Mitarbeiter/in im Backoffice (m/w/d)

Kettenbach Immobilien; Solingen; On-site; EUR 27,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Weiterbildung

Jobrad

Zuschüsse

Job summary

Kettenbach Immobilien in Solingen sucht eine engagierte Unterstützung im Maklerbetrieb. Sie sind die erste Ansprechperson für Kunden und übernehmen Koordination von Besichtigungen, Notarterminen und Teamterminen. Zudem beschaffen Sie Objektunterlagen, erstellen Exposés und pflegen Inserate.

Sie unterstützen bei Rechnungsstellung und vorbereitender Buchhaltung. Als unbefristetes Vollzeit-Verhältnis mit modernem, digitalem Arbeitsplatz in Solingen bieten wir eine strukturierte Einarbeitung, Jobrad

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, Quereinsteiger willkommen
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
• Freude an digitalen Werkzeugen und Einarbeitung in neue Software
• Englischkenntnisse wünschenswert

Responsibilities

• Erste Ansprechperson für Kunden am Telefon und per Email
• Koordination von Besichtigungen, Notarterminen und Teamterminen
• Beschaffung von Objektunterlagen und Nachverfolgung
• Erstellung von Exposés und Pflege der Inserate
• CRM pflegen und Vorgänge dokumentieren
• Unterstützung bei Rechnungsstellung und vorbereitender Buchhaltung

Skills

Kundenbetreuung

Organisation

CRM-Systeme

Terminkoordination

Rechnungsstellung

Exposés erstellen

Education

Kaufmännische Ausbildung

Vergleichbare Erfahrung

Tools

CRM-Systeme

Microsoft Office

Excel

Job description

Über uns

Kettenbach Immobilien ist ein inhabergeführtes Maklerunternehmen mit Sitz in Solingen. Seit 2006 begleiten wir Eigentümer und Käufer im Bergischen Land – in Solingen, Wuppertal, Remscheid, Leichlingen und Langenfeld – und haben in dieser Zeit über 1.000 Immobilien erfolgreich vermittelt.

Wir verbinden klassische Maklerarbeit mit moderner Technik: professionelle Objektproduktion, datengestützte Bewertung und digitale Prozesse, die Verkäufern und Käufern echte Vorteile bringen. Diese Verbindung suchen wir auch in dir.

Deine Aufgaben

• Du bist die erste Ansprechperson für Kunden, Interessenten und Partner am Telefon und per E-Mail.
• Du koordinierst Besichtigungen, Notartermine und Termine im Team.
• Du beschaffst Objektunterlagen wie Grundbuchauszüge, Flurkarten, Baulastenauskünfte, Energieausweise und WEG-Unterlagen und hältst nach, was noch fehlt.
• Du bereitest Exposés vor und pflegst Inserate auf den Immobilienportalen.
• Du pflegst unser CRM und dokumentierst die Vorgänge.
• Du unterstützt bei Rechnungsstellung und vorbereitender Buchhaltung.

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Immobilienkaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau für Büromanagement, oder vergleichbare Erfahrung. Quereinsteiger mit Organisationstalent sind ausdrücklich willkommen.
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise, auch wenn mehrere Vorgänge gleichzeitig laufen
• Freundliches, sicheres Auftreten am Telefon und sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
• Freude an digitalen Werkzeugen und Lust, dich in neue Software einzuarbeiten
• Wünschenswert: Erfahrung in der Immobilienbranche oder in einer Verwaltung
• Wünschenswert: Grundlegende Englischkenntnisse

Wir bieten

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit 40 Wochenstunden
• Strukturierte Einarbeitung und kurze Entscheidungswege in einem Familienunternehmen
• Modernen, digitalen Arbeitsplatz in Solingen
• Weiterbildung, Jobrad, Zuschüsse