Office Manager/in (m/w/d)

Hausverwalter AI; Worms; Hybrid; EUR 36.000 - 43.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

2 Tage Homeoffice pro Woche

Kaffeemaschine & Getränke

Fortbildungsmöglichkeiten

Moderne Arbeitsausstattung

Gute Verkehrsanbindung

Snacks/monatlich

Zusammenfassung

Powerprozesse GmbH in Worms sucht eine flexible Büroassistenz (m/w/d) zur Unterstützung im täglichen Office-Management. Du bearbeitest Korrespondenz, planst Termine, führst vorbereitende Buchhaltung durch und betreust Besucher.

Quereinsteiger willkommen, eine kaufmännische Ausbildung ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Wir bieten 2 Tage Homeoffice pro Woche, eine moderne Arbeitsumgebung und Weiterbildungsangebote.

Qualifikationen

• Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung wird erwartet.
• Korrespondenz per E-Mail, Post und Telefon gehören zum täglichen Geschäft.
• Terminplanung und -koordination sind zentrale Aufgaben.
• Vorbereitende Buchhaltung (Rechnungsstellung, Belegverwaltung) wird unterstützt.
• Bestellwesen und Verwaltung von Büromaterial gehören dazu.
• Empfang und Betreuung von Besuchern gehören zum Alltag.

Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
• Korrespondenz per E-Mail, Post und Telefon
• Terminplanung und -koordination
• Vorbereitende Buchhaltung (Rechnungsstellung, Belegverwaltung)
• Bestellwesen und Verwaltung von Büromaterial
• Empfang und Betreuung von Besuchern
• Untersuchung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft

Kenntnisse

Allgemeine Büroorganisation

Korrespondenz

Terminplanung

Vorbereitende Buchhaltung

Bestellwesen

Empfang und Betreuung von Besuchern

MS Office / Google Drive

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Keine formale Ausbildung erforderlich

Tools

MS Office

Google Drive

Jobbeschreibung

Wir sind die Powerprozesse GmbH aus Worms — unser Softwareprodukt hausverwalter.ai ist eine KI-Plattform für Hausverwaltungen.

Unser modernes Büro liegt im Adenauerring 1 in Worms und wir sind durchgehend auf der Suche nach neuen Kolleginnen & Kollegen.

Bisher keine Erfahrung im Büromanagement? Quereinsteiger? Während der Einarbeitung erlernst du alles, was du zur Ausführung des Jobs benötigst. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung.

Freue dich auf:

• Einstiegsgehalt: 3.500 Euro Brutto
• 2 Tage Homeoffice pro Woche
• Kernarbeitszeit 9-15 Uhr, darum herum freie Einteilung
• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem jungen, wachsenden Unternehmen
• Freie und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• KI-Nutzung gewünscht und bezahlt
• Schöne Räumlichkeiten mit Wohlfühl-Faktor und lichtdurchflutetem Foyer
• Exzellente Weiterbildungsmöglichkeiten
• Moderner Arbeitsplatz mit erstklassiger technischer Ausstattung
• Höhenverstellbarer Schreibtisch und ergonomische Stühle
• Kalt- und Warmgetränke und erstklassige Kaffeemaschine
• Freie Auswahl bei der Snack-Bestellung 1x pro Monat
• Gute Verkehrsanbindung
• Supermarkt, Bäcker, Restaurants fußläufig in unter einer Minute erreichbar
• Gut ausgestattete Küche & Pausenraum mit allem, was man braucht (Mikrowelle, Herd, Kühlschrank…)

Deine täglich spannenden Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
• Korrespondenz per E-Mail, Post und Telefon
• Terminplanung und -koordination
• Vorbereitende Buchhaltung (Rechnungsstellung, Belegverwaltung)
• Bestellwesen und Verwaltung von Büromaterial
• Empfang und Betreuung von Besuchern
• Untersuchung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft

Hinweis zur aktuellen Wirtschaftslage

Wir können auch zur aktuellen Zeit einen sicheren und stabilen Arbeitsplatz bieten. Wir haben ein zukunftssicheres Softwareprodukt, das unsere Kunden gerne nutzen und gewinnen stetig weitere dazu. Wir sind profitabel und haben zusätzlich Investoren an Bord, um schneller zu wachsen.

Erfahre mehr über uns auf hausverwalter.ai oder unserem YouTube Kanal.

• Keine abgeschlossene Ausbildung erforderlich – Quereinsteiger willkommen
• Ausreichende Englischkentnisse, um dich mit internationalen Teamkollegen zu unterhalten
• Saubere und fehlerfreie schriftliche und mündliche Ausdrucksform in Deutsch
• Sicherer Umgang mit MS Office oder Google Drive (Dokumente, Tabellen, Email…)
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Die Möglichkeit, vor Ort in unserem Büro in Worms zu arbeiten
• Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen
• Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
• Freundliches Auftreten