Office & Event Marketing Coordinator (m/w/d)

ACS Group GmbH; Ottobrunn; On-site; EUR 30,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Flache Hierarchien

EGYM Wellpass/Deutschlandticket Job

Weiterentwicklung

Corporate Benefits & eigener Shop

Apple-Gerät privat nutzbar

Bürohund willkommen

Getränke, Obst & Snackbar

Team-Events

Job summary

ACS Group GmbH sucht eine motivierte Assistenz (w/m/d) für Marketing, Events und Backoffice in Ottobrunn. Sie unterstützen bei Planung, Organisation und Nachbereitung von Messen, koordinieren Werbemittel und externe Dienstleister sowie die Pflege von Kundendaten.

Sie arbeiten strukturiert, bringen Teamgeist und Kommunikationsstärke mit und helfen im Tagesgeschäft mit Offerings, Auftragsabwicklung und Büroorganisation.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Erfahrungen im Marketing, Eventmanagement oder Backoffice wünschenswert.
• Strukturiertes Arbeiten und ausgeprägtes Organisationstalent.
• Teamorientierte Arbeitsweise und Zuverlässigkeit.
• Gute MS-Office-Kenntnisse, idealerweise CRM-Erfahrung.

Responsibilities

• Unterstützung bei Planung, Organisation und Nachbereitung von Messen und Events.
• Koordination Marketingmaterialien, Werbemittel und externe Dienstleister.
• Pflege von Kundendaten und administrative Backoffice-Tätigkeiten.
• Unterstützung im Tagesgeschäft, z. B. bei Angeboten, Auftragsabwicklung und Büroorganisation.
• Mitwirkung bei Marketingkampagnen und internen Projekten.
• Enge Abstimmung mit Vertrieb, Marketing und externen Partnern.
• Empfangstätigkeiten und erste Ansprechperson für Besucher/Dienstleister.

Job description

Deine Aufgaben:

• Du unterstützt bei der Planung, Organisation und Nachbereitung von Messen und Events
• Du koordinierst Marketingmaterialien, Werbemittel und externe Dienstleister
• Du pflegst Kundendaten und übernimmst administrative Backoffice-Tätigkeiten
• Du unterstützt im Tagesgeschäft, z. B. bei Angeboten, der Auftragsabwicklung und der Büroorganisation
• Du arbeitest bei Marketingkampagnen und internen Projekten mit
• Du stimmst dich eng mit Vertrieb, Marketing und externen Partnern ab
• Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag
• Du übernimmst Empfangstätigkeiten und bist die erste Ansprechperson für Besucher und Dienstleister

Das solltest du mitbringen:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise hast du bereits erste Erfahrung im Marketing, Eventmanagement oder Backoffice gesammelt
• Du arbeitest strukturiert und verfügst über ein ausgeprägtes Organisationstalent
• Du bringst eine Hands-on-Mentalität und Teamfähigkeit mit
• Du hast gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise erste Erfahrung mit CRM-Systemen
• Du überzeugst durch Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit

Worauf du dich freuen kannst:

• Wir leben flache Hierarchien mit einer offenen Feedbackkultur
• Zugang und Bezuschussung von EGYM Wellpass oder dem Deutschlandticket Job
• Wir sehen dich und deine Leistung und fördern deine Weiterentwicklung
• Exklusive Shopping-Angebote über Corporate Benefits & unseren eigenen Shop
• Moderne Arbeitsausstattung mit eigenem Apple Gerät für den privaten Gebrauch
• Auch dein freundlicher Büro-Hund ist bei uns herzlich willkommen
• Große Auswahl an freien Getränken, Obst und Snackbar auf dich
• Großartigen Teamgeist und regelmäßige Team-Events