Office & Event Marketing Coordinator (m/w/d)

ACS-Group-Gmbh-1; Hohenbrunn; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

EGYM Wellpass- oder Deutschlandticket-

Corporate Benefits & eigener Shop

Apple-Gerät für privaten Gebrauch

Bürohund willkommen

Getränke, Obst & Snackbar

Regelmäßige Team-Events

Job summary

ACS-Group-Gmbh-1 in Bayern sucht eine motivierte Office- und Marketingassistenz. Du unterstützt bei Planung, Organisation und Nachbereitung von Messen und Events sowie im Tagesgeschäft und der Büroorganisation.

Zu deinen Aufgaben gehören Koordination von Materialien, Pflege von Kundendaten, Empfangstätigkeiten und die enge Abstimmung mit Vertrieb und Marketing. Wir bieten flache Hierarchien, Benefits und moderne Arbeitsausstattung.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise Erfahrung im Marketing/Events/Backoffice.
• Strukturiertes Arbeiten und Organisationstalent.
• Hands-on-Mentalität und Teamfähigkeit.
• Gute MS-Office-Kenntnisse, CRM-Erfahrung vorteilhaft.
• Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit.

Responsibilities

• Unterstützung bei Planung, Organisation und Nachbereitung von Messen und Events.
• Koordination von Marketingmaterialien, Werbemitteln und externen Dienstleistern.
• Kundendatenpflege und administrative Backoffice-Tätigkeiten.
• Unterstützung im Tagesgeschäft (Angebote, Auftragsabwicklung, Büroorganisation).
• Mitarbeit bei Marketingkampagnen und internen Projekten.
• Enge Abstimmung mit Vertrieb, Marketing und externen Partnern.
• Empfangstätigkeiten und erste Ansprechperson für Besucher und Dienstleister.

Skills

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Hands-on-Mentalität

Kommunikationsstärke

Zuverlässigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

CRM-Systeme

Job description

Deine Aufgaben:

• Du unterstützt bei der Planung, Organisation und Nachbereitung von Messen und Events
• Du koordinierst Marketingmaterialien, Werbemittel und externe Dienstleister
• Du pflegst Kundendaten und übernimmst administrative Backoffice-Tätigkeiten
• Du unterstützt im Tagesgeschäft, z. B. bei Angeboten, der Auftragsabwicklung und der Büroorganisation
• Du arbeitest bei Marketingkampagnen und internen Projekten mit
• Du stimmst dich eng mit Vertrieb, Marketing und externen Partnern ab
• Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag
• Du übernimmst Empfangstätigkeiten und bist die erste Ansprechperson für Besucher und Dienstleister

Das solltest du mitbringen:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise hast du bereits erste Erfahrung im Marketing, Eventmanagement oder Backoffice gesammelt
• Du arbeitest strukturiert und verfügst über ein ausgeprägtes Organisationstalent
• Du bringst eine Hands-on-Mentalität und Teamfähigkeit mit
• Du hast gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise erste Erfahrung mit CRM-Systemen
• Du überzeugst durch Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit

Worauf du dich freuen kannst:

• Wir leben flache Hierarchien mit einer offenen Feedbackkultur
• Zugang und Bezuschussung von EGYM Wellpass oder dem Deutschlandticket Job
• Wir sehen dich und deine Leistung und fördern deine Weiterentwicklung
• Exklusive Shopping-Angebote über Corporate Benefits & unseren eigenen Shop
• Moderne Arbeitsausstattung mit eigenem Apple Gerät für den privaten Gebrauch
• Auch dein freundlicher Büro-Hund ist bei uns herzlich willkommen
• Große Auswahl an freien Getränken, Obst und Snackbar auf dich
• Großartigen Teamgeist und regelmäßige Team-Events