Sachbearbeitung Schulsekretariat (m/w/d)

Bildungsinstitut Münster e. V.; Steinfurt; Hybrid; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice

Flexible Arbeitszeiten

Einarbeitungsplan

Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Zusammenfassung

Das Bildungsinstitut Münster e.V. sucht eine/m Verwaltungsmitarbeiter/in in Vollzeit. Die Stelle umfasst jeweils 1/2 Stelle am Standort Steinfurt und am Standort Münster nahe dem Hauptbahnhof.

Zu den Aufgaben gehören allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten, Anmeldung der Teilnehmenden, Kursverwaltung, Dokumentenerstellung und Datenpflege in Kufer. Sie fungieren als Ansprechpartner/in für Teilnehmende, Dozenten/innen und Kostenträger und koordinieren Termine.

Qualifikationen

• kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise Berufserfahrung im Assistenz- bzw. Sekretariatsbereich
• Fortgeschrittene Kenntnisse mit MS-Office-Programmen und sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln

Aufgaben

• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten
• Anmeldung unserer Teilnehmenden
• Verwaltung unserer Sprachkurse
• Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten und Korrespondenz
• Anlage und Pflege von Daten in der Schulverwaltungssoftware Kufer
• Kompetenter Ansprechpartner für Teilnehmende, Dozentinnen/Dozenten und Kostenträger
• Überwachen von Terminen und organisatorischen Abläufen

Kenntnisse

MS Office-Programme

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

Kufer Schulverwaltungssoftware

Jobbeschreibung

Das Bildungsinstitut Münster e.V. ist ein gemeinnütziger und freier Träger der beruflichen Erwachsenenbildung und bietet für Arbeit Suchende neben Deutschsprachkursen und Lehrgängen zur beruflichen Integration Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen für pflegerische und kaufmännische Berufe sowie EDV-Schulungen an.

Wir suchen ab dem 01.01.2027 oder gegebenenfalls früher eine/n Mitarbeiter/in in der Verwaltung in Vollzeit. Diese Stelle setzt sich zusammen aus Aufgaben für unseren Standort in Steinfurt (1/2 Stelle) und Aufgaben für unseren Standort in Münster in der Nähe des Hauptbahnhofs (1/2 Stelle).

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten
• Anmeldung unserer Teilnehmenden
• Verwaltung unserer Sprachkurse
• Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten und Korrespondenz
• Anlage und Pflege von Daten in der Schulverwaltungssoftware Kufer
• Kompetenter Ansprechpartner für Teilnehmer/innen, Dozent/innen und Kostenträger
• Überwachen von Terminen und organisatorischen Abläufen

Ihre fachlichen Voraussetzungen

• kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise Berufserfahrung im Assistenz- bzw. Sekretariatsbereich
• Fortgeschrittene Kenntnisse mit den MS-Office Programmen und ein routinierter Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln

Ihre persönlichen Voraussetzungen

• Sicheres und empathisches Auftreten
• Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit mit unterschiedlichen Personengruppen
• Freude an eigenverantwortlicher und selbstständiger Tätigkeit

Wir bieten

• Eine interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem kollegialen Team
• Flexible, familienorientierte Arbeitszeitgestaltung, Homeoffice
• Ein gestaltbares Arbeitsfeld
• Ein detaillierten und strukturierten Einarbeitungsplan
• Fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge

Ein Führerschein ist wegen der Tätigkeit an 2 Standorten (Steinfurt und Münster) von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung.