Teamassistenten (m/w/d)

Aschert & Bohrmann GmbH; Bonn; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Aschert & Bohrmann GmbH in Bonn sucht eine/n Teamassistenten (m/w/d) zur direkten Personalvermittlung. Sie unterstützen das Büro-Management, organisieren Termine und übernehmen die Korrespondenz in Deutsch und Englisch.

Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören die Erstellung von Berichten und Präsentationen, die Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie die Pflege von Datenbanken und Rechnungen. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen idealerweise Erfahrung im

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung zum Bürokaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Office-Management oder Sekretariat wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit MS Office, SAP ERP.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Zuverlässigkeit, Kommunikationsstärke und Organisationstalent.

Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation, Postbearbeitung, Ablage, Terminüberwachung, Telefon, Bestellungen & Bestandskontrollen.
• Korrespondenz intern/extern in Deutsch und Englisch.
• Erstellung von Berichten und Präsentationen, insbesondere Protokolle.
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Schulungen und Tagungen.
• Pflege der Datenbanksysteme sowie Bearbeitung von Rechnungen.

Kenntnisse

Büroorganisation

Korrespondenz

Berichte & Präsentationen

Meetings vorbereiten

Sprachkenntnisse Deutsch/Englisch

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Berufsabschluss Bürokaufmann (m/w/d)

Tools

MS Office

SAP ERP

Jobbeschreibung

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung derdirekten Personalvermittlung einen Teamassistenten (m/w/d) im GroßraumBonn.

Ihre Aufgaben:

• Verantwortung für die allgemeine Büroorganisation, inkl.Postbearbeitung, Ablage, Terminüberwachung, Telefon, Bestellungen sowiedie Übernahme der Bestandskontrollen
• Übernahme der internen und externen Korrespondenzen auftelefonischer und schriftlicher Ebene in deutscher und englischerSprache
• Erstellung von Berichten und Präsentationen, insbesondere vonProtokollen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Schulungen und Tagungen
• Pflege der Datenbanksysteme sowie die Bearbeitung von Rechnungen
• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum Bürokaufmann(m/w/d) oder vergleichbare Qualifikationen
• Erste Berufserfahrung im Officemanagement oder in einem Sekretariatwünschenswert
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen,insbesondere Kenntnisse im Umgang mit SAP ERP
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit undein freundliches und gepflegtes Auftreten