Objektmanager Apartments (m/w/d) – Berlin mit bis zu 60 % Remote!

Hirfy Inh. Son Pham; Berlin; Hybrid; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

60 % mobiles Arbeiten

Jahressonderzahlung (Tarifvertrag)

30 Urlaubstage + 24./31.12 frei

Deutschlandticket-Job

Fitness- und Gesundheitsangebot

Weiterentwicklung unterstützt

Coaching in Krisensituationen

Job summary

Hirfy Inh. Son Pham sucht in Berlin eine/n Objektmanager/in (m/w/d) zur kaufmännischen Bewirtschaftung eines Apartmentbestands. Sie arbeiten in einem neu aufgebauten Team, nutzen SAP und DMS, und betreuen Bewirtschaftungsverträge, Mieterhöhungen sowie Mahnläufe.

Sie bringen eine immobilienwirtschaftliche Ausbildung, Erfahrung in Wohnobjektverwaltung und solides Mietrechtwissen mit. Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten bis zu 60 % runden das Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau oder gleichwertige Qualifikation.
• Erfahrung in der Verwaltung von Wohnobjekten, idealerweise möblierten Apartments.
• Know-how im Gewerbemietrecht und Berliner Immobilienmarkt.
• Organisationsvermögen, Engagement und Handlungsgeschick.
• Gute Office- und SAP-Kenntnisse; Führerschein Klasse B von Vorteil.

Responsibilities

• Sicherstellung der ordnungsgemäßen Objektbewirtschaftung und Überwachung der Bewirtschaftungsverträge.
• Mieterhöhungen und -reduzierungen sowie Erstellung von Wirtschaftlichkeitsberechnungen.
• Monatlicher Mahnlauf, vorgerichtliches Mahnverfahren sowie Begleitung von Räumungen und Vollstreckungen.
• Kündigung von Mietverträgen inkl. Freimeldungen und Überlassungsmitteilungen.
• Bearbeitung von Schadens- und Versicherungsfällen in Abstimmung mit Anwält:innen und Versicherungen.
• Beauftragung und Überwachung von Instandhaltungen sowie Ersatzbeschaffung von Ausstattung und Material.
• Pflege und Plausibilisierung von Objekt- und Mieterdaten im System und im DMS.

Skills

Wohnungsverwaltung

Mietrecht

Organisation

Eigeninitiative

Kundenorientierung

Education

Ausbildung Immobilienkaufmann/-frau oder gleichwertige Qualifikation

Tools

SAP

DMS

Office

Job description

Objektmanager Apartments (m/w/d) – Berlin mit bis zu 60 % Remote!

Wen wir suchen?

Dich: eine Objektmanagerin oder einen Objektmanager, die bzw. der einen Apartmentbestand kaufmännisch im Griff hat, vom Mahnlauf bis zur Instandhaltung. Unser Kunde ist keine träge Behörde, sondern ein modernes Immobilienunternehmen in öffentlicher Hand, das gerade ein neues Team für das Property Management seiner Apartments aufbaut. Was du brauchst? Eine immobilienwirtschaftliche Ausbildung, Erfahrung in der Verwaltung von Wohnobjekten oder möblierten Apartments und ein sicheres Händchen für Mietrecht.

Unser Kunde:

• Landeseigenes Berliner Immobilienunternehmen, das investiert, baut, betreibt und vermietet
• Jahrzehntelange Erfahrung als Immobilienspezialist, krisensicherer Arbeitgeber
• Neu aufgebautes Team für das kaufmännische Property Management von Apartments
• Einsatzort an einer Außenstelle in Berlin-Lichtenberg
• Strukturierte Prozesse mit SAP und digitalem Dokumentenmanagement

Das bietet der Kunde:

• Vergütung nach dem Tarifvertrag der Wohnungswirtschaft inkl. Jahressonderzahlung
• Festanstellung in Vollzeit, ab sofort und befristet bis voraussichtlich 30.04.2028
• Gleitzeit und bis zu 60 % mobiles Arbeiten
• 30 Urlaubstage, zusätzlich 24.12. und 31.12. frei
• Deutschlandticket-Job und kostenfreies Fitness- und Gesundheitsangebot
• Geförderte und finanzierte individuelle Weiterentwicklung
• Unterstützung in Krisensituationen, z. B. durch Coaching

Deine Aufgaben:

• Sicherstellung der ordnungsgemäßen Objektbewirtschaftung und Überwachung der Bewirtschaftungsverträge
• Mieterhöhungen und -reduzierungen sowie Erstellung von Wirtschaftlichkeitsberechnungen
• Monatlicher Mahnlauf, vorgerichtliches Mahnverfahren sowie Begleitung von Räumungen und Vollstreckungen
• Kündigung von Mietverträgen inkl. Freimeldungen und Überlassungsmitteilungen
• Bearbeitung von Schadens- und Versicherungsfällen in Abstimmung mit Anwält:innen und Versicherungen
• Beauftragung und Überwachung von Instandhaltungen sowie Ersatzbeschaffung von Ausstattung und Material
• Pflege und Plausibilisierung von Objekt- und Mieterdaten im System und im DMS

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau bzw. Kaufmann/-frau der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft oder eine gleichwertige, durch Berufserfahrung erworbene Qualifikation
• Einschlägige Erfahrung in der Verwaltung von Wohnobjekten, idealerweise von möblierten Apartments
• Know-how im Gewerbemietrecht und gute Kenntnis des Berliner Immobilienmarkts
• Organisationsvermögen, Engagement und Handlungsgeschick
• Gute Office- und SAP-Kenntnisse
• Führerschein Klasse B von Vorteil

Warum wir diesen Kunden empfehlen?

Weil du ein neues Team von Anfang an mitprägst, statt nur in bestehende Strukturen nachzurücken. Weil du bei einem krisensicheren, tarifgebundenen Arbeitgeber arbeitest. Weil du mit bis zu 60 % mobilem Arbeiten und Gleitzeit echte Flexibilität hast.