Office Manager - Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

adEvents cross media AG; Regensburg; Hybrid; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

großartige Projekte

schönen Arbeitsplatz

Firmenkultur mit Wertschätzung

Laptop/Smartphone

Obst, Kaffee & Getränke for free

flexibles Arbeitszeitmodell & Home-Offi

30 Tage Urlaub

Zusammenfassung

adEvents cross media AG sucht eine administrative Assistenz zur Unterstützung der Geschäftsleitung. Sie organisieren Meetings, bereiten Reisen vor und führen Korrespondenz – intern wie extern – mit einem Fokus auf Professionalität und Effizienz.

Die Stelle bietet flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten und 30 Tage Urlaub. Erwartungen sind kaufmännische Ausbildung, Eigeninitiative, Organisationstalent und diskretes Auftreten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Eigeninitiative, schnelle Auffassungsgabe und Belastbarkeit.
• Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise.
• Organisationstalent.
• Sicheres, freundliches Auftreten und gute Umgangsformen.
• Flexibilität und Teamfähigkeit.
• Loyalität, Zuverlässigkeit und Diskretion.
• Hohe Kommunikationsfähigkeit.
• Gute Englischkenntnisse.
• Sehr gute MS-Office- sowie EDV-Kenntnisse.

Aufgaben

• Unterstützung und Entlastung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft.
• Sicherstellung einer professionellen und effizienten Büroorganisation und -administration.
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Reisen.
• Steuerung und Ausführung von administrativen Aufgaben.
• Führen der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Flexibilität

Zuverlässigkeit

Diskretion

Gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office-Kenntnisse

EDV-Kenntnisse

Jobbeschreibung

eine national und international tätige Agentur. Wir sind auf die nachhaltige Digitalisierung von Live-Kommunikation spezialisiert.

Unsere Schwerpunkte sind:

Planung und Durchführung von Webcasts, Web Conferences, Hybridveranstaltungen und Corporate Events mit allen zugehörigen Aufgaben sowie ein eigenes Online Teilnehmertool mit angeschlossener Streaming Plattform. Zudem betreiben wir eine eigene Plattform im Eventbereich.

Unsere Projekte bringen wir mit Hilfe agiler Projektmanagement Methoden und spezialisierten Teams regelmäßig zum Erfolg. Hoch digitalisierte Prozesse erlauben uns, auch mit dezentralen Teams sehr schnell auf sich wandelnde Anforderungen zu reagieren.

Unsere Kunden sind:

Industrieunternehmen aus dem Automobil- und Energiebereich.

Erfolgreiche mittelständische Unternehmen.

Wir sind:

eine national und international tätige Agentur. Wir sind auf die nachhaltige Digitalisierung von Live-Kommunikation spezialisiert.

Unsere Schwerpunkte sind:

Planung und Durchführung von Webcasts, Web Conferences, Hybridveranstaltungen und Corporate Events mit allen zugehörigen Aufgaben sowie ein eigenes Online Teilnehmertool mit angeschlossener Streaming Plattform. Zudem betreiben wir eine eigene Plattform im Eventbereich.

Unsere Projekte bringen wir mit Hilfe agiler Projektmanagement Methoden und spezialisierten Teams regelmäßig zum Erfolg. Hoch digitalisierte Prozesse erlauben uns, auch mit dezentralen Teams sehr schnell auf sich wandelnde Anforderungen zu reagieren.

Unsere Kunden sind:

Industrieunternehmen aus dem Automobil- und Energiebereich.

Erfolgreiche mittelständische Unternehmen.

Unser Motto:

BE AWESOME TODAY!

Aufgaben

• Unterstützung und Entlastung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
• Sicherstellung einer professionellen und effizienten Büroorganisation und -administration
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Reisen
• Steuerung und Ausführung von administrativen Aufgaben
• Führen der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Eigeninitiative, schnelle Auffassungsgabe und Belastbarkeit
• Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Organisationstalent
• Sicheres, freundliches Auftreten und gute Umgangsformen
• Flexibilität und Teamfähigkeit
• Loyalität, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Hohe Kommunikationsfähigkeit
• Gute Englischkenntnisse
• Sehr gute MS-Office- sowie EDV-Kenntnisse

Benefits

• großartige Projekte für großartige Kunden
• einen schönen Arbeitsplatz
• eine Firmenkultur, die Höchstleistung mit Wertschätzung kombiniert
• Laptop/Smartphone
• frisches Obst, Kaffee und Getränke for free
• flexibles Arbeitszeitmodell, Home-Office-Möglichkeit und 30 Tage Urlaub