Office Manager (m/w/d)

Dtad; Berlin; Vor Ort; EUR 35.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Rabatte für Mitarbeitende

Sportangebote

Mentoring & Coaching

Zusammenfassung

DTAD sucht in Berlin eine engagierte Office Managerin / einen Office Manager. Sie fungieren als zentrale Anlaufstelle für den Büroalltag, optimieren Abläufe, begrüßen Mitarbeitende, Gäste und Partner und sorgen für reibungslose Prozesse.

Mit Gespür für Menschen und Hands-on-Mentalität bringen Sie Struktur in den Alltag und setzen Impulse für ein positives Miteinander. Sie koordinieren den täglichen Office-Betrieb, organisieren Meetings und Veranstaltungen, betreuen Dienstleister und unterstützen

Qualifikationen

• Organisationstalent, eigeninitiative und Freude daran, Dinge aktiv voranzubringen.
• Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und offenes, verbindliches Auftreten.
• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und Überblick zu behalten.

Aufgaben

• Du koordinierst die täglichen Abläufe im Office und stellst einen reibungslosen Betrieb sicher.
• Du bist erste Ansprechperson für organisatorische Fragen und unterstützt das Team zuverlässig.
• Du planst und organisierst Meetings, Veranstaltungen, Teamformate und Besuche.
• Du kümmerst dich um Ausstattung, Bestellungen und Zusammenarbeit mit Dienstleistern.
• Du entwickelst Büroorganisation weiter und bringst Ideen ein.
• Du unterstützt administrative Aufgaben und behältst Fristen und To-dos im Blick.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Strukturierte Arbeitsweise

Prioritäten setzen

Office-Tools sicherer Umgang

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

Als Office Manager (m/w/d) bist du die zentrale Anlaufstelle für alle Themen rund um unseren Büroalltag. Du sorgst dafür, dass Abläufe funktionieren, Informationen ankommen und sich Mitarbeitende, Gäste und Partner bei uns willkommen fühlen.

Dabei geht es nicht nur um Organisation: Du schaffst die Voraussetzungen dafür, dass unser Team konzentriert, effizient und gerne arbeitet. Mit deinem Gespür für Menschen, deinem Organisationstalent und deiner Hands-on-Mentalität bringst du Struktur in den Alltag und setzt zugleich wichtige Impulse für ein positives Miteinander.

• Du koordinierst die täglichen Abläufe im Office und stellst einen reibungslosen Betrieb sicher.
• Du bist erste Ansprechperson für organisatorische Fragen und unterstützt unser Team zuverlässig.
• Du planst und organisierst Meetings, Veranstaltungen, Teamformate und Besuche.
• Du kümmerst dich um die Ausstattung, Bestellungen und die Zusammenarbeit mit Dienstleistern.
• Du entwickelst unsere Büroorganisation kontinuierlich weiter und bringst eigene Ideen ein.
• Du unterstützt bei administrativen Aufgaben und behältst Fristen, Termine und To-dos im Blick.
• Du trägst dazu bei, dass unser Office ein Ort ist, an dem Menschen gerne zusammenkommen und erfolgreich arbeiten.

Dein Profil

• Organisationstalent, Eigeninitiative und Freude daran, Dinge aktiv voranzubringen.
• Eine strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und ein offenes, verbindliches Auftreten.
• Die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch in lebhaften Situationen den Überblick zu behalten.
• Einen sicheren Umgang mit gängigen Office- und Kommunikationstools.
• Idealerweise Erfahrung im Office Management, in der Administration, im Empfang oder in einer vergleichbaren Rolle – dies ist aber kein zwingendes Muss.

Wir bieten

• Innovation mit Sicherheit:Bei uns trifft Start-up-Atmosphäre auf wirtschaftliche Stabilität.
• Work-Life-Balance:Wir fördern einen Arbeitsalltag frei von Überstunden, Wochenend- und Feiertagsarbeit.
• Diversität und Transparenz:Sei wie du bist. Ein offenes Arbeitsumfeld und Kommunikation auf Augenhöhe erwarten dich.
• Fort- und Weiterbildung:Gemeinsam arbeiten wir an deinem Karriereweg bei uns.
• Einen Vogel:Dem Sekretär – unser Logotier – begegnest du mit unserer Team-Kampagne #ProudToBe
• Weitere Benefits für dein Wohlbefinden:(virtuelle) Teamevents, Rabatte für Mitarbeitende, Sportangebote, Mentoring & Coaching, Gesundheits- sowie betriebliche Altersvorsorge u. v. m.

So geht's weiter

#1 Kontaktaufnahme:Dein Interesse am DTAD und deine persönliche Ansprache begeistern uns.

#2 Kennenlerngespräch:Unser Recruiting und du kommt im Video-Call auf den gemeinsamen Nenner.

#3 Interview:Du lernst dein mögliches Team per Video-Call oder live vor Ort kennen.

#4 Start beim DTAD:Gemeinsam arbeiten wir ab Tag 1 an deinem Erfolg beim DTAD.

#5 Onboarding: Dein/e Mentor/in, dein Buddy und weitere Teammitglieder vermitteln wertvolles Wissen.

#6 Voll dabei:Du kennst den DTAD, deine Aufgaben und Tools. Gemeinsam entwickeln wir dich fortlaufend weiter.