Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte mit Schwerpunkt Notariat (m/w/d)

STOHEMA & Partner mbB; Niebüll; Vor Ort; EUR 36.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

4‑Tage‑Woche

Homeoffice-Optionen

30 Urlaubstage

Weiterbildungskostenübernahme

Mentor bei Einarbeitung

Team-Events

Zusammenfassung

STOHEMA & Partner mbB sucht eine/n Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/n mit Schwerpunkt Notariat zur Verstärkung unseres Notariats. Sie arbeiten eigenständig an Urkunden, Abrechnungen und der Aktenführung in modernem Umfeld.

Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung mit und idealerweise Notariatserfahrung. Wir bieten flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Optionen, 30 Urlaubstage und regelmäßige Inhouse-Schulungen.

Zudem erwartet Sie ein kollegiales Team und eine strukturierte Einarbeitung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte/r.
• Erfahrung im Notariat vorteilhaft.
• Strukturiertes, organisiertes und präzises Arbeiten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; sicherer Umgang mit MS Office.

Aufgaben

• Urkunden eigenständig vorbereiten und rechtssicher betreuen.
• Notariatsrechnungen erstellen und Bücher führen.
• Notariatsakten aktengerecht ablegen und verwalten.
• Termine, Fristen und Wiedervorlagen im Blick behalten; Prozesssicherheit sicherstellen.
• Zusammenarbeit mit Notarin und Team zur effizienten Aufgabenerledigung.

Kenntnisse

Notarfachangestellte/r

Notariatserfahrung

Deutschkenntnisse

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Ausbildung Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r

Jobbeschreibung

Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte mit Schwerpunkt Notariat (m/w/d)

Arbeitgeber: STOHEMA & Partner mbB

Anstellungsart

Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Notarfachangestellte/r
• Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r
• Notargehilfe/-gehilfin

Benefits

• Flexible Arbeitszeitgestaltung mit der Möglichkeit auf eine 4‑Tage‑Woche
• Homeoffice‑Optionen, damit Beruf & Privatleben perfekt harmonieren
• 30 Urlaubstage + Sonderurlaubstage, damit Du dich wirklich erholen kannst
• Exzellente Weiterbildungsmöglichkeiten mit Kostenübernahme und regelmäßige Inhouse‑Schulungen, um Dein Fachwissen kontinuierlich auszubauen
• Möglichkeit, schnell Verantwortung zu übernehmen und Dich intern weiterzuentwickeln
• Strukturierte Einarbeitung mit persönlichem Mentor, damit Du direkt durchstarten kannst
• Team: Respektvolle Zusammenarbeit – Ein Umfeld, in dem man sich gegenseitig unterstützt und wertschätzt, Regelmäßige Firmenevents und Weihnachtsfeiern, bei denen das Team zusammenkommt
• Arbeitsumfeld: Moderner Arbeitsplatz mit erstklassiger technischer Ausstattung, gemeinsamer Pausenraum mit Dachterrasse und Spielzimmer, High‑End‑Kaffeevollautomat für den perfekten Start in den Tag und auf jeder Etage einen Quooker für stilles, sprudelndes oder kochend heißes Wasser
• Gesundheit & Fitness: Zuschuss zum EGYM‑Wellpass, Yoga‑Angebot (jeden Montagmorgen), hauseigener Fitnessraum, Gesundheitsförderung, Zugang zum Mental Health Coaching
• Finanzielle Extras: monatliche Aufladung auf die Sachbezugskarte, betriebliche Zusatzkrankenversicherung ohne Gesundheitscheck, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Mobility & Familie: Parkplätze direkt vor Ort, E‑Bike‑ oder Fahrradleasing, Kindergartenzuschuss, für Festlandbewohner Bahnkarte 1. Klasse nach Sylt

Deine täglichen spannenden Aufgaben

• Du bereitest Urkunden eigenständig vor, damit unsere Mandant*innen rechtssicher und professionell betreut werden
• Du erstellst Notariatsrechnungen und führst die Bücher der Notare sorgfältig, um einen transparenten Überblick über alle Vorgänge zu gewährleisten
• Du verwaltest die Notariatsakten mit Blick aufs Detail, damit alle Dokumente jederzeit auffindbar und korrekt abgelegt sind
• Du behältst Termine, Fristen und Wiedervorlagen im Auge, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen und Verzögerungen zu vermeiden
• Du arbeitest vertrauensvoll mit unserer Notarin und dem gesamten Team zusammen, damit alle Aufgaben effizient und harmonisch erledigt werden

Das bringst Du mit

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte/r und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen
• Idealerweise hast Du bereits Erfahrung im Notariat gesammelt und möchtest Dein Wissen weiter einbringen und ausbauen
• Du arbeitest strukturiert, organisiert und präzise – Qualität ist Dir wichtig
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gehst sicher mit MS Office um
• Du trittst freundlich, kommunikativ und respektvoll gegenüber Mandant*innen, Kolleg*innen und Vorgesetzten auf

Unternehmensdarstellung

STOHEMA & Partner mbB