Office Assistant (m/w/d)

EITCO GmbH; Berlin; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub

Gesundheitsmanagement

JobRad

Deutschland Ticket

Job summary

Die EITCO GmbH sucht für ihr Berliner Büro eine engagierte Büroassistenz mit Organisationstalent. Sie übernehmen Büroorganisation, Sekretariatsaufgaben, Empfangs- und Besprechungsmanagement und unterstützen die Geschäftsführung bei Reise- und Kostenabrechnungen.

Sie arbeiten selbstständig, serviceorientiert und flexibel. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie MS Office 365 sind Voraussetzung; Vorkenntnisse aus der Hotellerie sind von Vorteil.

Qualifications

• Selbständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
• Dienstleistungsorientierter Servicegedanke ist selbstverständlich.
• Flexibilität bei Arbeitszeiten innerhalb der Regelarbeitszeit Mo–Fr.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Gerne Vorkenntnisse aus der Hotellerie.
• MS Office 365 (Outlook/Excel/Teams/PowerPoint).

Responsibilities

• Präsentation der EITCO Niederlassung Berlin als erster Ansprechpartner für Kunden und Mitarbeitende.
• Eigenständige Übernahme allgemeiner Büroorganisations- und kaufmännischer Bürotätigkeiten (Sekretariat).
• Empfang und Betreuung von Gästen, Besucher und Empfangsmanagement.
• Ordnung und Sauberkeit in Küchen und Besprechungsräumen; Gewährleistung einer angenehmen Arbeitsumgebung.
• Reiseplanung für die Geschäftsführung.
• Prüfung von Reisekostenabrechnungen.
• Terminplanung von Meetings.
• Facility Management: Kommunikation mit Dienstleistern, Handwerkern, Reinigungsfirmen und externen Anbietern.

Skills

Selbständige Arbeitsweise

Kommunikationsstärke

Teamgeist

Dienstleistungsgedanke

Hotellerie Kenntnisse

Flexible Einsatzzeiten

MS Office 365

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Tools

MS Office 365

Job description

Wir suchenFür unser Berliner Büro suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt, eine umsichtige, aufmerksame Person, die über eine ordentliche Portion Pragmatismus und Flexibilität verfügt. Sichere Umgangsformen und Office- Management Erfahrungen setzen wir voraus.

Deine Aufgaben

• Präsentation der EITCO Niederlassung Berlin als erster Ansprechpartner für Kunden und Mitarbeitende
• Eigenständige Übernahme allgemeiner Büroorganisations- und kaufmännischer Bürotätigkeiten (Sekretariat)
• Empfang und Betreuung von Gästen, Besucher und Empfangsmanagement
• Ordnung und Sauberkeit: Verantwortung für die Ordnung und Sauberkeit in den Küchen und Besprechungsräumen und die Gewährleistung einer angenehmen Arbeitsumgebung
• Reiseplanung für die Geschäftsführung
• Prüfung von Reisekostenabrechnungen
• Terminplanung von Meetings
• Facility Management (Kommunikation mit Dienstleistern, Handwerkern, Reinigunsfirmen und anderen externen Dienstleistern)

Dein Profil

• selbständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke
• Teamgeist, Verantwortungsbewusstsein und eine hohe Eigenmotivation
• Ein ausgeprägter Dienstleistungsgedanken ist für dich selbstverständlich
• Gerne Vorkenntnisse aus der Hotellerie
• Flexible Einsatzzeiten (im Rahmen der Regelarbeitszeit Mo-Frei) sind für dich kein Problem
• MS Office 365 (Outlook/Excel/Teams/PowerPoint)
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

Warum wir?

• Teamspirit : Erlebe eine (Familien-) freundliche, wertschätzende Arbeitsatmosphäre im Unternehmen und deinem Team.
• Kontinuierliches Lerne n : Wir unterstützen dich gerne durch interne und externe Weiterbildungen.
• Community of Practice : Arbeite in fachbereichübergreifenden Projektgruppen zusammen, tauscht Wissen aus und entwickelt kreative Problemlösungen.
• Immer up – to -date : Unser monatlicher OpenFriday mit Beiträgen aller Mitarbeitenden (standortübergreifend) und gemeinsamen Frühstück hält dich auf dem Laufenden.
• Work-Life Balance : Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und 30 Tage Urlaub sind selbstverständlich.
• Health : Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Betriebssport, Zuschuss zur EGYM Wellpass Mitgliedschaft und JobRad sorgen für Aktivität in deinem Alltag.
• Lohnende Zusatzleistungen : Erhalte zusätzliche Vorteile durch Corporate Benefits Programm, Deutschland Ticket Job, Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter, u.v.m.
• Kein kaltes Wasser : Deine Einarbeitung erfolgt mit deinem eigenen Paten.

Über uns

Wir bei EITCO entwickeln IT-Lösungen, die Arbeitsabläufe und Geschäftsprozesse intelligent und wirksam verbessern.

Die Zufriedenheit unserer Kunden und Partner steht bei EITCO ebenso im Mittelpunkt wie das Wohlbefinden unserer Mitarbeitenden.

Als mittelständisches Dienstleistungsunternehmen sind wir stolz auf unsere flache Hierarchie, die flexiblen Arbeitsbedingungen sowie unsere wertschätzende und familiäre Atmosphäre.

Dies ist die Basis unserer Leistungsfähigkeit, mit der wir seit vielen Jahren erfolgreich am Markt sind. https://www.eitco.de

Kontakt

Meike Bodemann, HR Manager/Management AssistentEuropean IT Consultancy EITCO GmbHFon [phone]Standorte:Berlin, Potsdamer Platz 10, 10785 BerlinBonn, Am Bonner Bogen 6, 53227 BonnEssen, Nordhofstraße 2, 45127 Essen