Office Manager

FORUM Family Office; München; Vor Ort; EUR 42.000 - 62.000; Vollzeit

Zusammenfassung

FORUM Family Office sucht eine engagierte Office Manager/In, die Verantwortung für alle Office-Prozesse trägt und rund 20 Mitarbeitende an zwei zentralen Münchner Altbau-Standorten betreut.

Du bist Ansprechpartner:in für die Chefs unserer 45 Beteiligungen, arbeitest eng mit dem Geschäftsführer zusammen und sorgst dafür, dass Onboarding, Compliance-Einträge, Steuern, IT-Sicherheit und Tools reibungslos funktionieren.

Qualifikationen

• Mindestens 5–6 Jahre Erfahrung im Office Management bzw. Team-Assistenz bei einem Top-Unternehmen.
• Durch kaufmännische Ausbildung oder Studium gelernt, sich eigenständig in neue Fragestellungen einzuarbeiten und IT-affin zu sein.
• Man lässt nicht locker, bis eine Lösung gefunden ist – geht nicht, gibt's nicht!
• Energie und Drive, Freude am Multitasking und am Arbeiten im Team.

Aufgaben

• Onboarding neuer Mitarbeitender und regelmäßiges Up-to-date-Halten rechtlich wichtiger Einträge, Steuerzahlungen, Firewall und Software-Tools.
• Erster Ansprechpartner für Geschäftspartner, Dienstleister, Mitarbeitende und Bewerbende.
• Enge Abstimmung mit dem Chef an Projekten mit dem Ziel der Best Practice.
• Arbeiten auf hohem professionellem Niveau und Offenheit für Weiterbildung.
• Eventkalender koordinieren (Sommerfest, Wiesn, Skifahren) und Office-Standorte München managen.

Kenntnisse

Multitasking

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung oder Studium

Jobbeschreibung

„Professional Chaos Coordinator“ wäre der passendere Titel für diese Stelle, aber danach sucht keiner. Deswegen schreiben wir die wichtigste Position in unserem Unternehmen so aus, wie alle: Office Manager/In… Okay, ganz so chaotisch ist es auch nicht, aber auf jeden Fall vielfältig und nie langweilig! Interessiert? Dann haben wir Deinen Traumjob als

Als Office Manager/In trägst du die Verantwortung für alle Prozesse und ca. 20 Mitarbeitende in unseren beiden wunderschönen Altbaubüros zentral an der Münchner Theresienwiese. Daneben bist Du Anlaufpunkt für die Chefs unserer 45 Beteiligungen.

Als Family Office sind Langfristigkeit und Nachhaltigkeit Kern unserer DNA – darum engagieren sich über 1.700 Mitarbeitende für unsere Ziele.

• Als „Professional Chaos Coordinator“ sorgst Du mit einem Team dafür, dass bei uns im Office einfach alles funktioniert und erledigt wird - egal ob Onboarding neuer Mitarbeitenden, Up-to-date-Halten rechtlich wichtiger Einträge, Steuerzahlungen, Firewall oder die richtigen Software-Tools!
• Du bist der erste Anlaufpunkt für unsere Geschäftspartner, Dienstleister, Mitarbeitende und Bewerbende.
• Du arbeitest in enger Abstimmung mit unserem Chef an Projekten, mit denen wir besser werden wollen - unser Ziel ist immer die Best Practice.
• Wir arbeiten auf hohem professionellem Niveau – wenn Du dazulernen und besser werden willst, sind wir definitiv erste Wahl.
• Unser Arbeitsstil ist konsequent offen und Fakten-orientiert – es zählt nur das beste Argument, nicht Alter oder Titel – wir sind EIN Team.
• Unser Event-Kalender ist gespickt mit Feiern: Sommerfest, Wiesn, Skifahren.
• Dein Arbeitsplatz ist ein tolles Altbau-Büro im Herzen von München (U-Bahn 5 Minuten). Außerdem gibt es ein Zweitbüro, welches nur 5 Gehminuten entfernt liegt.
• Mindestens 5-6 Jahre Erfahrung im Office Management bzw. der Team-Assistenz bei einem Top-Unternehmen, damit Du souverän Herr/In der Lage bist
• Durch Deine kaufmännische Ausbildung oder Studium hast Du gelernt, Dich in neue Fragestellungen selbständig einzuarbeiten und bist IT-affin. Du lässt nicht locker, bis Du eine Lösung gefunden hast - geht nicht, gibt´s nicht!
• Du hast Energie und Drive, liebst Multitasking und wirst gerne gebraucht. Du hast Spaß an deiner Arbeit und strahlst gute Laune aus