Sachbearbeiter (m/w/d) im Notariat

Thomas Höfer; Ellwangen (Jagst); Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Fortbildungsmöglichkeiten

Zusätzliche Urlaubstage

Obst, Kaffee und Süßigkeiten

Beteiligung am Fahrtgeld

Zusammenfassung

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit sucht eine engagierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter/in im Notariat ab dem 01.09.2026. In dieser Position übernehmen Sie eigenverantwortlich die Sachbearbeitung in verschiedenen notarrelevanten Bereichen.

Das Angebot umfasst eine unbefristete Vollzeitanstellung in einem kollegialen Team, Weiterbildungsmöglichkeiten und Unterstützung bei einem Umzug. Voraussetzungen sind ein relevanter Berufsabschluss und sehr gute Deutschkenntnisse.

Qualifikationen

• Einen der folgenden Berufsabschlüsse: Notarfachangestellte/r, Notarfachwirt/in, Justizfachangestellte/r mit Berufserfahrung.
• Selbstständig und teamorientiert arbeiten.
• Freundliches Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Sachbearbeitung in notarrelevanten Tätigkeitsbereichen.
• Vorbereitung und Nachbearbeitung notarieller Urkunden.
• Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Gerichten.

Kenntnisse

Selbstständige Kommunikation

Strukturierte Arbeitsweise

Teamgeist

Sehr gute Deutschkenntnisse

Ausbildung

Notarfachangestellte/r

Notarfachwirt/in

Justizfachangestellte/r mit Berufserfahrung

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Sachbearbeiter (m/w/d) im Notariat

Arbeitgeber: Thomas Höfer

Beginn ab 01.09.2026 (nach Absprache möglich früher)

Anstellungsart: Vollzeit

Befristung: unbefristet

Berufsbezeichnung

• Notarfachangestellte/r
• Fachwirt/in - Notariat
• Inspektor/in - Notardienst

Stellenbeschreibung

Zur Verstärkung meines Teams suche ich zum 01.09.2026, nach Absprache auch gerne früher, eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit für die Sachbearbeitung in meinem Notariat. Einen der folgenden Berufsabschlüsse sollten Sie mitbringen:

• Notarfachangestellte/r
• Notarfachwirt/in
• Justizfachangestellte/r mit langjähriger Berufserfahrung im notariellen Tätigkeitsbereich
• Inspektor/in (Notardienst)
• Rechtspfleger/in
• ähnliche Abschlüsse

Wenn Sie Freude an eigenverantwortlichem Arbeiten haben, den direkten Kontakt mit Mandanten schätzen und sich in einem kleinen, familiären Team wohlfühlen, freue ich mich auf Ihre Bewerbung.

In dieser Position übernehmen Sie die Vorbereitung sowie die vollständige Abwicklung notarieller Urkunden. Außerdem wirken Sie an vielfältigen notariellen Vorgängen mit. Weitere Informationen über mein Team finden Sie auf meiner Homepage (https://notar-hoefer.de/notar_und_team.html).

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche und teamorientierte Sachbearbeitung in sämtlichen notarrelevanten Tätigkeitsbereichen, insbesondere im Grundstücksrecht sowie im Erb-, Familien- und Gesellschaftsrecht
• Vorbereitung, Ausarbeitung und Nachbereitung notarieller Urkunden, einschließlich Entwurfsbearbeitung, Kostenansatz und Vollzug
• Überwachung des Vollzugs
• Selbstständige Kommunikation und Korrespondenz mit Mandanten, Behörden und Gerichten
• Erfolgreicher Abschluss einer der vorgenannten Ausbildungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches, offenes Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
• Teamgeist

Sie erwartet

• Eine unbefristete Vollzeitanstellung
• Ein kollegiales und familiäres Team
• Fortbildungsmöglichkeiten und Unterstützung bei Ihrer beruflichen Weiterentwicklung
• Beteiligung am Fahrtgeld
• Zusätzliche Urlaubstage
• Freistellung am 24.12. und 31.12.
• Obst, Kaffee und Süßigkeiten zur freien Verfügung
• Unterstützung bei einem etwaigen Umzug durch das Team

Vorteile für Mitarbeitende

• Vermögenswirksame Leistungen
• Weiterbildungen
• Mitgestaltungsmöglichkeiten
• Parkmöglichkeiten
• Gute Verkehrsanbindung
• Moderne technische Ausstattung

Wir sind ein kleines Team von rund 10 Personen. Das Team ist aufgeteilt in das Sekretariatsteam, Sachbearbeiterteam, Notarvertreterteam und den Notar. Das Büro befindet sich auf einer Etage und wir leben das Prinzip der offenen Tür. Das bedeutet, dass wir uns gegenseitig unterstützen trotz klar aufgeteilter Aufgabenbereiche.