Bürokaufmann / Bürokauffrau / Allrounder im Office (m/w/d) gesucht!

Protect Gleissicherung GmbH; Haltern am See; Vor Ort; EUR 20.000 - 31.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Teilzeit

Teamumfeld

Zukunftssicherheit

Gestaltungsspielraum

Zusammenfassung

Protect Gleissicherung GmbH sucht eine Büro- und Finanzkraft zur Unterstützung der Buchhaltung. Zu Ihren Aufgaben gehören Finanz- & Projektbuchhaltung mit Lexoffice, Personal- & Lohnvorbereitung, Reise- & Einsatzplanung sowie Büroorganisation.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Büroorganisation und idealerweise Lexoffice mit Deutsch sicher, arbeiten selbstständig und zuverlässig. Teilzeit ca.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in Büroorganisation und Buchhaltung, idealerweise mit Lexoffice.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Selbstständige, gewissenhafte Arbeitsweise.
• Führerschein Klasse B wünschenswert.

Aufgaben

• Finanz- & Projektbuchhaltung mit Lexoffice.
• Personal- & Lohn vorbereiten, Abrechnungen prüfen, Arbeitsverträge erstellen.
• Reise- & Einsatzplanung, Unterkunftsbuchungen.
• Büroorganisation & Dokumentation, Ablagesystem aufbauen.
• Alltagsunterstützung: Schulungen, Einkauf, Arbeitskleidung, Protokolle.

Kenntnisse

Büroorganisation

Buchhaltung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Lexoffice

Jobbeschreibung

Über uns

Wir sind ein dynamisches, stark wachsendes Unternehmen in der Gleisbausicherung und sorgen seit drei Jahren dafür, dass auf den Baustellen der Deutschen Bahn alles sicher und reibungslos läuft. Mittlerweile zählt unser Team rund 30 engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Deine Aufgaben bei uns

• Finanz- & Projektbuchhaltung: Du pflegst unser Lexoffice (Belege zuordnen, Kassenbuch führen) und behältst beim Projektcontrolling den Überblick über Kosten und Einnahmen.
• Personal & Lohn: Du übernimmst die Lohnvorbereitung, kontrollierst die finalen Abrechnungen und erstellst Arbeitsverträge auf Basis vorhandener Vorlagen.
• Reise- & Einsatzplanung: Du kümmerst dich um die Buchung von Unterkünften für unsere Teams auf Montage.
• Büroorganisation & Dokumentation: Du baust ein strukturiertes Ablagesystem auf, pflegst es nachhaltig und hältst uns den Rücken frei.
• Alltagsheld/-in: Von der Buchung von Schulungen über den Einkauf und die Ausgabe von Arbeitskleidung (inkl. Protokollierung) bis hin zu spontanen organisatorischen Hilfsarbeiten.

Das bringst du mit

• Ausbildung: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung: Erste praktische Erfahrung in der Büroorganisation und Buchhaltung (idealerweise mit Lexoffice) ist von Vorteil.
• Sprachkompetenz: Fehlerfreies Deutsch in Wort und Schrift ist für dich selbstverständlich.
• Arbeitsweise: Du arbeitest selbstständig, gewissenhaft und hast die Fähigkeit, vorausschauend mitzudenken.
• Mobilität: Ein Führerschein (Klasse B) ist wünschenswert.

Was wir dir bieten

• Flexibilität: Eine verlässliche Teilzeitstelle mit ca. 30 Stunden pro Woche.
• Ein starkes Team: Kurze Wege, flache Hierarchien und ein familiäres Arbeitsumfeld in einem kleinen, eingespielten Büro-Team.
• Zukunftssicherheit: Ein zukunftssicherer Arbeitsplatz in einer essenziellen Branche (Infrastruktur/Gleisbau).
• Gestaltungsspielraum: Bei uns bist du keine Nummer – du kannst Prozesse aktiv mitgestalten und eigene Ideen einbringen.

Wir freuen uns auf dich!