Office Coordinator (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Göppingen; Vor Ort; EUR 32.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Festanstellung

Attraktive Vergütung

Moderne Arbeitsplätze

Urlaubs‑ und Weihnachtsgeld

Vermögenswirksame Leistungen

Weiterbildungsmöglichkeiten

Professionelle Betreuung durch die DIS

Zusammenfassung

DIS Deutscher Industrie Service AG sucht am Standort Göppingen eine/n Office Coordinator (m/w/d). Sie sind zentrale Ansprechperson im Büro, organisieren den Büroalltag und repräsentieren das Unternehmen professionell.

Zu Ihren Aufgaben zählen Empfang, Raumorganisation, Terminplanung, Postbearbeitung und die Unterstützung interner Bereiche wie HR, Finance und Management. Eine kaufmännische Ausbildung ist wünschenswert; gute MS-Office-Kenntnisse sind Voraussetzung.

Qualifikationen

• Erfahrung im Office-Management oder administrativen Tätigkeiten von Vorteil.
• Organisationsstärke, kommunikative Fähigkeiten und zuverlässige Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Büro-Tools.
• Serviceorientierung, Teamfähigkeit und professioneller Auftritt.
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Organisation und Koordination des gesamten Büroalltags.
• Empfang und Betreuung von Gästen sowie erste Anlaufstelle im Office.
• Verwaltung von Meetingräumen, Terminplanung & Vorbereitungen.
• Postbearbeitung, Paketannahme und allgemeine Büroorganisation.
• Unterstützung im administrativen Bereich und Dokumentenmanagement.
• Bestellung von Büromaterial und Kommunikation mit Dienstleistern.
• Unterstützung interner Abteilungen wie HR, Finance und Management.
• Mitwirkung an organisatorischen Projekten und Prozessoptimierungen.

Kenntnisse

Organisationsstärke

Kommunikative Fähigkeiten

Zuverlässige Arbeitsweise

MS Office

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Als Office Coordinator (m/w/d) sind Sie die zentrale Ansprechperson im Büro und sorgen dafür, dass alle organisatorischen Abläufe reibungslos funktionieren. Wir als DIS AG suchen für unsere Kunden im Großraum Göppingenmotivierte kaufmännische Talente, die Struktur schaffen, Prozesse unterstützen und das Office professionell repräsentieren möchten.

Ihre Vorteile

• Unbefristete Festanstellung
• Attraktive Vergütung
• Moderne Arbeitsplätze und angenehmes Arbeitsumfeld
• Urlaubs‑und Weihnachtsgeld
• Vermögenswirksame Leistungen
• Weiterbildungsmöglichkeiten & persönliche Entwicklungschancen
• Professionelle Betreuung durch die DIS AG

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination des gesamten Büroalltags
• Empfang und Betreuung von Gästen sowie erste Anlaufstelle im Office
• Verwaltung von Meetingräumen, Terminplanung & Vorbereitungen
• Postbearbeitung, Paketannahme und allgemeine Büroorganisation
• Unterstützung im administrativen Bereich und Dokumentenmanagement
• Bestellung von Büromaterial und Kommunikation mit Dienstleistern
• Unterstützung interner Abteilungen wie HR, Finance und Management
• Mitwirkung an organisatorischen Projekten und Prozessoptimierungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Office‑Management oder in administrativen Tätigkeiten von Vorteil
• Organisationsstärke, kommunikative Fähigkeiten und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Büro‑Tools
• Serviceorientierung, Teamfähigkeit und professioneller Auftritt
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Work®ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25