Office Manager*in/ Teamassistenz (all gender) Teilzeit oder Vollzeit

GoHiring GmbH; Hamburg; Vor Ort; EUR 42.000 - 56.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Hybrid-Arbeiten

HVV-Ticket

Apple MacBook

Kostenlose Getränke, Snacks und Teaml

Fitness: Urban Sports Club Zuschuss

Regelmäßige Teamevents und Billardt1n

Hunde willkommen

Kleines Team

Zusammenfassung

ONLOGIST GmbH in Hamburg sucht eine/n Office Manager*in/Teamassistenz (all gender) in Teilzeit oder Vollzeit. Du unterstützt das Managementteam, organisierst Büroabläufe und übernimmst administrative sowie operative Aufgaben.

Zu deinen Aufgaben gehören Büroorganisation, Koordination von Dienstleistern, Empfang von Kunden, Organisation von Meetings und Team-Events sowie Mitwirkung in Buchhaltungsvorbereitung. Du arbeitest hybrid mit einem Büro in Hamburg.

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung im Office Management oder Teamassistenz.
• Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Spanisch oder Französisch sind ein Plus.
• Strukturiertes, zuverlässiges und organisiertes Arbeiten.
• Pragmatisch, teamorientiert und behältst den Überblick bei vielen Themen.

Aufgaben

• Office- und Organisationsmanagement: Büroalltag organisieren, administrative Aufgaben übernehmen.
• Koordination von Dienstleistern, Lieferanten und externen Partnern.
• Empfang und Betreuung von Kunden.
• Organisation von Teamlunches, Meetings, Events.
• Bestellungen sowie Pflege der Gemeinschaftsbereiche.
• Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen.
• Buchhaltungsvorbereitung und Unterstützung der Buchhaltung; Reisekostenabrechnung.

Kenntnisse

Office Management

Teamassistenz

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Organisationskompetenz

Flexible Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Office Manager*in/ Teamassistenz (all gender) Teilzeit oder Vollzeit

20097 Hamburg Festanstellung Veröffentlicht: 18.08.2026

Als Office Manager*in hältst du dem Managementteam den Rücken frei und sorgst für einen reibungslosen Büroalltag. Du bist das organisatorische Herzstück unseres Unternehmens und übernimmst sowohl administrative als auch operative Aufgaben.

Office- und Organisationsmanagement

• Organisation des Büroalltags und allgemeine administrative Aufgaben
• Koordination von Dienstleistern, Lieferanten und externen Partnern
• Empfang und Betreuung von Kunden
• Organisation von Teamlunches, Meetings sowie Sommer-, Weihnachts- und Team-Events
• Bestellungen sowie Pflege und Organisation der Gemeinschaftsbereiche
• Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen

Deine Aufgaben

Als Office Manager*in hältst du dem Managementteam den Rücken frei und sorgst für einen reibungslosen Büroalltag. Du bist das organisatorische Herzstück unseres Unternehmens und übernimmst sowohl administrative als auch operative Aufgaben.

Office- und Organisationsmanagement

• Organisation des Büroalltags und allgemeine administrative Aufgaben
• Koordination von Dienstleistern, Lieferanten und externen Partnern
• Empfang und Betreuung von Kunden
• Organisation von Teamlunches, Meetings sowie Sommer-, Weihnachts- und Team-Events
• Bestellungen sowie Pflege und Organisation der Gemeinschaftsbereiche
• Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen

Buchhaltung & Personal

• Vorbereitung von Belegen und Unterstützung der Buchhaltung
• Reisekostenabrechnungen und organisatorische Nachbereitung
• Weitergabe von Informationen zu Stellenausschreibungen sowie Offboardings/Kündigungen an das Recruiting

Dein Profil

• Mehrjährige Erfahrung im Office Management, in der Teamassistenz oder einer vergleichbaren administrativen Position
• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Spanisch oder Französisch sind ein Plus
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und organisiert.
• Du bist pragmatisch, packst gerne mit an und behältst auch bei vielen Themen gleichzeitig den Überblick.
• Du hast Freude daran, ein Büro zu organisieren und ein Team im Hintergrund bestmöglich zu unterstützen.

Unsere Benefits

• Hybrid-Arbeiten mit Büro in Hamburg
• HVV-Ticket für eine entspannte Anreise
• Apple MacBook
• Kostenlose Getränke, Snacks und Teamlunch jeden Mittwoch
• Fitness: Urban Sports Club Zuschuss
• Regelmäßige Teamevents und Billardtisch im Büro
• Hunde willkommen
• Kleines Team mit viel Eigenverantwortung

Über uns

Die ONLOGIST GmbH ist ein führendes Hamburger Softwareunternehmen und betreibt die größte SaaS-Plattform für Fahrzeugtransporte in Europa. Seit der Gründung im Jahr 2014 haben über 100 Kunden in acht Ländern mehrere Hunderttausend Fahrzeuge mit unserer Lösung überführt. Zu unseren Kunden gehören namhafte Unternehmen aus den Bereichen Autovermietung, Leasing, Auto-Abo, Fahrzeughandel und OEM.

Unser 35-köpfiges Team gestaltet mit smarten Technologielösungen die Mobilität der Zukunft. Wir setzen auf flache Hierarchien, ein starkes Miteinander und eine offene Unternehmenskultur, in der jeder eigenverantwortlich arbeitet und mit uns wächst.