Office Manager (m/w/d)

aTmos Ind. Lüftungstechnik GmbH; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 38.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Vergütung

Weihnachts- und Urlaubsgeld

Vertrauensarbeitszeit

Betriebliche Altersvorsorge

Private Unfallversicherung

Zusammenfassung

Eine Firma im Bereich Lüftungstechnik sucht einen Office Manager (m/w/d) in Düsseldorf. Zu den Aufgaben gehören die eigenverantwortliche Organisation des Büroalltags, die Unterstützung der Geschäftsführung sowie die Planung interner Veranstaltungen. Bewerber sollten eine Ausbildung im Büromanagement haben und mindestens zwei Jahre relevante Berufserfahrung mitbringen. Flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur werden geboten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder vergleichbar.
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einem relevanten Tätigkeitsfeld.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Niveau C1/C2).
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Organisation des Büroalltags am Standort Düsseldorf.
• Unterstützung der Mitarbeitenden und der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben.
• Bearbeitung der Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten.
• Planung und Durchführung interner Veranstaltungen.
• Bearbeitung von Bestellungen sowie Prüfung von Rechnungen.
• Verwaltung des Fuhrparks.
• Optional: Aufbau der Social-Media Präsenz von aTmos.

Kenntnisse

MS-Office-Anwendungen

Selbstständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse (C1/C2)

Ausbildung

Ausbildung im Bereich Büromanagement

Jobbeschreibung

Wer suchen wir?

Sie haben Freude am Organisieren, arbeiten strukturiert und unterstützen mit Weitblick und Eigeninitiative? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Für unsere Hauptgeschäftsstelle in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als Office Manager (m/w/d) zur Unterstützung unserer Teams und der Geschäftsführung im täglichen Büroalltag.

Deine Aufgaben

• Eigenverantwortliche Organisation des Büroalltags am Standort Düsseldorf.
• Unterstützung der Mitarbeitenden und der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben.
• Bearbeitung der Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und anderen Ansprechpartnern sowie Beantwortung telefonischer Anfragen.
• Planung, Organisation und Durchführung interner Veranstaltungen (z.B. Sommerfest).
• Bearbeitung von Bestellungen sowie Prüfung und Nachverfolgung von Rechnungen.
• Verwaltung unseres Fuhrparks.
• Optional – bei Interesse: Aufbau und Pflege der Social‑Media Präsenz von aTmos.

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einem relevanten Tätigkeitsfeld.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS‑Office-Anwendungen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Niveau C1/C2).
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Teamfähigkeit.

Wir bieten

• Eine attraktive Vergütung inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld.
• Vertrauensarbeitszeit und die Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung des Arbeitsalltags.
• Flache Hierarchien und eine offene, wertschätzende Unternehmenskultur.
• Zusätzliche Benefits wie Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge und eine vom Arbeitgeber finanzierte private Unfallversicherung.

Über uns

Analysieren. Planen. Beraten. Konstruieren. Montieren und in Betrieb nehmen. Ganz egal, ob Neubau, Gebäudeerweiterung oder Sanierung – wir bieten unseren Gewerbe‑ und Industriekunden die passende Komplettlösung in den Bereichen Lüftungs‑, Heizungs‑, Tageslichttechnik und vorbeugenden Brandschutz.

Uns gibt es seit über 30 Jahren. Das heißt nicht, dass wir eingerostet sind. Werde Teil unseres aTmos‑Teams! Bei uns wird jeder einzelne gesehen und wertgeschätzt. Durch unsere enge Zusammenarbeit entsteht der Mehrwert von aTmos.