Office Coordinator (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Nürtingen; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Anstellung

Übertarifliche Vergütung

Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Flexible Arbeitszeitmodelle

Mobiles Arbeiten möglich

Stabiler Arbeitsplatz

Zusammenfassung

Ein führendes Personaldienstleistungsunternehmen sucht einen engagierten Office Coordinator (m/w/d) in Nürtingen. In dieser Rolle unterstützen Sie die Fachbereiche im operativen Tagesgeschäft und organisieren Termine sowie Meetings. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent mit. Das Unternehmen bietet eine unbefristete Anstellung, attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeitmodelle. Gute Deutschkenntnisse sind erforderlich.

Qualifikationen

• Erste Erfahrung im Sekretariat, in der Assistenz oder im Office-Bereich von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Unterstützung der Fachbereiche im operativen Tagesgeschäft.
• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen.
• Bearbeitung der Korrespondenz sowie Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten.
• Pflege und Verwaltung von Daten, Ablagen und internen Systemen.
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Büroalltag.

Kenntnisse

Organisationstalent

Sicherer Umgang mit MS Office

Freundliches Auftreten

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Im Rahmen der Personalvermittlung suchen wir als DIS AG für unsere Kunden im Großraum Nürtingen eine zuverlässige und engagierte Office Coordinator (m/w/d).

Sie möchten Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem modernen Unternehmen einbringen und den Büroalltag aktiv mitgestalten? Dann unterstützen wir Sie dabei, die passende Position bei einem unserer renommierten Kunden zu finden.

Ihre Vorteile

• Unbefristete Anstellung mit langfristiger Perspektive und Entwicklungsmöglichkeiten
• Attraktive, übertarifliche Vergütung als festes Monatsgehalt mit wertschätzender Bezahlung
• Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen zur zusätzlichen finanziellen Vorsorge
• Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Flexible Arbeitszeitmodelle sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Ein stabiler und zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem modernen Arbeitsumfeld
• Weitere attraktive Zusatzleistungen und Benefits warten auf Sie

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Fachbereiche im operativen Tagesgeschäft
• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Bearbeitung der Korrespondenz sowie Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten
• Pflege und Verwaltung von Daten, Ablagen und internen Systemen
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Büroalltag

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im Sekretariat, in der Assistenz oder im Office-Bereich von Vorteil
• Organisationstalent sowie strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicheres und freundliches Auftreten im Umgang mit Kollegen und Geschäftspartnern
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie.

*Stand 03/25