Office Manager (m/w/d)

GoHiring GmbH; Dresden; Vor Ort; EUR 12.000 - 17.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Weiterbildung

Events & Kultur

Empfang und Bewirtung

Zusammenfassung

GoHiring GmbH in Dresden sucht eine engagierte Büro-/Office-Management-Fachkraft (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche) vor Ort. Sie unterstützen das Team in Administration, Einkauf, Postbearbeitung und Terminmanagement.

Aufgaben umfassen Empfang, Koordination von Meetingräumen, Dienstreisen sowie Unterstützung des People & Culture-Teams. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung mit, arbeiten organisiert, empathisch und mit Humor.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare mehrjährige Office-Erfahrung.
• Organisationstalent mit Selbstorganisation und Zeitmanagement.
• Empathische, humorvolle Persönlichkeit mit Durchsetzungsvermögen.

Aufgaben

• Du bist erste Ansprechperson für Kunden, Dienstleister und Team am Telefon, per Mail und vor Ort.
• Koordination von Meetingräumen sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen.
• Beschaffung von Verbrauchsmaterialien und Werbemitteln; Bearbeitung von Post.
• Allgemeine administrative Aufgaben wie Aktenverwaltung und Dienstwagen-Management.
• Gewährleistung von Ordnung und Sauberkeit in Büro, Küche und Gemeinschaftsflächen.
• Unterstützung des People & Culture Teams beim On-/Offboarding und Teamevents.
• Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen.
• Administration von Miro; Zuarbeit zu ISO-Richtlinien.
• Zuarbeit in Personio; Ansprechpartner für technische/softwarebezogene Themen.

Kenntnisse

Organisation

Kommunkation

Hands-on-Mentalität

Empathie

Zeitmanagement

Office-Management

Kundenorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Mehrjährige Office-Erfahrung

Tools

Adobe-Lizenzen

Personio

Miro

Reddo

Jobbeschreibung

01099 Dresden Festanstellung Veröffentlicht: 10.09.2026

Du möchtest in einem innovativen Umfeld arbeiten, in dem kreative Ideen gemeinsam umgesetzt und weiterentwickelt werden? Du suchst ein Team, das von Leidenschaft für Design und Kommunikation lebt und spannende Projekte für namhafte Kunden realisiert? An unseren Standorten in Dresden und Chemnitz arbeiten Expert:innen aus den Bereichen Strategie, Beratung, Design und Technologie an maßgeschneiderten Lösungen für vielfältige Kunden aus unterschiedlichsten Branchen. Ob kreative Kampagnen, moderne Webanwendungen, ansprechendes UX/UI-Design oder gezielte Social-Media-Strategien – bei uns entstehen Projekte, die inspirieren und begeistern. Bist du bereit, dein Potenzial in einem dynamischen Team einzubringen? Wir freuen uns auf deine Ideen!

• Arbeitszeitmodelle: 20 Stunden, Mo–Do von 9:00–14:00 Uhr, vor Ort
• Sicheres Fundament: ISO 27001-Zertifizierung als Qualitätsstandard
• Innovative Projekte: Für namhafte Kunden, mit spannenden Herausforderungen in einer der Top 50 "Internetagenturen" nach Branchenbarometer BVDW
• Individuelle Weiterbildung: Trainings, Workshops, Zertifikate – deine Entwicklung zählt
• Vielfältige Projekte: Arbeit an spannenden und abwechslungsreichen Projekten für namhafte Kunden in interdisziplinären Teams über alle Gewerke hinweg
• Events & Kultur: Sommerfest, Weihnachtsfeier, offene Feedbackkultur
• Mobilität & Empfehlungen: Poolfahrzeug für externe Termine & Prämien für Empfehlungen
• Du bist das Herzstück (m/w/d) im Unternehmen und erste Ansprechperson für unsere Kunden, Dienstleister und unser Team am Telefon, per Mail sowie vor Ort (u. a. Empfang und Bewirtung von Gästen)
• Du gewährleistest einen reibungslosen Arbeitsalltag im Büro, indem du die Terminüberwachung und Koordination von Meetingräumen sowie deren Vor- und Nachbereitung übernimmst
• Du bist verantwortlich für den Einkauf von Verbrauchsmaterialien und Werbemitteln sowie die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
• Du übernimmst allgemeine administrative sowie organisatorische Aufgaben wie bspw. Verwaltung von Unternehmensunterlagen und das Management des Dienstwagens
• Du hast den Überblick über Ordnung und Sauberkeit in der Agentur, sorgst dafür, dass Küche, Meetingräume und Gemeinschaftsflächen funktionieren (Kaffeemaschine, Geschirrspüler & Co.), machst das Team auf Missstände aufmerksam und koordinierst externe Dienstleister im Facility-Management
• Du kümmerst dich um die liebevollen Details im Agenturalltag: Geschenke zu Geburtstagen und Jubiläen sowie die passende Dekoration
• Du unterstützt das People & Culture Team im On- und Offboardingprozess sowie bei Teamevents und löst dafür notwendige Bestellungen aus
• Du übernimmst die Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen
• Du verantwortest die Administration von Miro und unterstützt bei der Umsetzung unserer ISO-Richtlinien
• Du bist Kontaktperson für technische und softwarebezogene Themen (u. a. Adobe-Lizenzen, Reddo) und unterstützt bei der Zuarbeit in Personio
• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare mehrjährige Erfahrung im Office-Management
• Du bist ein Organisationstalent (hierzu zählt Selbstorganisation und Zeitmanagement) und kombinierst eine Hands-on-Mentalität mit großer Liebe zum Detail
• Du bist eine empathische und kommunikative Persönlichkeit und bringst eine gute Portion Humor sowie Durchsetzungsvermögen mit
• Du weißt um die Herausforderungen des Agenturlebens und erinnerst dein Kollegium auch mal mit Humor an die Wichtigkeiten des Verwaltungslebens