Notarfachangestellter (m/w/d)

WP Stellenanzeigen; Wiesbaden; On-site; EUR 43,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Jahresbruttogehalt 43.000–62.000 EUR

Flexible Arbeitszeiten

30 Urlaubstage

Homeoffice nach Vereinbarung

Unbefristete Festanstellung

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Klimatisierte Büroräume

Pkw-Stellplatz

Fahrtkostenzuschuss

Betriebliche Altersvorsorge

Job summary

WP Stellenanzeigen sucht eine Notarfachangestellte zur Unterstützung eines Notariats in Wiesbaden. Sie arbeiten eng mit dem Notar zusammen, bereiten Urkunden vor und begleiten deren Abwicklung.

Es gibt planbare Arbeitszeiten, unbefristete Festanstellung und eine leistungsorientierte Bezahlung. Jahresbrutto 43.000–62.000 €, Vollzeit oder Teilzeit, Homeoffice nach Vereinbarung und 30 Urlaubstage.

Qualifications

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellter oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter.
• Erfahrung in der Vorbereitung sowie Abwicklung notarieller Vorgänge.
• Eine sorgfältige, zuverlässige Arbeitsweise sowie eine sichere Kommunikation in deutscher Sprache.

Responsibilities

• Sie bereiten notarielle Urkunden vor und begleiten deren Abwicklung in enger Abstimmung mit dem Notar.
• Sie übernehmen die Kommunikation mit Mandanten, Gerichten, Behörden sowie Banken und stellen die Beschaffung aller erforderlichen Unterlagen und Genehmigungen sicher.
• Sie überwachen Fristen sowie Wiedervorlagen und sind für die ordnungsgemäße Führung der notariellen Akten und Verzeichnisse verantwortlich.
• Sie erstellen Kostenberechnungen nach dem GNotKG und bringen aktiv eigene Ideen ein, um die bestehenden Abläufe zu optimieren.

Skills

Kommunikation in deutscher Sprache

Education

Notarfachangestellter

Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter

Tools

RA-Micro

XNP

Office-Anwendungen

Job description

Sorgfältig arbeiten. Fachlich wachsen. Zeit für sich behalten.

Für ein Notariat suchen wir Sie in Vollzeit oder Teilzeit. Sie arbeiten direkt mit dem Notar zusammen und gestalten die Abläufe mit. Freuen Sie sich auf planbare Arbeitszeiten und eine langfristige Perspektive.

Gute Arbeit braucht gute Rahmenbedingungen.

• Attraktive Vergütung: Ein Jahresbruttogehalt zwischen 43.000 und 62.000 Euro, abhängig von Ihrer Erfahrung und Qualifikation (bei 40 Wochenstunden, in Teilzeit anteilig).
• Flexible Arbeitszeiten: Wir verzichten auf Überstunden; zudem endet Ihr Arbeitstag freitags spätestens um 15 Uhr.
• Work-Life-Balance: 30 Urlaubstage sowie die Möglichkeit zum Homeoffice nach Vereinbarung.
• Sicherheit: Eine unbefristete Festanstellung, wahlweise in Vollzeit (40 Wochenstunden) oder in vereinbarter Teilzeit.
• Fachliche Entwicklung: Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein direkter Austausch mit dem Notar.
• Erstklassige Ausstattung: Klimatisierte Büroräume, ein Pkw-Stellplatz, Fahrtkostenzuschuss sowie eine betriebliche Altersvorsorge.

Ihre Erfahrung zählt. Vom Entwurf bis zum Vollzug.

• Sie bereiten notarielle Urkunden vor und begleiten deren Abwicklung in enger Abstimmung mit dem Notar.
• Sie übernehmen die Kommunikation mit Mandanten, Gerichten, Behörden sowie Banken und stellen die Beschaffung aller erforderlichen Unterlagen und Genehmigungen sicher.
• Sie überwachen Fristen sowie Wiedervorlagen und sind für die ordnungsgemäße Führung der notariellen Akten und Verzeichnisse verantwortlich.
• Sie erstellen Kostenberechnungen nach dem GNotKG und bringen aktiv eigene Ideen ein, um die bestehenden Abläufe zu optimieren.

Sie beherrschen noch nicht jeden Aufgabenbereich sicher?

Das ist kein Problem: Wir berücksichtigen Ihren individuellen Erfahrungsstand und besprechen gemeinsam, ob die Position optimal zu Ihnen passt.

Das bringen Sie mit

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellter oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter.
• Erfahrung in der Vorbereitung sowie Abwicklung notarieller Vorgänge.
• Eine sorgfältige, zuverlässige Arbeitsweise sowie eine sichere Kommunikation in deutscher Sprache.
• Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen; Erfahrung mit RA-Micro und XNP ist von Vorteil.

Ihre Anstellung erfolgt direkt dort.