MVZ Bürgerstraße | Dokumentationsassistenten (w/m/d) - Fachbereich Arbeitsmedizin

Poliklinik gGmbH Chemnitz; Chemnitz; In loco; EUR 42.000 - 52.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

30 Tage Jahresurlaub

Mobilitätszuschuss 15 €/Monat

Kita-Gelübernahme

Gesundheitsmanagement

Fort- und Weiterbildungstage

Mitarbeiter-Rabatte

Descrizione del lavoro

Skc sucht eine engagierte Fachkraft für Datenmanagement und Dokumentation in der Arbeitsmedizin. Sie erfassen und pflegen Probanden- und Patientendaten, ordnen Befunde und Vorberichte zu und überwachen gesetzliche Fristen für Eignungsuntersuchungen.

Zudem erstellen Sie medizinische Befunde, Protokolle und Berichte. Sie arbeiten mit Praxissoftwares, MS Office und Datenbanken, sichern Datenqualität und unterstützen die Organisation der Praxis sowie die interne Infrastruktur.

Competenze

• Berufserfahrung im Praxisbereich wünschenswert, idealerweise im Vorsorgemanagement und der Verwaltung von Vorsorgekarteien.
• Fundierte Kenntnisse der medizinischen Fachsprache und der relevanten Abkürzungen.
• Sicherer Umgang mit spezieller Praxissoftware zur Probandendaten- und Karteiverwaltung.
• Absolute Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Patientendaten gemäß DSGVO.
• Grundkenntnisse der Statistik und Datenverarbeitung in MS Office und Datenbanken, um Berichte zu erstellen.

Mansioni

• Erfassung und Pflege elektronischer Probanden- und Patientendaten im Praxisverwaltungssystem (SAMAS, Fabiola).
• Dokumentation von Vorbefunden, Laborberichten und ärztlichen Bescheiden zur lückenlosen Historie.
• Verwaltung von Fristen und Überwachung von Vorsorgen und Untersuchungen.
• Verfassen ärztlicher Befunde, Untersuchungsprotokolle und Vorsorgebescheinigungen.
• Anonymisierte Auswertungen für Gesundheitsberichte und Jahresberichte der betreuten Unternehmen.
• Schnittstellenfunktion zu Personalabteilungen, Berufsgenossenschaften und Aufsichtsbehörden.

Conoscenze

Berufserfahrung Praxisbereich

Vorsorgemanagement-Kenntnisse

Medizinische Fachsprache

Praxissoftware-Kenntnisse

DSGVO-Kenntnisse

Statistik & Excel

Strumenti

MS Office

Excel

Datenbanken

Descrizione del lavoro

1. Datenmanagement und Patientenakte sowie Vorsorgekartei

• Erfassung und Pflege: Elektronische Erfassung, Strukturierung und Archivierung von Probanden- und Patientendaten im spezifischen Praxisverwaltungssystem (SAMAS und Fabiola).
• Pflege der Historie: Digitalisierung und Zuordnung von Vorbefunden, Laborberichten und externen Arztbriefen zur lückenlosen Dokumentation der Krankheits- und Beschäftigtenhistorie.
• Termin- und Fristenüberwachung: Verwaltung der Pflicht-, Angebots- und Wunschvorsorgen (nach ArbMedVV) sowie Überwachung von Nachuntersuchungsfristen. Zudem Fristenverwaltung für Eignungsuntersuchungen und weitere rechtlich vorgeschriebene Untersuchungen.

2. Arbeitsmedizinische Dokumentation & Berichterstattung

• Dokumenten- und Befunderstellung: Verfassen und Aufbereiten von ärztlichen Befunden, Untersuchungsprotokollen und arbeitsmedizinischen Bescheinigungen (u. A. Vorsorgebescheinigungen für Arbeitgeber und Arbeitnehmer).
• Statistiken und Reporting: Anonymisierte Auswertung von Gesundheitsdaten zur Erstellung von Gesundheitsberichten, Jahresberichten und Gefährdungsbeurteilungen für die betreuten Unternehmen, sowie Leistungsberichterstattung über die erbrachten arbeitsmedizinischen Leistungen der Praxis.
• Verschlüsselung: Medizinisches Codieren von Diagnosen (z. B. nach ICD-10) und Leistungen für Abrechnungs- oder Statistikzwecke.

3. Unterstützung bei der Organisation der Praxis und der zugehörigen Infrastruktur und Systemwelt

• Formular- und Vorlagenmanagement: Entwerfen und Optimieren von digitalen Bildschirmmasken, Fragebögen (z. B. Anamnesebögen) und Standarddokumenten in der Praxissoftware mit Microsoft Office.
• Qualitätsmanagement: Sicherstellung von Datenqualität, Vollständigkeit und der Einhaltung strenger Vorgaben zum Datenschutz (DSGVO) und zur ärztlichen Schweigepflicht.
• Schnittstellenfunktion: Korrespondenz mit Personalabteilungen, Berufsgenossenschaften, Krankenversicherungen und Aufsichtsbehörden. Zuarbeit für die leitende Ärztin und die leitende MFA sowie das nachgeordnete Personal.

Als fachliche Voraussetzungen sehen wir:

• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position im Praxisbereich wünschenswert, idealerweise Kenntnisse zum Vorsorgemanagement und der Pflege und Verwaltung von Vorsorgekarteien
• Fundierte Kenntnisse der medizinischen Fachsprache
• Sicherer Umgang mit spezieller Praxissoftware zur Verwaltung von Probandendaten und Karteikarten und schnelles Erlernen neuer Anwendungssoftware
• Absolute Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Patientendaten nach der Datenschutz-Grundverordnung
• Grundkenntnisse der Statistik und Datenverarbeitung in MS Office (v. a. Excel) und Datenbanken, um Vorsorge- und Untersuchungsstatistiken für Unternehmen aufzubereiten

Als persönliche und soziale Voraussetzungen sehen wir:

• Sorgfalt und Präzision
• strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent
• souveräne und freundliche Ausstrahlung, Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit

• individuelle Voll- und Teilzeitmodelle ausgehend von einer 38,5-Stunden-Woche
• 30 Tage Jahresurlaub
• leistungsgerechte Vergütung mit Steigerungsmöglichkeiten je nach zusätzlicher Qualifikationen Betriebszugehörigkeit und sowie Jubiläumszahlungen
• Mobilitätszuschuss von 15 Euro pro Monat
• Übernahme von Kita-Gebühren
• individuelles Gesundheitsmanagement (Nutzung interner Strukturen, Mitarbeiter-Tarif in den eigenen Fitnesseinrichtungen, Zuschuss von bis zu 150 Euro pro Jahr)
• 5 Fort- bzw. Weiterbildungstage pro Jahr
• Shopping-Rabatt bei mitarbeiterangebote.de, Vergünstigung bei bestimmten Medikamenten

Für fachliche Auskünfte steht Ihnen Ines Neitzke unter der Telefonnummer 0371 / 333-52132 oder gern auch per E-Mail an zur Verfügung.

Für Auskünfte steht Ihnen Frau Neitzke unter der Rufnummer 0371 / 333-52132 gern zur Verfügung.