Office Manager/in - Kurskoordinator/in – Assistent/in der Geschäftsleitung

Lingbee Sprachinstitut; München; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Moderner Arbeitsplatz

Engagierte Kollegen

Flache Hierarchien

Abwechslungsreiche Aufgaben

Zusammenfassung

Das Lingbee Sprachinstitut in München sucht einen engagierten Office Manager - Kurskoordinator – Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d). Ihre Aufgaben umfassen die Begrüßung und Beratung internationaler Kunden, Unterstützung bei der Schulorganisation, sowie administrative Tätigkeiten wie vorbereitende Buchhaltung. Die ideale Kandidatin oder der ideale Kandidat hat ein abgeschlossenes Studium oder eine Ausbildung, exzellente Deutschkenntnisse und Freude an einem internationalen Umfeld. Wir bieten einen modernen Arbeitsplatz sowie vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten.

Qualifikationen

• Erste praktische Erfahrungen in einem relevanten Bereich.
• Exzellente Deutsch- und gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil.
• Beherrschung des 10-Fingersystems von Vorteil.

Aufgaben

• Begrüßung, Empfang, ausführliche Beratung und Einstufung der internationalen Kunden.
• Unterstützung bei der Schulorganisation und intensivem Kundenkontakt.
• Vorbereitende Buchhaltung und Abwicklung von Zahlungen.
• Telefon- und E-Mailkorrespondenz.
• Kassenführung und Abrechnungen.
• Projektbezogene Aufgaben.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Technisches Geschick

Berufserfahrung

Teamgeist

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

lingbee Sprachinstitut sucht eine weitere fleißige Biene für sein Team.

Seit 2012 ist das lingbee Sprachinstitut aus voller Überzeugung aktiv darin, Mensch durch das Erlernen der deutschen Sprache eine Perspektive zu geben. Jeder Mensch hat ein ureigenes Recht auf Bildung und Selbstbestimmung. Wir helfen Menschen, die Deutschland zu ihrer neuen Heimat machen wollen, dabei sich in einem Land mit neuer Sprache und Kultur zurechtzufinden. Diese Hilfe zur Selbsthilfe zu leisten, ist unser Motiv und unsere Antriebsfeder - ganz im Sinne der"Bee". Dabei ist der humanitäre Aspekt oberstes Gebot.

Verantwortungsvolle und interessante Aufgaben erwarten Dich in unserem jungen, internationalen Team. Wir geben Dir den Freiraum, mit Deinen Erfahrungen und Ideen entscheidend zum Erfolg bei lingbee SI beizutragen.

Für unseren Standort in München suchen wir in Vollzeit und in Teilzeit einen zuverlässigen

Office Manager - Kurskoordinator – Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)

Deine Aufgaben:

• Du hast ein Gespür für die Bedürfnisse anderer: Begrüßung, Empfang, ausführliche Beratung und Einstufung der internationalen Kunden
• Du behältst gerne den Überblick: Unterstützung bei der Schulorganisation, intensiver Kundenkontakt
• Du hast Freude an administrativen Aufgaben: vorbereitende Buchhaltung, Abwicklung von Zahlungen
• Du bist überaus kommunikativ: Telefon- und E-Mailkorrespondenz
• Du arbeitest genau: Kassenführung, Abrechnungen
• Du schaust gerne über den Tellerrand hinaus: projektbezogene Aufgaben
• Technisches Geschick: Du arbeitest dich in neue Programme schnell ein, verstehst technische Zusammenhänge, kennst dich mit gängigen Office-Programmen gut aus.
• Du übernimmst gerne Verantwortung und hast eine selbstständige, sorgfältige Arbeitsweise und bist gut organisiert.

Du erfüllst folgende Voraussetzungen:

• Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung
• Berufserfahrung: Erste praktische Erfahrungen
• Exzellente Deutsch- und gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil
• Organisationstalent und Teamgeist
• Beherrschung des 10-Fingersystems von Vorteil

Wir bieten:

• Einen modernen und zentralen Arbeitsplatz
• Sympathische, überaus engagierte & herzliche Kollegen
• Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege
• Abwechslungsreiche Aufgaben und praktische Erfahrungen in verschiedenen Bereichen
• Möglichkeiten zum selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
• Eine interessante und verantwortungsvolle Aufgabe in einem jungen und internationalen Team