Wir suchen Notar(fach)angestellte/r (m/w/d)

Müller Alexandra; Filderstadt; On-site; EUR 36,000 - 52,000; Full time

Job summary

Notarkanzlei Beispiel in Filderstadt-Bernhausen sucht eine qualifizierte Unterstützung im Notariat. Sie arbeiten selbstständig am gesamten notariellen Spektrum, inklusive Auftragsklärung, -überwachung, Terminierung sowie Aktenführung.

Sie empfangen Kunden, korrespondieren mit Vertragsparteien, Behörden und Gerichten und unterstützen bei Urkunden vorbereitungen sowie deren Vollzug. Eine intensive Einarbeitung und moderne Bürokonfiguration runden das Angebot ab.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im Notariat.
• Idealerweise Berufserfahrung im Notariatsbereich.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• MS-Office-Kenntnisse (Word, Outlook, Excel).
• Engagierte und zuverlässige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Eigenständige Abwicklung des gesamten notariellen Spektrums inklusive Auftragsklärung, -überwachung, Terminierung und Aktenführung.
• Mitwirkung bei der Vorbereitung von Urkunden und deren Vollzug.
• Empfang von Kunden sowie Korrespondenz mit Vertragsparteien, Behörden und Gerichten.
• Führung von Büchern und Verzeichnissen; Digitalisierung der Akten.
• Intensive Einarbeitung in Abläufe, EDV-Anwendungen (z. B. TriNotar) und Fortbildungsmaßnahmen.

Skills

Deutschkenntnisse

Zuverlässigkeit

Education

Ausbildung im Notariat

Tools

MS Office

Job description

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir an unserem Amtssitz in Filderstadt eine/n Notarfachwirt/in, Notarfachangestellte/r, Notarfachassistent/in, Sekretär/in.

Sie arbeiten selbstständig am gesamten notariellen Spektrum und sind verantwortlich für die Auftragsklärung, -überwachung, Terminierung und Aktenführung. Sie wirken bei der Vorbereitung von Urkunden und deren Vollzug mit. Sie empfangen unsere Kunden und korrespondieren mit Vertragsparteien, den zuständigen Behörden und Gerichten. Sie führen die Bücher und Verzeichnisse und sorgen für die Digitalisierung unserer Akten. Sie erhalten eine intensive Einarbeitung in unsere Abläufe, unsere EDV-Anwendungen (z.B. TriNotar) und die notwendigen Fortbildungsmaßnahmen.

Die Anstellung ist unbefristet und kann sowohl als Vollzeit- wie auch als Teilzeitstelle gestaltet werden. Unsere Notarkanzlei liegt Filderstadt-Bernhausen in zentraler Lage und ist mit allen Verkehrsmitteln bestens zu erreichen. Die Mitarbeiterparkplätze in unserer Tiefgarage erlauben auch bei schlechtem Wetter einen ungetrübten, schnellen Bürozugang. Es erwartet Sie ein hochmodernes Büro mit neuesten ergonomischen und höhenverstellbaren Büromöbeln.

Ihr Profil

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung
• idealerweise Berufserfahrung im Notariatsbereich/Beurkundungswesen
• sehr gute Kenntnis der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• sehr gute Kenntnis des MS-Office-Pakets (Word, Outlook, Excel)
• engagierte und zuverlässige Arbeitsweise, ruhige und vermittelnde Herangehensweise

Wir bieten Ihnen:

• abwechslungsreiches Aufgabenspektrum
• gutes Betriebsklima mit freundlichen und aufgeschlossenen Kollegen/innen
• ein Umfeld mit flachen Hierarchien, in dem sich Ihr Engagement lohnt
• Eigenverantwortung und Raum für eigene Ideen
• Möglichkeit zur Teilnahme an Trainings zur beruflichen und persönlichen Weiterbildung