Office Manager*in 10-15 Std./Woche

QUIBIQ Gruppe; Stadtgebiet Bremen; Vor Ort; EUR 30.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen für Integrationslösungen in Bremen sucht ein Organisationstalent zur Unterstützung im Büro. Die Aufgaben umfassen organisatorische Tätigkeiten, Unterstützung des Teams und Koordination von Dienstleistern. Ideale Kandidaten haben eine kaufmännische Ausbildung, fließende Deutsch- und Englischkenntnisse, sowie gute MS Office Kenntnisse. Zudem wird ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und vielen Benefits geboten.

Leistungen

Deutschlandticket

50 € Sachbezug

Jobrad

Weiterbildungsmöglichkeiten

Flexibles Arbeitszeitmodell

Qualifikationen

• Besonderes Organisationstalent und hohe Sozialkompetenz.
• Klare und gute Kommunikationsfähigkeiten.
• Hands-on-Mentalität und Qualitätsbewusstsein.

Aufgaben

• Erledigen unterschiedlicher organisatorischer und administrativer Aufgaben.
• Assistenztätigkeiten für das Bremer QUIBIQ-Team.
• Koordination unserer Dienstleister.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeiten

MS Office Kenntnisse

Englischkenntnisse

Eigeninitiative

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium

Jobbeschreibung

Was dich bei uns erwartet

Wir, die QUIBIQ-Gruppe, mit Sitz in Bremen und Hamburg, Berlin, Rostock, Rottweil sowie Stuttgart, zählen zu den führenden Microsoft-Partnern für Integrationslösungen in Deutschland. Als spezialisierter Schnittstellenentwickler designen wir optimale Lösungen für die Problemstellungen unserer Kunden. Für unseren Standort in Bremen suchen wir ab sofort ein Organisationstalent, das uns im Büro unterstützt.

Im Detail

• Erledigen unterschiedlicher organisatorischer und administrativer Aufgaben
• Assistenztätigkeiten für das Bremer QUIBIQ-Team und die Geschäftsführung
• Koordination unserer Dienstleister
• Terminkoordination von externen Meetings und Veranstaltungen
• Zusammenarbeit mit dem Orga-Team in Hamburg

Dein Profil

• Besonderes Organisationstalent und hohe Sozialkompetenz
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium; idealerweise Berufserfahrung in einem ähnlichen Job
• Klare und gute Kommunikationsfähigkeiten
• Hands-on-Mentalität, Qualitätsbewusstsein, Kreativität, Eigeninitiative und Verantwortung
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Skills in den MS Office-Produkten Word, Excel, Outlook
• Bereitschaft, jeweils Dienstags und Donnerstags ins Büro zu kommen

Hinweis:

• Diese Stelle ist auch für Werksstudenten denkbar, dann natürlich noch ohne Abschluss.
• Mittel-/Langfristig ist auch eine Stelle mit mehr Stunden denkbar und die Übernahme von Aufgaben in Richtung Projektmanagement.

Warum wir?

• Ein sehr entspanntes, offenes Arbeitsumfeld
• Mitgestaltung und Freiraum für Ideen
• Flache Hierarchien, wenig Bürokratie
• Viele Benefits wie das Deutschlandticket, 50 € Sachbezug, Jobrad, etc.
• Ein faires Gehalt mit guten Entwicklungsperspektiven
• Ständige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein modernes Office am Herdentor mit Blick auf die Wallanlagen
• Familienfreundliche, flexible Arbeitszeit und Homeoffice-Möglichkeit

Kontakt

Wir freuen uns auf Deine vollständige Bewerbung: Katja Hinz [e-mail] www.quibiq.de