Office Assistant (m/w/d)

GoHiring GmbH; Berlin; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Teamspirit

Weiterbildungsmöglichkeiten

Community of Practice

OpenFriday-Events

Flexible Arbeitszeiten

Job summary

Die EITCO GmbH sucht für das Berliner Büro eine umsichtige, serviceorientierte Assistenz im Office-Management. Sie übernehmen Organisation, Sekretariat, Empfang und Empfangsmanagement sowie Reisekostenprüfungen und Terminplanungen. Flache Hierarchie, familiäres Arbeitsumfeld und regelmäßige Weiterbildungen unterstützen Ihre Entwicklung.

Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und mit Teamgeist in einem flexiblen Umfeld. Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse runden das Profil ab.

Qualifications

• Selbständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise.
• Teamgeist, Verantwortungsbewusstsein und hohe Eigenmotivation.
• Ausgeprägter Dienstleistungsgedanke ist selbstverständlich.
• Gute Vorkenntnisse aus der Hotellerie willkommen.
• Flexible Einsatzzeiten Mo–Fr passen.

Responsibilities

• Präsentation der Niederlassung Berlin als Ansprechpartner für Kunden und Mitarbeitende.
• Eigenständige Übernahme allgemeiner Büroorganisations- und kaufmännischer Bürotätigkeiten (Sekretariat).
• Empfang und Betreuung von Gästen, Besucher und Empfangsmanagement.
• Gewährleistung von Sauberkeit und Ordnung in Küchen/Besprechungsräumen.
• Reiseplanung für die Geschäftsführung
• Prüfung von Reisekostenabrechnungen
• Terminplanung von Meetings
• Facility Management (Kommunikation mit Dienstleistern etc.)

Skills

Selbstständige Arbeitsweise

Serviceorientierung

Teamgeist

Eigenmotivation

Sehr gute Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Job description

10785 Berlin Festanstellung Veröffentlicht: 20.10.2026

Für unser Berliner Büro suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt, eine umsichtige, aufmerksame Person, die über eine ordentliche Portion Pragmatismus und Flexibilität verfügt. Sichere Umgangsformen und Office- Management Erfahrungen setzen wir voraus.

Deine Aufgaben

• Präsentation der EITCO Niederlassung Berlin als erster Ansprechpartner für Kunden und Mitarbeitende
• Eigenständige Übernahme allgemeiner Büroorganisations- und kaufmännischer Bürotätigkeiten (Sekretariat)
• Empfang und Betreuung von Gästen, Besucher und Empfangsmanagement
• Ordnung und Sauberkeit: Verantwortung für die Ordnung und Sauberkeit in den Küchen und Besprechungsräumen und die Gewährleistung einer angenehmen Arbeitsumgebung
• Reiseplanung für die Geschäftsführung
• Prüfung von Reisekostenabrechnungen
• Terminplanung von Meetings
• Facility Management (Kommunikation mit Dienstleistern, Handwerkern, Reinigunsfirmen und anderen externen Dienstleistern)

Dein Profil

• selbständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
• Teamgeist, Verantwortungsbewusstsein und eine hohe Eigenmotivation
• Ein ausgeprägter Dienstleistungsgedanken ist für dich selbstverständlich
• Gerne Vorkenntnisse aus der Hotellerie
• Flexible Einsatzzeiten (im Rahmen der Regelarbeitszeit Mo-Frei) sind für dich kein Problem
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

Warum wir?

• Teamspirit: Erlebe eine (Familien-) freundliche, wertschätzende Arbeitsatmosphäre im Unternehmen und deinem Team.
• Kontinuierliches Lernen: Wir unterstützen dich gerne durch interne und externe Weiterbildungen.
• Community of Practice: Arbeite in fachbereichübergreifenden Projektgruppen zusammen, tauscht Wissen aus und entwickelt kreative Problemlösungen.
• Immer up–to-date: Unser monatlicher OpenFriday mit Beiträgen aller Mitarbeitenden (standortübergreifend) und gemeinsamen Frühstück hält dich auf dem Laufenden.
• Work-Life Balance: Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und 30 Tage Urlaub sind selbstverständlich.
• Health: Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Betriebssport, Zuschuss zur EGYM Wellpass Mitgliedschaft und JobRad sorgen für Aktivität in deinem Alltag.
• Lohnende Zusatzleistungen: Erhalte zusätzliche Vorteile durch Corporate Benefits Programm, Deutschland Ticket Job, Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter, u.v.m.
• Kein kaltes Wasser: Deine Einarbeitung erfolgt mit deinem eigenen Paten.

Über uns

Wir bei EITCO entwickeln IT-Lösungen, die Arbeitsabläufe und Geschäftsprozesse intelligent und wirksam verbessern.

Die Zufriedenheit unserer Kunden und Partner steht bei EITCO ebenso im Mittelpunkt wie das Wohlbefinden unserer Mitarbeitenden.

Als mittelständisches Dienstleistungsunternehmen sind wir stolz auf unsere flache Hierarchie, die flexiblen Arbeitsbedingungen sowie unsere wertschätzende und familiäre Atmosphäre.

Dies ist die Basis unserer Leistungsfähigkeit, mit der wir seit vielen Jahren erfolgreich am Markt sind.

https://www.eitco.de

Meike Bodemann, HR Manager/Management Assistent European IT Consultancy EITCO GmbH Fon [phone] Standorte: Berlin, Potsdamer Platz 10, 10785 Berlin Bonn, Am Bonner Bogen 6, 53227 Bonn Essen, Nordhofstraße 2, 45127 Essen