Office Manager / Kaufmännischer Allrounder (m/w/d)

Parkstory Manufacturing GmbH; Kehl; Hybrid; EUR 36.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice nach Einarbeitung

Zusammenfassung

Parkstory Manufacturing GmbH in Kehl sucht einen engagierten Office Manager / kaufmännischen Allrounder (m/w/d) mit Buchhaltungserfahrung. Du gestaltest Strukturen, übernimmst Verantwortung und unterstützt dort, wo es nötig ist.

Du bringst eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Office Management, Buchhaltungskenntnisse und MS Office-Skills mit. Flexible 30–40 Wochenstunden; 1 Homeoffice-Tag nach Einarbeitung; kollegiales Team.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Office Management, in der Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich.
• Gute Kenntnisse in der Buchhaltung.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise.
• Hohe Zuverlässigkeit und Organisationsfähigkeit.
• Flexibilität und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben.
• Hands-on-Mentalität und Teamgeist.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Organisation und Koordination des Büroalltags.
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern.
• Allgemeine Buchhaltung inkl. Prüfung und Erfassung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen.
• Dokumentenmanagement und Stammdatenpflege.
• Erstellung von Auswertungen und administrativen Berichten.
• Termin- und Ablageorganisation.
• Unterstützung des Geschäftsführers und Vertretung in kaufmännischen Bereichen wie Einkauf, Auftragsabwicklung, Vertriebsinnendienst, Allgemeine Verwaltung.

Kenntnisse

Office management

Verwaltung

Buchhaltung

MS Office

Strukturierte Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Organisationsfähigkeit

Hands-on-Mentalität

Teamgeist

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Werde Teil eines wachsenden Start-upsWir sind ein dynamisches und wachsendes Start-up im Bereich Metallverarbeitung und Lohnfertigung. Für unseren Standort in Kehl suchen wir ab sofort einen engagierten Office Manager / Kaufmännischen Allrounder (m/w/d) mit Buchhaltungserfahrung, der Freude daran hat, Strukturen mitzugestalten, Verantwortung zu übernehmen und flexibel dort zu unterstützen, wo gerade Unterstützung benötigt wird.

Deine Aufgaben

• Organisation und Koordination des Büroalltags
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern
• Allgemeine Buchhaltung inkl. Prüfung und Erfassung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Dokumentenmanagement und Stammdatenpflege
• Erstellung von Auswertungen und administrativen Berichten
• Termin- und Ablageorganisation
• Unterstützung des Geschäftsführers und Vertretung in kaufmännischen Bereichen wie:
  • Einkauf
  • Auftragsabwicklung
  • Vertriebsinnendienst
  • Allgemeine Verwaltung

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Office Management, in der Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich
• Gute Kenntnisse in der Buchhaltung
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Hohe Zuverlässigkeit und Organisationsfähigkeit
• Flexibilität und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben
• Hands-on-Mentalität und Teamgeist
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir Dir

• Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem wachsenden Start-up
• Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
• Die Möglichkeit, aktiv am Aufbau und Wachstum des Unternehmens mitzuwirken
• Ein kollegiales und motiviertes Team
• Viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
• Flexible Beschäftigung mit 30 bis 40 Wochenstunden
• Präsenzarbeit am Standort Kehl inkl. 1 Homeofficetag nach erfolgreicher Einarbeitung möglich