Arbeitsmedizinischen Dokumentationsassistenten (w/m/d)

Poliklinik gGmbH Chemnitz; Chemnitz; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

38,5-Stunden-Woche

Mobilitätszuschuss

Kita-Gebührenübernahme

Gesundheitsmanagement

Fort- und Weiterbildungstage

Mitarbeiterkonditionen

Job summary

Poliklinik gGmbH Chemnitz sucht eine*n Arbeitsmedizinischen Dokumentationsassistenten (w/m/d) in Vollzeit oder Teilzeit. Zu Ihren Aufgaben gehören die digitale Erfassung und Pflege von Probanden- und Patientendaten in SAMAS/Fabiola sowie die lückenlose Dokumentation der Krankheits- und Beschäftigtenhistorie.

Sie erstellen ärztliche Befunde, Vorsorge- und Jahresberichte, verschlüsseln Diagnosen nach ICD-10 und arbeiten eng mit Personalabteilungen, Berufsgenossenschaften und Aufsichtsbehörden

Qualifications

• Berufserfahrung in einer ähnlichen Praxisposition wünschenswert.
• Fundierte Kenntnisse zum Vorsorgemanagement und zur Vorsorgekartien-Verwaltung.
• Sicherer Umgang mit sensiblen Patientendaten nach DSGVO.
• Schnelles Erlernen neuer Software und gute Teamkommunikation.

Responsibilities

• Datenmanagement, Aktenführung und Vorsorgekartei digital erfassen, strukturieren und archivieren (SAMAS/Fabiola).
• Dokumentation ärztlicher Befunde, Vorsorgebescheinigungen und Berichte erstellen.
• Qualitäts- und Datenschutzstandards sichern sowie Schnittstellen zu Personalabteilungen und Behörden pflegen.

Skills

Praxis-Erfahrung

Vorsorgemanagement

Kartei-Verwaltung

Datenschutz (DSGVO)

Tools

SAMAS

Fabiola

MS Office (Excel)

Job description

Arbeitsmedizinischen Dokumentationsassistenten (w/m/d)

ab sofort Vollzeit oder Teilzeit unbefristete Einstellung

Ihre Aufgaben

1. Datenmanagement und Patientenakte sowie Vorsorgekartei
   Erfassung und Pflege: Elektronische Erfassung, Strukturierung und Archivierung von Probanden- und Patientendaten im spezifischen Praxisverwaltungssystem (SAMAS und Fabiola).
   Pflege der Historie: Digitalisierung und Zuordnung von Vorbefunden, Laborberichten und externen Arztbriefen zur lückenlosen Dokumentation der Krankheits- und Beschäftigtenhistorie.
   Termin- und Fristenüberwachung: Verwaltung der Pflicht-, Angebots- und Wunschvorsorgen (nach ArbMedVV) sowie Überwachung von Nachuntersuchungsfristen. Zudem Fristenverwaltung für Eignungsuntersuchungen und weitere rechtlich vorgeschriebene Untersuchungen.
2. Arbeitsmedizinische Dokumentation & Berichterstattung
   Dokumenten- und Befunderstellung: Verfassen und Aufbereiten von ärztlichen Befunden, Untersuchungsprotokollen und arbeitsmedizinischen Bescheinigungen (u. A. Vorsorgebescheinigungen für Arbeitgeber und Arbeitnehmer).
   Statistiken und Reporting: Anonymisierte Auswertung von Gesundheitsdaten zur Erstellung von Gesundheitsberichten, Jahresberichten und Gefährdungsbeurteilungen für die betreuten Unternehmen, sowie Leistungsberichterstattung über die erbrachten arbeitsmedizinischen Leistungen der Praxis.
   Verschlüsselung: Medizinisches Codieren von Diagnosen (z. B. nach ICD-10) und Leistungen für Abrechnungs- oder Statistikzwecke.
3. Unterstützung bei der Organisation der Praxis und der zugehörigen Infrastruktur und Systemwelt
   Formular- und Vorlagenmanagement: Entwerfen und Optimieren von digitalen Bildschirmmasken, Fragebögen (z. B. Anamnesebögen) und Standarddokumenten in der Praxissoftware mit Microsoft Office.
   Qualitätsmanagement: Sicherstellung von Datenqualität, Vollständigkeit und der Einhaltung strenger Vorgaben zum Datenschutz (DSGVO) und zur ärztlichen Schweigepflicht.
   Schnittstellenfunktion: Korrespondenz mit Personalabteilungen, Berufsgenossenschaften, Krankenversicherungen und Aufsichtsbehörden. Zuarbeit für die leitende Ärztin und die leitende MFA sowie das nachgeordnete Personal.

Ihr Profil

Als fachliche Voraussetzungen sehen wir:

• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position im Praxisbereich wünschenswert, idealerweise Kenntnisse zum Vorsorgemanagement und der Pflege und Verwaltung von Vorsorgekarteien
• Fundierte Kenntnisse der medizinischen Fachsprache
• Sicherer Umgang mit spezieller Praxissoftware zur Verwaltung von Probandendaten und Karteikarten und schnelles Erlernen neuer Anwendungssoftware
• Absolute Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Patientendaten nach der Datenschutz-Grundverordnung
• Grundkenntnisse der Statistik und Datenverarbeitung in MS Office (v. a. Excel) und Datenbanken, um Vorsorge- und Untersuchungsstatistiken für Unternehmen aufzubereiten

Als persönliche und soziale Voraussetzungen sehen wir:

• Sorgfalt und Präzision
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent
• Souveräne und freundliche Ausstrahlung, Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten Ihnen

• individuelle Voll- und Teilzeitmodelle ausgehend von einer 38,5-Stunden-Woche
• 30 Tage Jahresurlaub
• leistungsgerechte Vergütung mit Steigerungsmöglichkeiten je nach zusätzlicher Qualifikationen Betriebszugehörigkeit und sowie Jubiläumszahlungen
• Mobilitätszuschuss von 15 Euro pro Monat
• Übernahme von Kita-Gebühren
• individuelles Gesundheitsmanagement (Nutzung interner Strukturen, Mitarbeiter-Tarif in den eigenen Fitnesseinrichtungen, Zuschuss von bis zu 150 Euro pro Jahr)
• 5 Fort- bzw. Weiterbildungstage pro Jahr
• Shopping-Rabatt bei mitarbeiterangebote.de, Vergünstigung bei bestimmten Medikamenten

Application deadline: 30.11.2026

Für Auskünfte steht Ihnen Frau Neitzke unter der Rufnummer 0371 / 333-52132 gern zur Verfügung.

Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen.

Poliklinik gGmbH Chemnitz