Office Manager (m|w|d)

Wiethe Content GmbH; Bremen; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Corporate Benefits

Moderner Arbeitsplatz

Zusammenfassung

Wiethe Content GmbH in Bremen sucht eine engagierte Office Managerin/Office Manager (m/w/d) zur zentralen Schnittstelle im Bremer Studio. Du sorgst dafür, dass der Studio-Alltag reibungslos läuft, empfängst Gäste professionell und koordinierst Anfragen.

Zu deinen Aufgaben gehören die Organisation von Meetings, die Planung von Räumen, Terminvorbereitung und die Versorgung des Studios, inklusive Küchen- und Cateringkoordination.

Qualifikationen

• Du bist Organisationsprofi mit Freude am Koordinieren von Abläufen.
• Abgeschlossen ist eine kaufmännische oder serviceorientierte Ausbildung (z.B. Büromanagement, Hotellerie oder Tourismus).
• Erfahrung im Office Management, in Organisation oder im Dienstleistungsbereich ist wünschenswert.
• Du bist ein echtes Organisationstalent und priorisieren gelingt dir auch bei vielen Aufgaben.
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig und hast Details im Blick.
• Du bist serviceorientiert und lösungsstark: Probleme pragmatisch lösen.

Aufgaben

• Du hältst unseren Studio-Alltag am Laufen, von administrativen Themen bis zu spontanen Anfragen.
• Du bist eine unserer ersten Anlaufstellen: Du empfängst Menschen offen, koordinierst Anfragen und leitest Informationen weiter.
• Du machst Meetings & Events möglich: Räume, Termine und Präsentationen vorbereiten und vor Ort unterstützen.
• Du sorgst für gute Versorgung: Küchenkoordination und Catering im Blick behalten.
• Du hast das Studio im Blick: Facility Management, Hausmeister und externe Dienstleister koordinieren.
• Du bringst Ordnung ins Drumherum: Post und organisatorische Themen bündeln.
• Du denkst mit, packst an und erkennst, was gebraucht wird, bevor es gefragt wird.

Kenntnisse

Organisationstalent

Serviceorientierung

Selbstständigkeit

Strukturiert arbeiten

Kundenorientierung

MS Office

Führerschein

Deutsch und Englisch

Ausbildung

Kaufmännische oder serviceorientierte Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Die führende Content-Agentur, für die Fashion- und Lifestyle-Branche in Europa mit Kunden wie adidas, P&C, C&A u.v.m. Das sind wir: die Wiethe Content GmbH.

In den Bereichen Foto, Film und CGI sind wir Marktführer und kreieren medienübergreifend immer neuen Content, der unseren Kunden zielgruppenspezifisch ausgespielt wird.
Unser Hauptsitz ist unser 11.000 qm großes Fotostudio in Bremen, in dem wir aktuell ca. 200 Mitarbeiter beschäftigen.

Du bist Organisationstalent, Gastgeber und erste Anlaufstelle in einem? Perfekt. Als Office Manager (m/w/d) bist Du eine zentrale Schnittstelle in unserem Bremer Studio und sorgst dafür, dass im täglichen Studio-Alltag alles rundläuft. Du behältst den Überblick, kümmerst Dich um die vielen kleinen und großen Dinge im Hintergrund und schaffst damit den Rahmen, in dem unsere Teams richtig gut arbeiten können.

Aufgaben

• Du hältst unseren Studio-Alltag am Laufen: Von organisatorischen und administrativen Themen bis hin zu spontanen Anliegen behältst Du den Überblick und findest pragmatische Lösungen.
• Du bist eine unserer ersten Anlaufstellen: Ob Kolleg*in, Kund*in, Dienstleister oder externe Anrufer – Du empfängst Menschen offen und professionell, koordinierst Anfragen und sorgst dafür, dass Informationen dort ankommen, wo sie gebraucht werden.
• Du machst Meetings & Events möglich: Du organisierst Besprechungs- und Präsentationsräume, bereitest interne Termine und Kundentermine vor und kümmerst Dich darum, dass vor Ort alles passt.
• Du sorgst für gute Versorgung: Du koordinierst unsere Küchen sowie Caterings und hast im Blick, was gebraucht wird.
• Du hast unser Studio im Blick: Rund um Facility Management, Hausmeister und externe Dienstleister koordinierst Du die anfallenden Themen und sorgst dafür, dass Aufgaben zuverlässig erledigt werden.
• Du bringst Ordnung ins tägliche Drumherum: Post, Hauspost und weitere organisatorische Themen laufen bei Dir zusammen.
• Und vor allem: Du denkst mit, packst an und siehst idealerweise schon, was gebraucht wird, bevor jemand danach fragen muss.

Qualifikation

Für uns zählt nicht nur, was in Deinem Lebenslauf steht – entscheidend ist, dass Du gerne organisierst, Verantwortung übernimmst und Freude daran hast, für andere den Überblick zu behalten.

• Du hast eine kaufmännische oder serviceorientierte Ausbildung abgeschlossen – zum Beispiel im Büromanagement, in der Hotellerie, im Tourismus oder in einem vergleichbaren Bereich.
• Idealerweise bringst Du bereits Erfahrung im Office Management, in der Organisation oder im Dienstleistungsbereich mit.
• Du bist ein echtes Organisationstalent und kannst auch dann priorisieren, wenn mehrere Dinge gleichzeitig auf Deinem Tisch landen.
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig und hast ein gutes Auge für die Details, die am Ende den Unterschied machen.
• Du bist serviceorientiert und lösungsstark: Statt lange über ein Problem zu sprechen, überlegst Du lieber, wie es sich lösen lässt.
• Du gehst offen auf Menschen zu und trittst gegenüber Kolleg, Kund und externen Partner freundlich, souverän und professionell auf.
• Du bist flexibel, arbeitest gerne im Team und lässt Dich auch von einem lebhaften Studio-Alltag nicht so schnell aus der Ruhe bringen.
• Mit MS Office kannst Du sicher umgehen.
• Du hast einen Führerschein.
• Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch – persönlich, telefonisch und schriftlich.

Kurz gesagt: Wir suchen jemanden, der gerne organisiert, mitdenkt und anpackt – und Lust darauf hat, eine zentrale Rolle im täglichen Leben unseres Bremer Studios zu übernehmen.

Benefits

• Große Marken und internationale Kampagnen
• Ein sicherer und langfristiger Arbeitsplatz
• Ein motiviertes Team an Deiner Seite
• Vielfältiges Aufgabenspektrum
• Ein Arbeitsplatz bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber
• Hohe Eigenverantwortung und Selbstständigkeit
• Moderner und kreativer Arbeitsplatz
• Corporate Benefits
• Business Bike
• Betriebliche Altersvorsorge
• U.v.m.