Office Manager Immobilien (m/w/d)

BÖCKER-Wohnimmobilien GmbH; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 30.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Offene Unternehmenskultur

Regelmäßige firmeninterne Events

Attraktive Leistungsvergütung

Zusammenfassung

Ein führendes Immobilienunternehmen in Düsseldorf sucht einen engagierten Kundenbetreuer (m/w/d), der als erster Ansprechpartner für Kunden und Geschäftspartner fungiert. Sie sind verantwortlich für die Annahme von Anrufen und zentralen E-Mails, sowie für das Terminmanagement. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Kundenkontakt sind wünschenswert. Freuen Sie sich auf ein motiviertes Team und eine offene Unternehmenskultur mit attraktiver Vergütung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen in der Hotellerie sind wünschenswert.
• Freundliche und aufgeschlossene Persönlichkeit.
• Serviceorientiertes Denken und Handeln.

Aufgaben

• Erster Ansprechpartner für Kunden und Geschäftspartner.
• Entgegennahme eingehender Anrufe und zentraler E-Mails.
• Terminmanagement und Pflege der Besprechungsräume.

Kenntnisse

Teamarbeit

Kommunikationsfähigkeit

MS-Office Kenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Ihre/Deine Aufgaben

• Du bist der erste Ansprechpartner/-in für unsere Kunden und Geschäftspartner und begeisterst diese durch deine Persönlichkeit und dein professionelles Auftreten
• Du bist verantwortlich für die Entgegennahme aller eingehender Anrufe und zentraler E-Mails
• Das Terminmanagement fällt ebenfalls in deinen Zuständigkeitsbereich
• Der erste Eindruck zählt. Deshalb gehört ein gepflegtes Erscheinungsbild unserer Niederlassung sowie die Vor- und Nachbereitung unserer Besprechungsräume ebenfalls zu deinen Aufgaben
• Du unterstützt bei verschiedenen administrativen Aufgaben

Ihr/Dein Profil

• Du hast gerade eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und bestenfalls die ersten Erfahrungen in einem ähnlichen Aufgabengebiet z.B. der Hotellerie gesammelt
• Du bist ein absoluter Team-Player, du bist kommunikativ und punktest mit deiner freundlichen und aufgeschlossenen Art
• Du stellst den Servicegedanken in den Vordergrund und lässt dich nicht so schnell aus der Ruhe bringen
• Du bist ein Allround-Talent mit Herzblut und positiver Ausstrahlung
• Du bist bestens vertraut mit allen gängigen MS-Office Programmen und besitzt gute Englisch-Kenntnisse

Was wir bieten

• Freue dich auf eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und Duz-Kultur
• Ein motiviertes Team, das Wert auf ein gutes Miteinander legt
• Attraktive Leistungsvergütung
• Regelmäßige firmeninterne Events

Über uns

Die BÖCKER-Wohnimmobilien GmbH, hat sich als Immobilienunternehmen in zweiter Generation, zu den führenden Anbietern in der Immobilienvermarktung entwickelt. In Düsseldorf, Duisburg, Essen und der gesamten Rhein-Ruhr Region sind wir der zuverlässige Partner, wenn es um die Verwirklichung von Wohnträumen geht! Tradition und Innovation verbinden wir, um individuelle Lösungen zu schaffen, die genau auf die Bedürfnisse unserer Kunden zugeschnitten sind.