Büro- und Backoffice-Manager:in (m/w/d)

Allianz Generalvertretung Henning Lorbetzki; Weilerswist; Presencial; EUR 32.000 - 46.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheitsangebote

Individuelle Weiterbildungs- und Entf.

Moderner Arbeitsplatz

Descripción de la vacante

Allianz Generalvertretung Henning Lorbetzki in Weilerswist sucht eine/n Büro- und Backoffice-Manager:in (m/w/d) in Vollzeit zur Unterstützung des Teams. Sie fungieren als erster Ansprechpartner für Privat- und Firmenkunden, empfangen Besucher, bearbeiten Anträge und koordinieren den Agentur-Alltag.

Zu Ihren Aufgaben gehören Terminmanagement, Bearbeitung von Kundenanliegen sowie Unterstützung der Geschäftsführung.

Formación

• Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, ideal im Versicherungswesen oder serviceorientierter Branche.
• Selbstorganisation, Verantwortungsbewusstsein, Empathie, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.

Responsabilidades

• Erster Ansprechpartner für unsere Kunden vor Ort, am Telefon und per E-Mail
• Empfang und Betreuung von Kunden in unserer Agentur
• Koordination des Agenturalltags
• Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams
• Bearbeitung von Kundenanliegen, Vertragsänderungen und Anträgen
• Terminmanagement und Vorbereitung von Kundengesprächen
• Unterstützung bei Events und Werbeaktivitäten

Conocimientos

Kundenzorientierung

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Selbstorganisation

Educación

Kaufmännische Ausbildung

Herramientas

MS Office

Descripción del empleo

Büro- und Backoffice-Manager:in (m/w/d)

Die Allianz Lorbetzki ist eine moderne, inhabergeführte Allianz Vertretung mit einem engagierten Team.

Wir betreuen Privat- und Firmenkunden persönlich, kompetent und zuverlässig.

Bereichern Sie unser Team in Weilerswist als Büro- und Backoffice-Manager:in (m/w/d) in Vollzeit ggf. Teilzeit, zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Ihr Aufgabengebiet:

• Erster Ansprechpartner für unsere Kunden vor Ort, am Telefon und per E-Mail


• Empfang und Betreuung von Kunden in unserer Agentur


• Koordination des Agenturalltags


• Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams


• Bearbeitung von Kundenanliegen, Vertragsänderungen und Anträgen


• Terminmanagement und Vorbereitung von Kundengesprächen


• Unterstützung bei Events und Werbeaktivitäten

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation


• Sie bringen erste Berufserfahrungen in einer ähnlichen Position mit, idealerweise im Versicherungswesen oder in einer serviceorientierten Branche


• Sie arbeiten selbstorganisiert sowie verantwortungsbewusst und begeistern durch Empathie, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit


• Sie überzeugen durch Ihr freundliches, professionelles Auftreten und haben Freude am Umgang mit Menschen und an einer abwechslungsreichen Tätigkeit


• Sie beherrschen einen sicheren Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)

Wir bieten:

• Eine wertschätzende Unternehmenskultur mit einem motivierten, kollegialen Team und offener Kommunikation


• Einen modernen Arbeitsplatz und zeitgemäße Arbeitsmittel


• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten


• Attraktive Zusatzleistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsangebote)

Kontakt / Ansprechpartner:

Allianz Generalvertretung Henning Lorbetzki

Kölner Str. 47

53919 Weilerswist