Bis zu 50 % mobiles Arbeiten für mehr Flexibilität
• Kitazuschuss bis zu 300 € möglich, Erweiterung der bezahlten Kinderkranktage
• JobRad‑Leasing mit Übernahme der Schlussrate durch uns
• Betriebliche Altersvorsorge – angepasst an Deine Lebenssituation
• 3.000 € Refer‑a‑Friend‑Prämie
• Alle 5 Jahre erhältst Du ein Jubiläumsgeld
• Wir fördern Deine persönliche und fachliche Weiterentwicklung
• Unternehmensweites Sommerfest & lokale Weihnachtsfeiern
• Gemeinsam stehen wir für unsere Werte – Zuverlässigkeit, offene Kommunikation, Vertrauen, Gesundheit und gelebte Wertschätzung

Ansprechpartner

Als moderne Unternehmensgruppe schätzen wir Vielfalt und begrüßen Bewerbende unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, physischer oder psychischer Fähigkeiten, kultureller, sozialer oder ethnischer Herkunft sowie Religion oder Weltanschauung.

Das klingt nach Deinem nächsten Karriereschritt und Du hast Lust mit uns etwas zu bewegen? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung als Officer Manager (m/w/d)!

Dornier Group GmbH
Personalabteilung
Zimmerstraße 67/69
D - 10117 Berlin