Rechtsanwaltsfachangestellte in Voll- oder Teilzeit (w/m/d)

Höch und Partner Rechtsanwälte mbB; Bochum; On-site; EUR 30,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Sicherer Arbeitsplatz

Flexibles Arbeiten

DIGITALISIERUNG

Qualifizierte Einarbeitung

Starkes Miteinander

Weiterbildung & Mentoring

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliche Krankenversicherung

Getränke & Snacks

Job summary

Höch und Partner Rechtsanwälte mbB in Dortmund sucht eine Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d). Sie unterstützen das Team im täglichen Kanzleibetrieb, übernehmen eigenständig Korrespondenz, Fristenmanagement und die Organisation von Terminen sowie die Zusammenarbeit mit Behörden, Gerichten und externen Partnern.

Sie arbeiten routiniert mit gängiger Kanzleisoftware, idealerweise AnNoText, und tragen zur digitalen Aktenführung bei.

Qualifications

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d)
• Idealerweise bringen Sie bereits erste Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei mit
• Sie arbeiten routiniert mit gängiger Kanzleisoftware und digitalen Prozessen – Kenntnisse in AnNoText sind von Vorteil, aber kein Muss
• Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten zählen zu Ihren Stärken
• Sie zeichnen sich durch eine selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise aus und bringen Organisationstalent mit

Responsibilities

• Kommunikation mit Behörden und Gerichten
• Kostenfestsetzung, Mahnverfahren und Vollstreckung
• Zusammenarbeit mit Gerichtsvollziehern und Banken
• Digitale Aktenführung (AnNoText)
• Kanzleiorganisation und Fristenmanagement
• Mitgestaltung moderner Kanzleiprozesse

Skills

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Selbstständigkeit

Teamfähigkeit

Education

Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r

Tools

AnNoText

Kanzleisoftware

Job description

Höch und Partner Rechtsanwälte mbB ist eine renommierte Anwaltskanzlei und spezialisiert auf die Bereiche Energiewirtschaft, regulierte Infrastrukturen, Umwelt- und Rohstoffwirtschaft. Wir beraten nationale und internationale Mandanten in komplexen rechtlichen Fragestellungen und setzen uns leidenschaftlich für eine nachhaltige Zukunft ein.

Für unseren Standort in Dortmund suchen wir zur Verstärkung des Teams schnellstmöglich eine Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d)

Aufgaben

• Kommunikation mit Behörden und Gerichten: Sie übernehmen eigenständig die Korrespondenz und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss

• Kostenfestsetzung, Mahnverfahren und Vollstreckung: Sie führen Kostenfestsetzungs- und Mahnverfahren selbstständig durch und behalten Fristen sowie Vorgänge stets im Blick

• Zusammenarbeit mit Gerichtsvollziehern und Banken: In der Vollstreckung koordinieren Sie alle notwendigen Schritte und stimmen sich mit externen Partnern ab

• Digitale Aktenführung (AnNoText): Sie legen elektronische Akten an, pflegen diese gewissenhaft und unterstützen unser Team bei der Dokumentenverwaltung

• Kanzleiorganisation und Fristenmanagement: Dabei unterstützen Sie im Tagesgeschäft, behalten Termine im Auge und tragen zur effizienten Organisation des Kanzleibetriebs bei

• Mitgestaltung moderner Kanzleiprozesse: Gemeinsam mit dem Team bringen Sie Ideen ein, um Arbeitsabläufe und digitale Prozesse weiterzuentwickeln

Qualifikation

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d)

• Idealerweise bringen Sie bereits erste Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei mit

• Sie arbeiten routiniert mit gängiger Kanzleisoftware und digitalen Prozessen – Kenntnisse in AnNoText sind von Vorteil, aber kein Muss

• Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten zählen zu Ihren Stärken

• Sie zeichnen sich durch eine selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise aus und bringen Organisationstalent mit

Benefits

• Ein sicherer Arbeitsplatz wartet auf Sie – mit unbefristetem Vertrag und spannenden Zukunftsthemen im Energierecht

• Flexibles Arbeiten ist bei uns gelebte Praxis: Arbeitszeiten lassen sich unter Berücksichtigung der Bedürfnisse unserer Mandanten flexibel gestalten

• Wir schreiben DIGITALISIERUNG groß – daher ist Ihr Arbeitsplatz mit modernsten Kommunikationsmitteln ausgestattet

• Eine qualifizierte Einarbeitung erleichtert Ihnen den Einstieg – erfahrene Kolleginnen und Kollegen stehen Ihnen jederzeit zur Seite

• starkes Miteinander: Offene Türen, kurze Wege und regelmäßige Teamevents fördern den Austausch auch über die Einarbeitung hinaus

• Individuelle Weiterentwicklung: Wir unterstützen Sie aktiv bei Ihrer Spezialisierung im Energierecht - mit Fachseminaren, Mentoring und kontinuierlichem Lernen

• Attraktive Zusatzleistungen runden unser Angebot ab: Betriebliche Altersvorsorge, arbeitgeberfinanzierte betriebliche Krankenversicherung sowie Getränke- und Snack-Flat im Büro

Sie behalten gern den Überblick, sorgen im Hintergrund für reibungslose Abläufe und möchten Teil eines Teams sein, das Mandanten professionell betreut und juristisch auf höchstem Niveau arbeitet?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!