Office & Kursorganisation Mitarbeiter:in (m/w/d)

Sprachschule Kapito GmbH; Münster; Vor Ort; EUR 21.000 - 25.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Sprachschule Kapito GmbH in Münster sucht ab Oktober 2026 eine Teilzeitkraft (25-30 Std./Woche) vor Ort zur Unterstützung im Office.

Du bist freundlich, arbeitest strukturiert und betreust Teilnehmende sowie Lehrkräfte, bearbeitest Anmeldungen, Kurspapiere und Prüfungsunterlagen und koordinierst die Büroorganisation im Schulalltag.

Qualifikationen

• Erfahrung in Büroorganisation, Verwaltung oder Kundenbetreuung.
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift sowie gutes Englisch für den Kontakt mit internationalen Teilnehmenden.
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und Bereitschaft, sich in Verwaltungssoftware einzuarbeiten.
• Sorgfalt, Priorisierung und freundliches, verbindliches Auftreten bei mehreren Anliegen.

Aufgaben

• Du beantwortest Anfragen per E-Mail, telefonisch und vor Ort und berätst zu Kursen und Prüfungen.
• Du bearbeitest Anmeldungen, pflegst Teilnehmenden-Daten und erstellst Kursunterlagen, Bescheinigungen und Zertifikate.
• Du unterstützt organisatorische Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Sprachprüfungen.
• Du bist Ansprechperson für Teilnehmende und Lehrkräfte und stimmst Anliegen mit Kolleginnen und Kollegen ab.
• Du übernimmst allgemeine Büroorganisation und unterstützt bei der Prüfung von Zahlungseingängen und Abrechnungen.

Kenntnisse

Büroorganisation

Kundenbetreuung

Deutsch – fließend

Englisch – Grundkenntnisse

Office-Anwendungen

Tools

Verwaltungssoftware

Jobbeschreibung

Ab Oktober 2026 · Teilzeit (25-30 h/w) · vor Ort in Münster

Arbeitszeiten: Mo - Fr · Vertrag: unbefristet

Vergütung: 1840 - 2210 € pro Monat

Du organisierst gern und arbeitest gern mit Menschen? Bei KAPITO lernen Menschen aus aller Welt Deutsch. Für unser Office suchen wir Unterstützung, die unsere Teilnehmenden freundlich begleitet und den Schulalltag zuverlässig mit organisiert.

Deine Aufgaben

• Du beantwortest Anfragen per E-Mail, telefonisch und vor Ort und berätst zu unseren Kursen und Prüfungen.
• Du bearbeitest Anmeldungen, pflegst Teilnehmendendaten und erstellst Kursunterlagen, Bescheinigungen und Zertifikate.
• Du unterstützt die organisatorische Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung unserer Sprachprüfungen.
• Du bist Ansprechperson für Teilnehmende und Lehrkräfte und stimmst Anliegen mit den zuständigen Kolleg:innen ab.
• Du übernimmst allgemeine Büroorganisation und unterstützt bei der Prüfung von Zahlungseingängen und bei Abrechnungen.

Das bringst du mit

• Erfahrung in Büroorganisation, Verwaltung oder Kundenbetreuung. Auch mit passender Erfahrung aus anderen Branchen bist du willkommen.
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift sowie gutes Englisch für den Kontakt mit unseren internationalen Teilnehmenden.
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und die Bereitschaft, dich in unsere Verwaltungssoftware einzuarbeiten.
• Du arbeitest sorgfältig, setzt Prioritäten und bleibst auch bei mehreren gleichzeitigen Anliegen freundlich und verbindlich.

Dein Arbeitsplatz

Dich erwartet eine vielseitige Aufgabe in einer international ausgerichteten Sprachschule am Servatiiplatz in Münster. Du arbeitest eng mit unserem Office-Team, den Lehrkräften und der Schulleitung zusammen.