Office Manager/in (m/w/d)

Holzmann OHG; Berlin; On-site; EUR 12,000 - 18,000; Part time

Job summary

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit sucht einen Office Manager/in (m/w/d) in Berlin. Sie sind für die Büroorganisation, den Empfang und die telefonische Kundenbetreuung zuständig und arbeiten in einem dynamischen Team.

Die Stelle bietet flexible Arbeitszeiten in Teilzeit oder Vollzeit und eine anfängliche Befristung von 6 Monaten mit der Möglichkeit auf eine unbefristete Anstellung. Sehr gute Deutschkenntnisse sowie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sind erforderlich.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder erste Berufserfahrung im Büro.
• Freundliches Auftreten und Freude am Kundenkontakt.
• Bereitschaft, sich in Versicherungsthemen einzuarbeiten.

Responsibilities

• Allgemeine Büroorganisation und Terminkoordination.
• Freundlicher Empfang und telefonische Betreuung der Kundschaft.
• Koordination von Terminen für die Kundenberatung.

Skills

Freundliches, verbindliches Auftreten

Zuverlässigkeit

Organisationstalent

Sicherer Umgang mit MS Office

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Job description

Office Manager/in (m/w/d)

Die Allianz Generalvertretung Holzmann OHG ist ein familiengeführtes Versicherungsbüro im Herzen von Berlin-Prenzlauer Berg. Seit über 25 Jahren betreuen wir Privat- und Gewerbekunden rund um Versicherung, Vorsorge und Vermögensaufbau. Wir verbinden traditionelles Beratungsgeschäft mit digitaler Kommunikation und suchen eine engagierte Persönlichkeit zur Unterstützung unseres Teams im Büroalltag.

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Büroorganisation und Terminkoordination
• Freundlicher Empfang und telefonische Betreuung unserer Kundschaft
• Rückrufmanagement und Kommunikation per Telefon & E-Mail
• Koordination von Terminen für die Kundenberatung
• Unterstützung im Bereich Schadenaufnahme und -nachverfolgung
• Verwaltung der Eingangspost und digitaler Dokumente
• Bearbeitung kleinerer Vertrags- und Datenänderungen
• Mitwirken bei Kundenaktionen (z. B. Geburtstagsgrüße, Serviceanrufe)
• Pflege von Bestandsdaten und Unterstützung bei einfachen Versicherungsvorgängen (z. B. KFZ‑Versicherung)
• Betreuung von Agentur-Hardware & Bürobedarf

Was Sie mitbringen sollten:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder erste Berufserfahrung im Büro
• Freundliches, verbindliches Auftreten und Freude am Kundenkontakt
• Zuverlässigkeit und Organisationstalent
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Bereitschaft, sich in Versicherungsthemen einzuarbeiten – gerne mit Unterstützung unseres Teams
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Beschäftigungsart:

• Teilzeit / Vollzeit
• Wochenarbeitszeit: 10–40 Std./Woche
• Arbeitszeitrahmen: Montag–Freitag, ca. 08:30–17:30 Uhr
• Vertrag: zunächst 6 Monate befristet – bei Eignung unbefristet